項目管理在影視劇成本管理的應(yīng)用論文
摘要：項目管理是現(xiàn)在管理學(xué)科的重要分支，項目制作的成本管理在項目管理中占有重要地位。由于影視項目的收入與開支極為復(fù)雜，給影視項目的成本管理帶來了極大阻礙。如果在影視項目的制作中應(yīng)用項目管理這一科學(xué)的成本管理方法，將能夠有效管理影視劇成本，進而使影視資源得到充分利用，提高影視項目的整體制作水平以及預(yù)期收益，同時為人民帶來更加優(yōu)質(zhì)的影視作品。本文對此進行探討。
關(guān)鍵詞：項目管理；影視��；成本管理
一、影視項目制作成本管理的意義和現(xiàn)狀
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由于人民精神文化生活需求的日益增長，近幾年我國影視行業(yè)發(fā)展迅猛，目前我國影視企業(yè)將近15000家，且大多數(shù)都屬于民營企業(yè)，數(shù)量之多，全球罕見。影視作品成本管理得當(dāng)可以降低投資方投資失敗的風(fēng)險，同時也能為企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益。以賀歲片《泰囧》為例，《泰囧》的投資僅3000萬，但卻創(chuàng)造了12億的票房奇跡，原因之一即是對成本預(yù)算控制得當(dāng)。所以從整個影視行業(yè)來看，項目制作成本管理對企業(yè)以及影視市場的發(fā)展具有重要的意義。首先影視項目制作成本管理符合社會發(fā)展的需求，其次項目管理可以促進企業(yè)以及影視市場的良好發(fā)展。
�。ǘ┯耙曧椖恐谱鞒杀竟芾淼默F(xiàn)狀
1．成本預(yù)算管理不科學(xué)、不全面成本預(yù)算管理涉及三個階段，包括前期籌備、拍攝階段、后期制作階段。前期籌備階段成本主要是劇本創(chuàng)作費（包括劇本策劃以及改編費用）和籌備期費用（具體包括前期車輛、食宿費、勘景費、其他雜支）。拍攝階段成本主要有交通食宿費、演職人員費用、器材設(shè)備費用、場地費用、道具費用、服裝費用、化妝費用、保險費、辦公費等其他雜費。后期階段成本主要包括機房租用費、字幕特技制作費、配音費用、音樂創(chuàng)作、特殊效果技術(shù)費用等�，F(xiàn)階段許多成本管理人員在預(yù)算時，并沒有對成本預(yù)算的管理內(nèi)容進行全方位考慮，成本預(yù)算管理不到位，致使影視制作成本結(jié)構(gòu)不合理，出現(xiàn)成本超支現(xiàn)象。
2．缺乏完善的項目管理系統(tǒng)影視企業(yè)制片管理水平參差不齊，缺乏完善的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致影視企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制片人員出現(xiàn)責(zé)任劃分不明現(xiàn)象。許多制片人員因為經(jīng)驗不足缺乏系統(tǒng)管理的意識，在工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)成本管控不嚴、審批流程混亂、采購價格不實等情況，導(dǎo)致工作效率低以及項目收益降低，甚至投資失敗等問題，嚴重阻礙影視企業(yè)的長遠發(fā)展。
3．成本預(yù)算管理執(zhí)行不到位預(yù)算執(zhí)行是整個制作階段的關(guān)鍵，由于信息反饋不及時、缺乏管理的意識等因素導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行不到位。此外，其他不可控因素導(dǎo)致的延期，也會增加成本，如由于天氣原因，演藝人員檔期中途檔期不能配合等因素。
�。ㄈ┭芯績�(nèi)容與研究方向
