文員工作職責(zé)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別,有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。下面是小編為大家收集的文員工作職責(zé)(精選28篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文員工作職責(zé)1
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理進(jìn)行。履行以下職責(zé):
一、進(jìn)行公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、進(jìn)行辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面進(jìn)行員工考勤工作。
四、進(jìn)行員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
文員工作職責(zé)2
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2.日常來(lái)訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門;
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);
4.復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控、日常維護(hù)和保養(yǎng);
5.前臺(tái)區(qū)、董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;
6.員工考勤登記和外出登記;
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)和備用物品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記
8.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知,包括口頭或電話通知;
9.打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護(hù);
10.每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開(kāi)電源);
11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng),做好公司宣傳工作;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)3
1、開(kāi)單,開(kāi)票事項(xiàng)。
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對(duì)與調(diào)整、日常費(fèi)用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等。
3、根據(jù)部門的實(shí)際要求,完成財(cái)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料文件。
4、統(tǒng)計(jì)、打印、呈送、登記、保管各類檔案。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)其他相關(guān)工作及交辦的一些事宜。
文員工作職責(zé)4
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
文員工作職責(zé)5
1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書(shū)等文件;
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);
3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對(duì)接工作。
3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開(kāi)始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行談判;起草采購(gòu)合同并上報(bào);開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。
5、采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù)。
6、對(duì)采購(gòu)相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
文員工作職責(zé)7
1.協(xié)助副秘書(shū)長(zhǎng)做好日常來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3.負(fù)責(zé)副秘書(shū)長(zhǎng)日程預(yù)約,日程提醒、會(huì)議紀(jì)要等工作。
4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)協(xié)會(huì)各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項(xiàng)目策劃、活動(dòng)策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫(xiě)相關(guān)公文。
5.協(xié)助品牌部開(kāi)展協(xié)會(huì)各類活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施,并根據(jù)活動(dòng)需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁(yè)策劃和內(nèi)容維護(hù)更新。
6.根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊(cè)、刊物等。
7.副秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其他事宜。
文員工作職責(zé)8
1、數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)分析表,周匯總,月度匯總;
2、協(xié)助部門長(zhǎng)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng);
3、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追蹤,并匯報(bào);
4、能熟練應(yīng)用辦公軟件;
5、日常辦公用品領(lǐng)用,登記管理,生產(chǎn)線使用的表單打;
6、現(xiàn)場(chǎng)物料、半成品匯總,并固定周期盤點(diǎn)(與生產(chǎn)班長(zhǎng))完成生產(chǎn)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)實(shí)物與賬面一致。
文員工作職責(zé)9
1.建立健全車間在制品帳及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
2.每月及時(shí)上報(bào)整機(jī)下線、入庫(kù)、考勤統(tǒng)計(jì)表;
3.月度提報(bào)車間輔料、材料工具的實(shí)物盤存表;
4.上報(bào)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提報(bào)車間培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施;
5.每月月末盤點(diǎn)的復(fù)查、分析、上報(bào);
6.管理車間發(fā)生的差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用;
7.提報(bào)辦公用品及勞保用品并負(fù)責(zé)發(fā)放;
8匯總整理材料、工具領(lǐng)用消耗情況;
9.協(xié)助公司辦理車間工人工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù);
10.定期提報(bào)車間培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
文員工作職責(zé)10
工作內(nèi)容一:公司來(lái)訪的客戶需要由前臺(tái)文員進(jìn)行接待以及負(fù)責(zé)基本的咨詢和引見(jiàn),需要嚴(yán)格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌,如果有來(lái)訪的客人要做好登記,接待,引導(dǎo),并且安排好洽談的地點(diǎn),需要及時(shí)的通知被訪人員。
工作內(nèi)容二:前臺(tái)文員需要對(duì)接聽(tīng)服務(wù)熱線和轉(zhuǎn)接電話,并且最好各方面的咨詢工作,對(duì)于各種重要的事項(xiàng)要認(rèn)真記錄并且及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的人員,不能遺漏也不能延誤。
工作內(nèi)容三:前臺(tái)文員要注意公司的清潔衛(wèi)生,并且展示好公司良好的形象,需要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況,不能夠包庇。對(duì)于公司的快遞,信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)
工作內(nèi)容四:要能協(xié)助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調(diào),并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。
工作內(nèi)容五:每月公司員工的考勤工作,由前臺(tái)文員完成。對(duì)于考勤資料需要進(jìn)行存檔,并負(fù)責(zé)復(fù)印,傳真以及打印。
工作內(nèi)容六:理解辦公室主任的工作安排,并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。
工作內(nèi)容七:辦公用品不允許浪費(fèi),要有效的將成本控制好,需要不定時(shí)的檢查用品庫(kù)存狀況,要及時(shí)的申請(qǐng)采購(gòu),要做好后勤保障工作。
工作內(nèi)容八:要負(fù)責(zé)公司的辦公軟件,并掌握辦公軟件的運(yùn)用。需要打印文件,負(fù)責(zé)整理,分類,并且保管好公司常用的表格,并且根據(jù)實(shí)際使用的狀況進(jìn)行增補(bǔ)。
工作內(nèi)容九:本部門的收集,文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動(dòng),并要將公司的宣傳工作做好。
工作內(nèi)容十:需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
文員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作。
