文員工作職責(通用39篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到工作職責,制定工作職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么制定工作職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的文員工作職責,希望能夠幫助到大家。
文員工作職責 1
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責、
1、 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進行總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 進行傳真件的收發(fā)工作。
7、進行辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的`組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其進行。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、 社會保險的投保、申領。
14 、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文員工作職責 2
1、負責公司文件、貨品的'郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;
2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
文員工作職責 3
1、商務管理:負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;
2、商務工作:負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計,跟進催收貨款,跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作:負責前臺接待、電話轉接、
傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級領導交給的`其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
文員工作職責 4
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1.完成單位、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的.保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務
3.協(xié)助庫存盤點工作
4.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
文員工作職責 5
1、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結清。
2、賬目的.核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領導;發(fā)現(xiàn)問題及時報告
3、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調,查詢回復。
4、淘寶客戶發(fā)貨進行處理;及時準確的將貨物發(fā)至客戶。
文員工作職責 6
1、審批財務收支,審閱財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計劃、經(jīng)濟合同進行會簽;
2、編制預算和執(zhí)行預算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;
3、審查公司對外提供的會計資料;
4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的.會計報表和集團公司會計報表,編制財務綜合分析報告和專題分析報告,為公司領導決策提供可靠的依據(jù);
5、制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織編制與實現(xiàn)公司的財務收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。
文員工作職責 7
1、負責前臺熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負責保持公司前臺區(qū)域整潔有序;
4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。
文員工作職責 8
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文秘類或師范類專業(yè)學校優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺文員
任職資格:
1、熟悉辦公設備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調能力、應變能力。
工作職責:
1、接聽并轉接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對郵資;
4、辦公文具管理領用、發(fā)放;
5、名片定購及發(fā)放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責
要求:大專以上學歷,形象氣質佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責:
1、負責草擬各類文字稿件,如總結、工作匯報、報告、通知等。
2、負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3、負責各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理。
4、負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責:
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報表、報價資料、投標文件等
3、做好文檔的.歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調工作
5、對銷售數(shù)據(jù)進行整理分析工作
6、協(xié)助領導進行部門的考勤工作
7、處理領導安排的臨時性事務等
崗位要求:
1、學歷:大專及以上。
2、專業(yè):文秘類及相關專業(yè),有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強的管理能力,有較強的組織、協(xié)調能力;
4、語言及文字表達能力:能夠準確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結構清晰;
5、系統(tǒng)組織:針對工作目標,合理地分解任務、調配資源;分析問題,總結經(jīng)驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細致,準確性高;
7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責任心,積極主動,心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
8、有較強的保密意識,耐心、細致。
文員工作職責 9
1、前臺日常接待工作;
2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);
3、協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;
4、協(xié)助人員招聘;
5、協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表。
文員工作職責 10
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文員工作職責 11
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
文員工作職責 12
1. 負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發(fā)等相關事務;
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負責維護公司內部辦公環(huán)境;
5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng),提供基礎數(shù)據(jù)并更新;
7. 負責會議支持工作;
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9. 協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10. 完成領導交辦的其它事務性工作。
文員工作職責 13
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、根據(jù)領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的'收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會議內容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
文員工作職責 14
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的.內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;
文員工作職責 15
任職資格:
1、大專學歷,管理類相關專業(yè);
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有模具從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先思考,能夠跟進相關訂單
崗位職責:
1、每日<日報表>及時統(tǒng)計及上報;
2、下發(fā)各種通知,落實跟蹤狀況
3、供應商的其它維護,了解生產(chǎn)狀況,及時處理異常;。根據(jù)業(yè)務訂單核算物料需求,并下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復及確認狀況,下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓,文件受控
文員工作職責 16
職責
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內部員工檔案的'建立與管理;
2、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3、公司內部其它事務性工作
