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      2. 行政文員工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-08-02 11:43:00 工作職責(zé) 我要投稿

        【熱門】行政文員工作職責(zé)

        行政文員工作職責(zé)1

          負(fù)責(zé)員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。

        【熱門】行政文員工作職責(zé)

          負(fù)責(zé)員工檔案的管理,勞動(dòng)合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

          負(fù)責(zé)員工社保的購(gòu)買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

          文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

        行政文員工作職責(zé)2

          店鋪行政文員的工作職責(zé)

          1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料,負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入

          2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表,合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人

          3. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入

          4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫(kù);

          5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

          6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對(duì)工作

          7. 店鋪各類物資的申請(qǐng)及發(fā)放 證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理

          8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

          9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;

        行政文員工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

          2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

          6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

        行政文員工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

          2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、完成上級(jí)交代的其它工作。

        行政文員工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

          3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

          4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、管理負(fù)責(zé),組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;

          4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

          5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)

          6、來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

        行政文員工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)事業(yè)咳嗽?考勤、績(jī)效)的填寫、匯總工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

          2、負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)結(jié)算工作,負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理,負(fù)責(zé)隊(duì)員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購(gòu)。

          3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。

        行政文員工作職責(zé)8

          1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

          6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

        行政文員工作職責(zé)9

          (一)調(diào)研和信息工作

          1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展,對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級(jí),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

          2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

          3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

          4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

          5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

          6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

          (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

          1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定,具體安排上級(jí)、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

          2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

          3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。

          4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

          5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示,會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

          6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

          7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

          (三)文秘工作

          1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

          2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

          3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

          4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

          5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。

          6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

          7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

          (四)保密和機(jī)要工作

          1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

          2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

          (五)行政管理工作

          1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

          2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

          3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

          4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

          5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

          6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

          (六)信訪和接待工作

          1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

          2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的情況,及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

          3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

          4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

          5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

          (七)宣傳工作

          1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

          2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng),確保公司園文化的健康發(fā)展。

          3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

          4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

          5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

          6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

          7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

          (八)人事工作

          珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

          1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的'變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

          2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

          3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

          4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

          5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

          6.建立、完善公司人事檔案的管理。

          (九)財(cái)務(wù)工作

          珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

          1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

          2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

          3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

          4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

          5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

          6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

          7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

          8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

          (十)外事工作

          1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng),是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

          2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

          3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

          (十一)檔案工作

          珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

          1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

          2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

        行政文員工作職責(zé)10

          人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,履行以下職責(zé):

          一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

          四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

        行政文員工作職責(zé)11

          工作內(nèi)容:

          1、 保持辦公室清潔。

          2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

          3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

          4、 在對(duì)方來(lái)訪時(shí),禮貌接待各類來(lái)訪者,合理安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間。

          5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

          6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

          7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

          8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。

          9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

          10、領(lǐng)班打電話說(shuō)放房,要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

          查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

          11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

          12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

          13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

          14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

          15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

          16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

          17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

          18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

          19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

        行政文員工作職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效等薪酬福利方面相關(guān)管理工作;

          2.維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系,辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關(guān)人事手續(xù)。

          3.負(fù)責(zé)公司日常的行政和后勤管理等相關(guān)工作;

          4.參與招聘、薪酬績(jī)效考核等工作;

          5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

        行政文員工作職責(zé)13

          前臺(tái)行政文員的工作職責(zé)

          1)快遞收發(fā)及對(duì)帳、面試通知及安排;

          2)飲用水訂購(gòu),負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

          4)辦公用品匯總申購(gòu)、文體活動(dòng)組織。

          5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時(shí)安排的其他工作。

          7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

        行政文員工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

          2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

          3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

          4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

          5、協(xié)助門店進(jìn)行人員的招聘工作。

        行政文員工作職責(zé)15

          行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

          1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

          8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

          9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

          10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

          12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

          14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

          15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

          行政文員的主要工作是:

          1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

          3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

          4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

          5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

          7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

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