1．健全成本管理系統(tǒng)現(xiàn)階段影視項目的成本管理系統(tǒng)還不夠完善，如果建立科學(xué)全面的管理系統(tǒng)，可以讓影視工作人員對公司的成本預(yù)算狀況一目了然，方便影視工作對成本進行管理，進而減少影視項目制作過程中所支出的費用，為公司帶來更大的經(jīng)濟利益。健全成本管理系統(tǒng)首先需要設(shè)立相應(yīng)的影視管理部門，并且要制定相應(yīng)的管理條例來約束相關(guān)工作人員的行為，把具體的職責(zé)分布到每一個工作人員的頭上，加強員工的責(zé)任意識。另外，制片人也要授權(quán)于成本管理相關(guān)工作人員，對拍攝進度和預(yù)算情況進行跟蹤調(diào)查，如果出現(xiàn)問題要及時向相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)以及制片人報告，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的具體指示對這些問題進行解決，以免耽誤拍攝進度。
2．加強成本管理意識加強成本管理意識對影視項目制作的成本管理具有重要意義，相關(guān)影視工作人員要加強成本管理的學(xué)習(xí)�？梢詫χ破藛T以及成本會計人員進行定期的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要包括成本管理的主要內(nèi)容、成本管理的常見問題以及成本管理的有效方法等。另外在培訓(xùn)過后，也可以對相關(guān)的工作人員進行考核，并采取一些激勵的措施。
3．加強合同管理在影視制作的過程中，演員片酬、場景搭建以及后期制作所占成本的比例非常高，因此要加強勞務(wù)、租賃、相關(guān)制作等合同的管理，對于演員以及相關(guān)的工作人員要嚴格根據(jù)合同條款進行收付款，并且相應(yīng)的會計審核部門在相關(guān)的工作人員進行收付款時要開具相應(yīng)的發(fā)票，以此來確保影視項目上的費用支出確實是合同上所規(guī)定的，并且為拍攝所需。避免在拍攝過程中給公司造成不必要的資金流失，讓公司的影視項目制作可以用最經(jīng)濟、最安全的方式執(zhí)行，進而確保每次大項的支出都在成本控制的范圍之內(nèi)。
4．加強成本管理的信息反饋影視成本管理是否有效除了與信息系統(tǒng)是否完善有關(guān)，還與信息反饋和考核獎懲有關(guān)。為了保證成本管理工作的準確性和有效性，首先需要及時收集影視項目制作的成本信息，對一些原始的單據(jù)進行及時整理。其次，要對現(xiàn)有的成本管理信息進行優(yōu)化和修改，做好成本管理的報表，報表內(nèi)容要包括周執(zhí)行報表、月預(yù)算執(zhí)行報表等。最后，將整理好的報表以及相關(guān)的成本管理信息及時反饋給使用該信息的人員，如制片人、投資人等。
二、系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)
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影視劇項目管理的首要特征就是預(yù)算和成本控制，項目管理系統(tǒng)可以獲取影視項目各項活動資源的情況，在影視劇的拍攝過程中對費用進行跟蹤。影視項目的`成本控制與其他行業(yè)不同，影視項目時時刻刻都會產(chǎn)生費用，所以要加強成本預(yù)算控制，并且還要建立與預(yù)算管理相關(guān)的制度。加強成本預(yù)算控制就是對影視劇成本進行全面預(yù)算的控制，一部電影拍攝之前先要進行題材的策劃，策劃過后就需進行審核，通過審核就要進行立項，立項就需要編制預(yù)算，所以立項是預(yù)算控制的主線，編制預(yù)算可以有效控制項目的成本。另外，加強成本預(yù)算控制也要注意預(yù)算的審批工作，審批可以對成本預(yù)算提出一些有價值的參考意見。
（二）影視劇制作項目管理整體設(shè)計
項目的整體設(shè)計就是從整體角度對項目管理進行分析，如時間、成本、質(zhì)量等。對影視劇的項目管理進行整體設(shè)計不僅可以提高影視劇質(zhì)量，還可以降低影視劇的制作成本。在進行影視劇項目管理的整體設(shè)計時，所涉及的領(lǐng)域很多，設(shè)計時要學(xué)會對影視項目的整體因素進行度量和估量，度量特定的參照物，找出當(dāng)前事物存在的問題。而估量則沒有特定的標準，需要根據(jù)事物的發(fā)展規(guī)律而定。在對成本管理進行整體設(shè)計時，首先應(yīng)建立科學(xué)的定額管理制度，嚴格控制成本的支出范圍和標準；然后建立規(guī)范的財務(wù)審批權(quán)限和成本核算制度；最后要完善預(yù)算考核機制。
