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行政事務(wù)主管職責(zé)
行政事務(wù)主管職責(zé)1
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。
2、日常行政管理工作，包括客戶來(lái)訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的'梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。
5、管理和維護(hù)各類辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。
行政事務(wù)主管職責(zé)2
1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，策劃、組織文化宣傳活動(dòng)，持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動(dòng)，保證活動(dòng)的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針，聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府，做好行政事務(wù)的`外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級(jí)來(lái)文，匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策，組織實(shí)施申報(bào)。
8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求，改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證，以提高員工的工作技能。
行政事務(wù)主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車輛的調(diào)度安排。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的`草擬及發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣傳工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)4
1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;
2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5)負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
6)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的`維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜
8)租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
行政事務(wù)主管職責(zé)5
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理，通過(guò)評(píng)比、OA通報(bào)等形式開展部門間的評(píng)比工作，提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求，對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的'執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;
10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政事務(wù)主管職責(zé)6
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽(yáng)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會(huì)議工作;
3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。
行政事務(wù)主管職責(zé)7
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
5、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的'運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)8
(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的.檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書、公文的起草。
(6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政事務(wù)主管職責(zé)9
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
3、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的'運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
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