4、領導交辦的其它工作
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練;
2、工作積極認真,勤奮、好學、上進,有責任心,工作細致;
3、擅于溝通協(xié)調,書面和口頭表達能力強;
4、具備良好的團隊合作精神。
文員工作職責 17
1、合理安排車輛,完成運輸和配送工作;
2、負責相關數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計工作;
3、針對客戶及商場的投訴,制定合理有效的`解決方案,并及時上報有關領導;
4、與客戶保持密切溝通,通過多種渠道及時了解客戶信息和需求。
文員工作職責 18
1、負責公司旗下產(chǎn)品銷售訂單的`處理及各種業(yè)務合同的校、編及涉業(yè)務類文書模板的校、核工作。
2、對貨物數(shù)額或賬額大、賬期長的客戶進行電話問詢、核實。如發(fā)現(xiàn)不良信息及時反饋給公司相關領導。
3、公司交辦的其他事項。
文員工作職責 19
1、協(xié)助車間主管,清點物料統(tǒng)計工作;
2、按規(guī)定做好物料進出庫的'驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符;
3、隨時掌握車間庫存狀態(tài),保證物料及時分配產(chǎn)線;
4、其他總經(jīng)辦要求的工作;
5、要求有良好的溝通能力、執(zhí)行力和抗壓能力。
文員工作職責 20
1、負責各工序的質量控制和檢查記錄及確認工作;
2、負責作業(yè)指導書、生產(chǎn)工藝的落實、檢查和監(jiān)督工作;
3、負責成品及半成品的.出廠質量檢驗工作;
4、負責檢查和糾正現(xiàn)場不合格品質要求的作業(yè)方法和作業(yè)行為;
5、負責檢查落實車間各項標準制度的執(zhí)行工作;
文員工作職責 21
1.根據(jù)各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢,與送貨員進行交接;
2.對其他部門交接物品跟進到位;
3.登記提貨交接表;
4.對自運和外運途中發(fā)生的異常情況跟蹤處理并上報;
5.整理貨運站賠款;
6.貨運站運費結算;
7.跟進托運貨物的到達情況;
8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;
9.統(tǒng)計司機及送貨員每月工作量;
10.對運輸產(chǎn)生各項費用填寫報銷單。
文員工作職責 22
1、負責車間日報統(tǒng)計、月報制作、考勤等文職類工作;
2、實時跟進生產(chǎn)交期,跟蹤生產(chǎn)狀況、異常處理等,及時反饋信息結果;
3、辦公用品、車間低值易耗品、勞保用品的登記、領取等;
4、領導安排的其它工作。
文員工作職責 23
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理;
2、負責在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領用、發(fā)放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環(huán)境的.維護、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
文員工作職責 24
崗位職責:
1、按照車間主管要求,按時按量完成生產(chǎn)任務,完成當日當月生產(chǎn)任務;
2、按工藝要求進行生產(chǎn)操作;
3、服從領導安排,完成本崗以外的技術學習任務;
4、完成領導交辦的臨時工作。
任職要求:
1、工作認真、有職責心,不怕辛苦,具有團隊精神
2、熟悉辦公軟件
文員工作職責 25
1、負責公司內部行政和文書工作;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責公司領導交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
文員工作職責 26
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
文員工作職責 27
1.按時、按量完成車間主管要求,按時、按量完成當天的.生產(chǎn)任務;按工藝要求進行生產(chǎn)操作;服從領導安排,完成本崗以外的技術學習任務;完成領導指派的臨時工作。
2.負責全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算,每日及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的信息資料。
3.擔任車間主任或生產(chǎn)部部長助理,做好月報管理工作界定有權代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。
文員工作職責 28
1.能熟練應用Office辦公軟件
2.負責最終測試文件的收集整理,掃描存檔,能看懂電氣控制圖者優(yōu)先,以便核實圖紙的.完整性和正確性
3.在主管休假期間能接替主管的一部分日常工作任務
4.協(xié)調相關部門,澄清項目圖紙的完整性和跟蹤圖紙進度
5.協(xié)助主管做好相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作
6.對電氣專業(yè)感興趣,以便培養(yǎng)接線和測試技能
文員工作職責 29
1、在讀專科學歷以上學生,成績優(yōu)秀,專業(yè)不限,可先實習;
2、工作積極主動,認真細致負責,不拖沓,有條理、細心、邏輯性強,責任心強;
3、接受能力強,思維縝密,可獨立解決問題和持續(xù)改進,能服從短時的加班要求;
4、暑假和日常沒有課期間能實習,若有接觸過ERP或者相關系統(tǒng)軟件的優(yōu)先,熟練Excel操作;
5、良好的`溝通能力和團隊協(xié)作能力;
文員工作職責 30
1、負責公司文件信息的及時更新
2、整理準備業(yè)務人員所需的資料,如文件、材料等
3、資料的'征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送
4、負責資料收集整理等日常工作
5、負責協(xié)助行政采購、食堂管理等日常工作
6、完成領導交給的各種臨時性任務
文員工作職責 31
1.負責接聽電話、接待來訪人員
2.負責辦公室各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的.工作.
3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內容相關的各類文檔的歸檔整理.
4.協(xié)助招聘.
5.做好辦公室包括總經(jīng)理室的衛(wèi)生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級安排的其他臨時工作任務.
文員工作職責 32
1、開單,開票事項
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產(chǎn)管理等
3、根據(jù)部門的'實際要求,完成財務單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務相關資料文件
4、統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類檔案
5、協(xié)助財務其他相關工作及交辦的一些事宜
文員工作職責 33
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標
2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的`核定,跟進招聘渠道的開發(fā)與維護以及與招聘相關的日;A性工作
3、執(zhí)行招聘工作流程,對應聘者進行初步面試考核,并出具綜合評價意見
文員工作職責 34
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負責CRM系統(tǒng)日常操作和維護工作;
3)負責相關市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結果反饋上級領導;
4)配合營業(yè)單位費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;
5)配合提報總公司要求的其它信息以及文件;
6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7)完成上級主管臨時安排的.各項推廣支持工作。
文員工作職責 35
1、申請票據(jù),購___等財務基礎類工作,有出納經(jīng)驗想學習會計知識者可以考慮;
2、負責現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
4、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡。
5、財務經(jīng)理交代的`其他事項
文員工作職責 36
1、協(xié)助部門負責人進行客戶關系管理工作,促進客戶關系的建立和維系;
2、交付、投訴及日常工作數(shù)據(jù)整理、報表編制工作;
3、日?蛻糇稍儭⒂涗浾,處理跟蹤事件進展并及時給予客戶反饋;
4、協(xié)助客戶數(shù)據(jù)的`收集與客戶關懷活動的組織;
5、部門內部其他后勤工作。
文員工作職責 37
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據(jù)客戶要求的技術參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負責辦公設備及公共設備的.管理;
4、制作、打印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復印,對內外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
文員工作職責 38
1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布,刷新,邀約面試,職位維護更新
2.運用招聘APP工具,跟求職者進行線上聊天溝通,電話邀約面試
3.面試者接待,簡單介紹
4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員,為公司招募人才
5.整理人事招聘資料,學習新員工的培訓
文員工作職責 39
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.各項施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.各項施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發(fā)等;
4.各種工程信息的.收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
5.各項工程款的審核跟進等;
6.完成上級領導交辦的其他事務。
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