施工管理中項(xiàng)目成本管理分析論文
1、施工管理中項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用現(xiàn)狀
工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)施工企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的組織，實(shí)施，控制，追蹤和考核等管理活動(dòng)，以達(dá)到強(qiáng)化施工管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)，創(chuàng)造良好效益的目的。在二十一世紀(jì)的施工管理中，由于體制，激勵(lì)制度，項(xiàng)目地域分散及控制一直以來(lái)不盡人意。由于施工項(xiàng)目具有機(jī)動(dòng)性的特點(diǎn)，上司下屬之間主要靠電話，文件來(lái)完成日常管理工作，這樣導(dǎo)致企業(yè)管理層很難及時(shí)掌握下屬單位，項(xiàng)目和施工的實(shí)際情況。信息反饋周期過長(zhǎng)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保障，資源共享能力太差，管理成本過高。在工程項(xiàng)目中施工過程將產(chǎn)生大量工程信息數(shù)據(jù)，僅項(xiàng)目成本就涉及工程施工管理中的合同管理數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中的百分之七十以上來(lái)自生產(chǎn)第一線，并且絕大多數(shù)是用手工方式通過紙質(zhì)介質(zhì)記錄，數(shù)據(jù)收集手段過于落后，工程項(xiàng)目基礎(chǔ)信息記錄不太完整。由于采用紙質(zhì)管理方式，對(duì)施工項(xiàng)目成本仍然使用事后核算的粗放型管理方式，不能盡早收集生產(chǎn)中的各種信息，因此無(wú)法對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制，并且記錄數(shù)據(jù)不太完整，統(tǒng)計(jì)不太及時(shí)，很難做出準(zhǔn)確的成本結(jié)算，更不用說(shuō)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。目前市場(chǎng)上大多數(shù)都是單一的滿足某一方面的要求，并沒有形成系統(tǒng)化，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)需求，同時(shí)也因?yàn)闆]有統(tǒng)一的組織規(guī)劃，大家各行其是，低級(jí)的重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，造成人力，物力浪費(fèi)。工程施工企業(yè)在施工成本管理過程中存在的問題有些事施工企業(yè)固有的問題，短時(shí)間內(nèi)很難完善，有些問題需要能夠通過現(xiàn)代化的科技手段，通過建立工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。
2、施工管理中項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的實(shí)施
通常情況下施工項(xiàng)目管理三項(xiàng)要素包括成本管理，進(jìn)度管理以及質(zhì)量管理，但是，因?yàn)槌杀竟芾磉^程中外部因素居多，導(dǎo)致施工企業(yè)很難對(duì)研究項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本管理。加固成本管理是施工管理中項(xiàng)目的首要條件，也決定了施工管理的項(xiàng)目成功與否。施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是整個(gè)造價(jià)控制系統(tǒng)中最重要的一環(huán)，沒有這部分的合理管理和積累信息，造價(jià)控制系統(tǒng)就無(wú)法發(fā)揮作用。施工項(xiàng)目成本管理的目的是：確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行全過程、全方位的策劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)。實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)，按限定時(shí)間、限定資源和限定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等約束條件完成一系列互相協(xié)調(diào)和受控的活動(dòng)。施工項(xiàng)目成本的劃分一般地可以將施工項(xiàng)目成本區(qū)分為：預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本，合同價(jià)、承包價(jià)、結(jié)算價(jià)等。施工項(xiàng)目成本控制的.意義成本控制是：通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)常性的工程建設(shè)成本形成過程的監(jiān)督和對(duì)偏差的及時(shí)糾正，使項(xiàng)目的各項(xiàng)成本的支出控制在成本計(jì)劃的支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本、控制工程造價(jià)的目的。施工項(xiàng)目成本管理的具體內(nèi)容分為從成本管理角度定義的內(nèi)容有：成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；施工項(xiàng)目管理中與成本有密切關(guān)系的管理工作，主要有預(yù)算管理、計(jì)劃管理、變更管理、分包管理、材料管理、用工管理、機(jī)械管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、資料管理等。