文員基本工作職責

文員基本工作職責

文員基本工作職責1

　　1、電話的接聽工作。

　　2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。

　　3、客戶訂單的跟進和處理。

　　4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng)，下達到工廠跟單。

　　5、跟進生產(chǎn)進度，確�？蛻舻�'交貨期。

　　6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。

　　7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。

　　8、協(xié)助司機和業(yè)務員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。

　　9、部門經(jīng)理安排的其他工作。

文員基本工作職責2

　　1、負責代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況，處理相關(guān)的售后問題;

　　2、負責與代理商溝通，傳達相對應的公司政策，并下發(fā)相關(guān)的`政策內(nèi)容;

　　3、跟蹤訂單情況，確保按期按質(zhì)交貨，能獨立處理工作中的各種問題，應變能力強;

　　4、相關(guān)報表的記錄、統(tǒng)計每月數(shù)據(jù)對賬工作;

　　5、完成上級交代的其他工作。

文員基本工作職責3

　　1、工作細致，認真負責，責任心強，對數(shù)據(jù)敏感;

　　2、熟練辦公軟件，打字40字/分以上，熟練制表、函數(shù);

　　3、對公司業(yè)務部門的工作提供后勤數(shù)據(jù)支持;

　　4、負責業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，包含：業(yè)務員業(yè)績排名統(tǒng)計，業(yè)績進度跟進;

　　5、負責回款數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計與更新，包含：各分公司回款金額、所屬業(yè)務員的核對，回款率統(tǒng)計;

　　6、新案導入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導入系統(tǒng);

　　7、與甲方的日常業(yè)務對接;

　　8、處理業(yè)務部的日常工作;

　　9、其他與財務的數(shù)據(jù)對接事務。

文員基本工作職責4

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密性工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

文員基本工作職責5

　　1、接收客戶訂單，核對確認回傳。

　　2、追蹤客戶訂單交期，管理品質(zhì)，處理客訴

　　3、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的款項跟進。

　　4、根據(jù)當月的業(yè)績制作月業(yè)績報表。

　　5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務工作。

　　6、完成上級主管安排的'其它臨時工作。

文員基本工作職責6

　　1、收集現(xiàn)場施工記錄資料及質(zhì)檢資料等，填寫交工驗收資料，整理、匯總裝訂成冊，保管。

　　2、負責資料填寫質(zhì)量的把關(guān)，確保資料的完整和數(shù)據(jù)準確，并跟蹤整改。

　　3、復核各施工隊所報的資料，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核、簽發(fā)后，報監(jiān)理工程師簽認。

　　4、協(xié)助有關(guān)隱蔽工程驗收，竣工驗收。

　　5、負責傳達上級有關(guān)單位下發(fā)的文件精神和有關(guān)指令。

　　6、組織各施工隊相關(guān)人員完成竣工資料的`編制。

　　7、完成上級安排的其他工作。

文員基本工作職責7

　　1、每日跟進公司銷售業(yè)績情況，制定和發(fā)送銷售日報表;

　　2、對接其他公司收集各項目廣告費;

　　3、匯報每日最新節(jié)點業(yè)績情況，刺激業(yè)績增長;

　　4、按時匯報周報業(yè)績數(shù)據(jù)，作出數(shù)據(jù)對比，反映數(shù)據(jù)重點;

　　5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。

　　6.新案導入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導入系統(tǒng);

　　7.與甲方的日常業(yè)務對接;

　　8.處理業(yè)務部的'日常工作;

　　9.其他與財務的數(shù)據(jù)對接事務。

文員基本工作職責8

　　1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、 負責工廠出貨跟蹤;

　　3、 負責對接合作工廠以及對工廠的.回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

　　4、 負責工廠的報價進行核算;

　　5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;

　　6、 負責產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

　　7、 負責輔料的下單、備貨安排。

文員基本工作職責9

　　職責：

　　1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等；

　　2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作；

　　3、起草、打印、登記和存檔公司文件；

　　4、收發(fā)與回復日常郵件；

　　5、做好公司來賓的'接待工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；

　　3、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強；

　　4、具有較強的文字功底、語言表達能力；

　　5、具有較強的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力。

文員基本工作職責10

　　職責：

　　1、落實各項工作要求和指令

　　2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單

　　3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認出貨時間

　　4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的進展

　　5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

　　6、完成在業(yè)務過程中產(chǎn)生的各類工作

　　任職要求：

　　1、30歲以下，男女不限，歡迎應屆畢業(yè)生

　　2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件

　　3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神

　　4、有一定的`英語基礎(chǔ)，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先

　　5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先錄用

文員基本工作職責11

　　職責：

　　1、維護現(xiàn)有老客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務，協(xié)助銷售人員做好客服管理；

　　2、協(xié)助完成與現(xiàn)有客戶的溝通、跟蹤，融洽客戶關(guān)系、形成良性互動；

　　3、協(xié)助業(yè)務人員跟進客戶訂單，制作銷售訂單，跟進交期發(fā)貨，跟進應收賬款；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，按時提交部門報表；

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，化工、銷售相關(guān)專業(yè)背景，有相關(guān)崗位或行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　2、普通話標準，口齒清晰，語音富有感染力；熟悉互聯(lián)網(wǎng)；熟練操作辦公軟件；

　　3、為人誠懇，嚴謹，有原則、責任心強，具有良好的團隊合作意識；

　　4、有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力，應變能力強，邏輯思維清晰；

文員基本工作職責12

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的'管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

文員基本工作職責13

　　1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3、審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況

　　4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

　　5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

文員基本工作職責14

　　職責

　　1、負責各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的`統(tǒng)計與整理;

　　2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。

　　任職資格

　　1、初中以上學歷;

　　2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;

　　3、文筆流暢，能獨立撰寫通知、通告等，有較強的表達、溝通能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

文員基本工作職責15

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務人員

　　(2)、主要職責

　　a．協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　b．負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　c．負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護工作。

　　d．協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　f．部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

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