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      2. 行政事務(wù)主管職責(zé)

        時間:2024-03-02 13:49:39 好文 我要投稿
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        行政事務(wù)主管職責(zé)

        行政事務(wù)主管職責(zé)1

          1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。

        行政事務(wù)主管職責(zé)

          2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

          3、重要文件的'梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。

          4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。

          5、管理和維護各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。

        行政事務(wù)主管職責(zé)2

          1.推進企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。

          2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

          3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。

          4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

          5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

          6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的`外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

          7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。

          8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

          9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計劃,按計劃實施,對培訓(xùn)效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

        行政事務(wù)主管職責(zé)3

          1、負責(zé)處理公司各項行政后勤事務(wù)。

          2、負責(zé)策劃組織公司各項活動體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等。

          3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

          4、負責(zé)公司會議室、車輛的調(diào)度安排。

          5、負責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn)。

          6、負責(zé)公司行政制度、部分公文的`草擬及發(fā)布。

          7、負責(zé)公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

        行政事務(wù)主管職責(zé)4

          1)負責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

          2)參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標準成本制定與維護,負責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;

          3)負責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

          4)負責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

          5)負責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;

          6)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的`維護工作;

          7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

          8)租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

          9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團交辦的其他工作任務(wù)。

        行政事務(wù)主管職責(zé)5

          1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進、審核等);

          2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

          3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

          4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;

          5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

          6、公司業(yè)務(wù)會議紀要整理,負責(zé)跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的'執(zhí)行進程和結(jié)果;

          7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執(zhí)行;

          8、公司級會務(wù)組織安排

          9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

          10、上級交辦的其它任務(wù)。

        行政事務(wù)主管職責(zé)6

          1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;

          2、協(xié)助支持公司重要會議工作;

          3、負責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

          4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

          5、負責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。

        行政事務(wù)主管職責(zé)7

          1、協(xié)助行政負責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

          4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

          5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

          6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的'運作情況,適時向綜管部負責(zé)人匯報;

          9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

          10、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        行政事務(wù)主管職責(zé)8

          (1)負責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;

          (2)負責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

          (3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。

          (4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的.檔案合同及宣傳材料;

          (5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

          (6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

        行政事務(wù)主管職責(zé)9

          1、協(xié)助行政負責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的'運作情況,適時向綜管部負責(zé)人匯報。

          5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。

          6、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

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