施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的核心功能分為：輔助決策的功能，提供真實(shí)的統(tǒng)計(jì)決策依據(jù)信息；以技術(shù)為龍頭的成本預(yù)測(cè)功能；貫徹系統(tǒng)始終的計(jì)劃職能有：進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃等；系統(tǒng)的組織職能基本的使用者、用戶組權(quán)限管理功能；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部管理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)職能信息流轉(zhuǎn)、信息共享；預(yù)警和控制功能，如計(jì)劃約束、限額領(lǐng)料。程序功能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為：實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；堅(jiān)強(qiáng)和優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部和相關(guān)的管理工作；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理工作。不是傳統(tǒng)的事后統(tǒng)計(jì)成本，而是將成本統(tǒng)計(jì)工作融入了日常管理中，不僅僅完成成本核算，而且各業(yè)務(wù)部門和各類業(yè)務(wù)人員共同參與工作，從手段和內(nèi)容加強(qiáng)了各項(xiàng)管理工作，如“計(jì)劃管理、預(yù)算管理、材料管理、統(tǒng)計(jì)管理、機(jī)械管理、用工管理等。一個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心是控制進(jìn)度，質(zhì)量和成本，三者又是相互影響，相互促進(jìn)的，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，建筑施工企業(yè)對(duì)進(jìn)度，高度，質(zhì)量等非常重視，但是忽視了對(duì)于成本的控制或者沒有很好的手段去進(jìn)行控制，造成普遍盈利水平較低，甚至虧損的狀況，出現(xiàn)沒活著急，有活更著急的情況。項(xiàng)目成本控制并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)工作，要想控制后成本，就得從相關(guān)業(yè)務(wù)入手，材料管理，機(jī)械管理，勞務(wù)管理等，還要注意盡量精細(xì)，不僅僅通過財(cái)務(wù)，材料，機(jī)械，勞務(wù)，分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細(xì)部成本狀況，只有這樣才能為成本控制提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。成本控制、審批中心、進(jìn)度控制等核心系統(tǒng)完全貼合建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理要求。標(biāo)準(zhǔn)的總賬財(cái)務(wù)系統(tǒng)不但能獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，更能將項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)引入到總賬系統(tǒng)中，可以大大減輕總部和項(xiàng)目上財(cái)務(wù)人員的工作量，數(shù)據(jù)也更及時(shí)準(zhǔn)確�？梢砸敫黝惞こ淘靸r(jià)工具軟件的Excel數(shù)據(jù)，生成項(xiàng)目材料計(jì)劃(預(yù)算)，準(zhǔn)確地進(jìn)行項(xiàng)目主材用料控制。再到具體實(shí)施層面，對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)必須重點(diǎn)抓好合同，物資，管理收支，需要先把成本管理的基礎(chǔ)搭好。因?yàn)楫吘故浅杀竞诵模@樣推行阻力會(huì)小很多，也能迅速預(yù)見效果，部門也能更好的參與進(jìn)來(lái)。對(duì)于信息化來(lái)說(shuō)是個(gè)長(zhǎng)久的過程，從最初的需求，到推廣，再到后期的優(yōu)化，整個(gè)過程的主導(dǎo)不是信息化部門，信息化部門只是技術(shù)支持，主導(dǎo)業(yè)務(wù)部門。確定好核心模塊后，就是業(yè)務(wù)梳理的過程。也可以說(shuō)是做整個(gè)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程梳理，在信息化初期，先將核心模塊做業(yè)務(wù)梳理，貼合現(xiàn)有管理，以求先達(dá)到在系統(tǒng)中固化管理的目的，適度優(yōu)化。也是減少推行阻力快速見效。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，正式上線時(shí)要保證審批流程上線。需要保證領(lǐng)導(dǎo)的參與度，支持實(shí)際業(yè)務(wù)在系統(tǒng)里面能正常流轉(zhuǎn)，這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效及時(shí)。有了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后，才能夠有數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，物資庫(kù)存，合同執(zhí)行，價(jià)格分析，項(xiàng)目收支，這些能為業(yè)務(wù)管理提供幫助，真正認(rèn)可信息化的價(jià)值，后續(xù)信息化工作就會(huì)容易很多。合同物資完了之后，進(jìn)行招投標(biāo)、供應(yīng)商，成本管理等工作。
3、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，施工管理中項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)是施工項(xiàng)目管理中一個(gè)極其重要的子系統(tǒng)，也是項(xiàng)目管理最根本標(biāo)志和主要內(nèi)容。實(shí)施施工管理中項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)，將會(huì)滿足市場(chǎng)需求，拓寬應(yīng)用面積。
作者:寧志衛(wèi) 單位:山西省第三建筑工程公司第二分公司
參考文獻(xiàn)
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