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影視劇項目管理流程主要包括策劃、制作、宣傳發(fā)行等工作，可以把項目制作流程分為三個階段，即預(yù)規(guī)劃、運行階段，后期制作階段及宣傳發(fā)行階段。影視項目管理流程設(shè)計要以服務(wù)人民以及企業(yè)預(yù)期利潤為目標，影視項目為研究對象，利用相關(guān)專業(yè)知識，對影視制作項目管理流程進行合理的設(shè)計。
（四）影視劇制作項目管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
影視劇項目管理系統(tǒng)的實現(xiàn)要根據(jù)實際情況采取適當(dāng)?shù)墓芾矸椒�，目前，在影視劇制作項目管理過程當(dāng)中經(jīng)常使用項目評價法、項目直接目標管理方法、項目實施過程中的方法等。項目評價方法就是對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行評價，對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進行分析，然后與指標進行對比，選擇最優(yōu)秀的解決方案；項目直接目標管理方法就是對費用、質(zhì)量、時間進行控制，制作人員需要企業(yè)內(nèi)部的實際情況，確定主體目標。項目實施過程中的方法需要制片人進行溝通管理、合同管理、人力資源管理、風(fēng)險管理等工作。
三、影視劇制作項目管理系統(tǒng)實例驗證
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經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影視項目管理具有很多功能，首先可以選擇更優(yōu)秀的影視題材。其次，可以有效控制影視制作的生產(chǎn)成本，擴大利潤空間，提高影視作品的質(zhì)量。再次，可以對創(chuàng)作團隊進行更好的選擇，保證影片的藝術(shù)性和技術(shù)性。最后，也可更好地對生產(chǎn)過程中的內(nèi)部進行協(xié)調(diào)，進而激發(fā)影視內(nèi)部人員的工作熱情，創(chuàng)造出更好的影視作品。
�。ǘ┯耙晞≈谱黜椖抗芾響�(yīng)用效果分析
影視企業(yè)的發(fā)展離不開影視劇項目的制作管理，影視制作項目管理不僅可以為公司培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才，還可以與國際流行的影視作品接軌，對公司的發(fā)展有很大的益處。
（三）影視劇制作項目管理系統(tǒng)效益分析
項目管理可以對成本進行預(yù)算，制片人就能對影視作品的制作費用有一定的了解，應(yīng)對一些特殊情況。另外成本預(yù)算也方便制片人籌集資金，并且項目管理還可對現(xiàn)有的資源進行充分的利用，從而降低制作成本，以最少的成本費用獲取最大的經(jīng)濟效益。由此可見影視劇的項目管理對公司的發(fā)展具有重要的作用。
四、結(jié)語
綜上所述，現(xiàn)階段對影視項目制作進行成本管理對影視行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。成本管理可以實現(xiàn)經(jīng)濟利益的提升，在進行成本管理的過程中，要對現(xiàn)有資源、成本預(yù)算、成本控制進行分析。另外，目前我國影視行業(yè)普遍存在成本預(yù)算管理不到位、缺乏完善的成本管理系統(tǒng)、相關(guān)人員缺乏成本管理意識等問題。影視企業(yè)和部門應(yīng)該對這種情況加以重視，根據(jù)實際情況，采取健全成本管理系統(tǒng)、加強影視工作人員成本管理意識、加強合同管理、加強成本管理的信息反饋等措施解決這些問題，進而為公司的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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