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      2. 綜合文員工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-08-17 14:51:17 麗華 工作職責(zé) 我要投稿

        綜合文員工作職責(zé)(精選20篇)

          綜合文員需要良好的溝通協(xié)調(diào)能力及較高的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。以下是小編收集整理的綜合文員工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        綜合文員工作職責(zé)(精選20篇)

          綜合文員工作職責(zé) 1

          1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。

          2、負(fù)責(zé)日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。

          3、進(jìn)行市場調(diào)查,對市場的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價(jià)格,并進(jìn)行談判;起草采購合同并上報(bào);開發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。

          5、采購物資的`驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫。

          6、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

          綜合文員工作職責(zé) 2

          1、負(fù)責(zé)分公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理等日常行政工作;

          2、負(fù)責(zé)分公司人員的'工資核算、用工社保辦理、福利采購分發(fā)等;

          3、協(xié)助上級進(jìn)行簡歷篩選、電話邀請面試、面試接待等招聘工作;配合組織各項(xiàng)培訓(xùn);

          4、協(xié)助上級進(jìn)行項(xiàng)目臺賬的梳理、與總部的工作對接、上傳下達(dá);

          5、完成上級安排的臨時(shí)性工作。

          綜合文員工作職責(zé) 3

          1、負(fù)責(zé)用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報(bào)表;

          2、網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算發(fā)票的收集,審核;

          3、負(fù)責(zé)與總部的.相關(guān)文件資料對接、系統(tǒng)錄入工作;;

          4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門配合完成日常工作對接;

          5、負(fù)責(zé)部門工具、資料管理及存檔工作;

          6、完成上級安排的其他工作。

          綜合文員工作職責(zé) 4

          1、前臺計(jì)量器具收發(fā)、入單登記、跟蹤;

          2、負(fù)責(zé)單據(jù)按系統(tǒng)要求進(jìn)行登記錄入;

          3、工程師現(xiàn)場計(jì)量前與客戶的溝通;

          4、協(xié)助行政人事部處理日常事務(wù);

          5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

          6、前臺電話接聽;

          7、完成上級交代的其他任務(wù)。

          綜合文員工作職責(zé) 5

          1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

          2 負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待,做好接待與引見工作;

          3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

          4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

          5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

          6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

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          1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

          2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

          3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

          4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

          5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

          6、負(fù)責(zé)公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

          7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

          8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),并及時(shí)更新項(xiàng)目人員狀況,負(fù)責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事工作。

          2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的考勤(出勤、年假、加班等)。

          3、資料的歸檔立卷管理工作,做好項(xiàng)目原始資料收集和編纂工作。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。

          5、負(fù)責(zé)公司物品的.預(yù)算、采購、報(bào)銷管理工作。

          6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

          7、做好相關(guān)維修上報(bào)登記記錄,并通知工程人員跟進(jìn)落實(shí)。

          8、完成上級交辦的其他工作。

          綜合文員工作職責(zé) 8

          1 、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2 、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

          3 、負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

          4 、部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

          5 、公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

          6、 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

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         、 負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職手續(xù)的辦理工作;

         、 負(fù)責(zé)員工人事檔案的分類歸檔管理工作;

         、 負(fù)責(zé)ERP人力資源信息系統(tǒng)的更新和維護(hù);

          ⑷ 負(fù)責(zé)編制員工工資發(fā)放表;

         、 負(fù)責(zé)辦理勞動保險(xiǎn)及其他相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);

          ⑹ 負(fù)責(zé)員工考勤、休假管理;

          ⑺ 負(fù)責(zé)組織綜合類的`員工培訓(xùn)活動,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理;

         、 負(fù)責(zé)年度人力配置、人力成本預(yù)算的編制;

         、 按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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          1、完善園區(qū)客戶資料的管理及園區(qū)資料的管理;

          2、處理和落實(shí)園區(qū)內(nèi)大小投訴工作,確實(shí)做好客戶信息反饋;

          3、做好客戶入駐、相關(guān)手續(xù)辦理工作;

          4、客戶日常工作的.管理與維護(hù),接受和處理客戶信息意見統(tǒng)計(jì)和回訪等工作;

          5、配合部門做好物業(yè)發(fā)展需要的通知、信息、函件的擬定和起草工作。

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          1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

          8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

          10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

          12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

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          1、 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

          2、 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

          3 、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          4 、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的'后勤保障工作。

          5 、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

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          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)處理;

          4、協(xié)助上級授權(quán)的其他事務(wù),完成上級主管交辦的其他事項(xiàng)等;

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          1、協(xié)助人員招聘,簡歷篩選、預(yù)約面試;

          2、協(xié)助辦理員工入離職手續(xù);

          3、協(xié)助所屬辦公點(diǎn)行政事務(wù)處理;

          4、協(xié)助開票、報(bào)銷等事宜

          5、負(fù)責(zé)文件檔案整理歸檔;

          6、協(xié)助總部人事行政出納其他事物。

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          1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞;

          2、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;

          3、管理辦公用品;

          4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

          5、安排會議室;

          6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護(hù)

          7、快遞費(fèi)用報(bào)銷,水電費(fèi)繳納,網(wǎng)絡(luò)維護(hù),費(fèi)用報(bào)銷等

          8、其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

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          1、項(xiàng)目部日常事務(wù)性工作,投訴受理、考勤登記、電話接聽,部門文件材料的.打印、收發(fā)整理、歸檔等工作;

          2、項(xiàng)目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購及分發(fā)、辦公室物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)處理及辦公室來訪接待等工作;

          3、支撐監(jiān)理項(xiàng)目部開展工作,收款督促等;

          4、完成公司合署辦公文員相關(guān)工作,并及時(shí)協(xié)調(diào)溝通本單位與合作單位的相關(guān)工作,推進(jìn)工作流程;

          5、完善各類經(jīng)營數(shù)據(jù)表格并整理匯總,對各類報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并做好上傳下達(dá),起到橋梁的作用;

          5、配合公司辦公室、財(cái)務(wù)部工作,處理部門人事管理、月度報(bào)銷、資金計(jì)劃表等;

          6、掌握項(xiàng)目部監(jiān)理業(yè)務(wù)操作全流程,了解相關(guān)監(jiān)理知識及法規(guī),支撐、協(xié)助監(jiān)理員完成相關(guān)工作;

          7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)系統(tǒng)操作(翔云系統(tǒng)及監(jiān)理通)

          8、完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等;

          2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;

          3、起草、打印、登記和存檔公司文件;

          4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;

          5、做好公司來賓的.接待工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

          3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng);

          4、具有較強(qiáng)的文字功底、語言表達(dá)能力;

          5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。

          綜合文員工作職責(zé) 18

          1、負(fù)責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá);

          2、負(fù)責(zé)會議通知,并作好相關(guān)準(zhǔn)備和會議記錄;

          3、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的'辦理;

          4、負(fù)責(zé)客戶接待,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

          綜合文員工作職責(zé) 19

          1、人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

          2、月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

          3、辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

          4、辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

          5、負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的.事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

          6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

          綜合文員工作職責(zé) 20

          1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成下達(dá)的工作任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)文件編版、打印及存檔工作;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門工作;

          4、維護(hù)漢煨餐廳客戶關(guān)系,到店做好客情維護(hù),主動和客戶增進(jìn)了解,讓顧客對餐廳增加黏性;

          5、完成公司安排的臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

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