文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)各工序的質(zhì)量控制和檢查記錄及確認(rèn)工作;
2、負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、生產(chǎn)工藝的落實(shí)、檢查和監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)成品及半成品的出廠質(zhì)量檢驗(yàn)工作;
4、負(fù)責(zé)檢查和糾正現(xiàn)場(chǎng)不合格品質(zhì)要求的作業(yè)方法和作業(yè)行為;
5、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)車間各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行工作。
文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)人事手續(xù)、員工考勤、工資計(jì)算、社保和公積金購(gòu)買、過(guò)節(jié)費(fèi)福利等工作;
2、定期對(duì)人事相關(guān)資料審核及歸檔存檔;
3、協(xié)助推進(jìn)公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,監(jiān)督各部門內(nèi)部培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目專員級(jí)以下崗位員工的招聘工作;
5、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,增強(qiáng)員工與公司凝聚力;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門物資使用情況,根據(jù)預(yù)算采購(gòu)相關(guān)物資,并做好出入庫(kù)記賬;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政文書(shū)的處理,擬定相關(guān)內(nèi)部通知,對(duì)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)文件的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;
8、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
文員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的考勤統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的招聘以及反饋統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的績(jī)效考核評(píng)估審核以及薪資核算;
4、負(fù)責(zé)員工的宿舍管理監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的入職培訓(xùn)、崗位考核的監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)參與相關(guān)新方案的的制定、修改、培訓(xùn)、實(shí)施等工作;
7、協(xié)助生產(chǎn)部門的其它文職工作以及其它上級(jí)安排的日常工作。
文員工作職責(zé)15
1、堅(jiān)決維護(hù)、監(jiān)督公司質(zhì)量體系的全面運(yùn)作,積極完善部門品質(zhì)檢驗(yàn)工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)參與本部門的品質(zhì)管理工作;
3、愛(ài)崗敬業(yè),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,依時(shí)完成工作任務(wù),忠于職守,不擅自離崗、串崗;
4、對(duì)有關(guān)ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔;
5、對(duì)CQC相關(guān)資料的更新、分類、保存、歸檔;
6、對(duì)其它所有校驗(yàn)、檢測(cè)記錄整理歸檔;
7、編制品質(zhì)部相關(guān)的質(zhì)量記錄表格;
8、核查品質(zhì)部相關(guān)文件的文件號(hào)、修訂號(hào)、文件簽名是否符合規(guī)定;
9、文件復(fù)印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔。
文員工作職責(zé)16
1、合理安排車輛,完成運(yùn)輸和配送工作;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;
3、針對(duì)客戶及商場(chǎng)的投訴,制定合理有效的解決方案,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4、與客戶保持密切溝通,通過(guò)多種渠道及時(shí)了解客戶信息和需求。
文員工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對(duì)接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問(wèn);
4、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
文員工作職責(zé)18
1、每日及時(shí)、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過(guò)程中的任何問(wèn)題,及時(shí)與主管或其他部門負(fù)責(zé)人反饋;
2、負(fù)責(zé)打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號(hào)逐一分開(kāi);
3、處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)訂單;
4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運(yùn)作過(guò)程及數(shù)據(jù)也跟蹤,及時(shí)將情況反映到相關(guān)人員;
5、按公司要求提供相應(yīng)的報(bào)表;
6、及時(shí)反映系統(tǒng)問(wèn)題和其他日常操作的問(wèn)題;
7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。
文員工作職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政和文書(shū)工作;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車間;
2、車間員工考勤登記、加班申請(qǐng)登記等;
3、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)反饋回復(fù)生產(chǎn)主管;
4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項(xiàng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
文員工作職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)公司合同的復(fù)核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴(yán)謹(jǐn)處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用;
3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺(tái)賬;
4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)22
1、采購(gòu)部各類文檔的管理。
2、公司內(nèi)部與行政采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)工作的`協(xié)調(diào)溝通。
3、各類申購(gòu)訂單的制作。
4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。
5、各類發(fā)票整理登記。
6、付款憑證填寫(xiě)記錄,做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)樣品的管理工作。
8、采購(gòu)部各類電話的處理。
9、公司各類物品的發(fā)放工作。
10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。
11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。
12、上級(jí)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)23
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
文員工作職責(zé)24
1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
文員工作職責(zé)25
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
4.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
文員工作職責(zé)26
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成單位行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)
文員工作職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;
2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購(gòu)買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來(lái)訪客人的接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事宜等。
文員工作職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、跟進(jìn)生產(chǎn)流程及進(jìn)度;
4、生產(chǎn)物料的進(jìn)出跟進(jìn);
5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
【文員工作職責(zé)】相關(guān)文章:
文員的工作職責(zé)06-21
公司文員的工作職責(zé)12-15
文員基本工作職責(zé)05-15
人事文員的工作職責(zé)02-25
外貿(mào)文員的工作職責(zé)03-01
品管文員的工作職責(zé)10-10
文員工作職責(zé)08-10
生產(chǎn)文員的工作職責(zé)06-17
行政文員的工作職責(zé)06-14
生產(chǎn)文員的工作職責(zé)06-28