行政前臺的工作職責(zé)

行政前臺的工作職責(zé)必備15篇

行政前臺的工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門內(nèi)部臨時安排的其他工作;

行政前臺的'工作職責(zé)2

　　1、負責(zé)單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤、排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢接待:

　　①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的'課程體系，安排新學(xué)員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學(xué)生進行排課安排

　�、诮哟�上課學(xué)生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

行政前臺的工作職責(zé)3

　　1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

　　4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的'工作和任務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)4

　　行政前臺是公司前臺接待和行政管理的核心崗位，主要負責(zé)接待來訪客戶、接聽電話、維護前臺區(qū)域、管理辦公環(huán)境等工作。作為行政前臺，不僅需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質(zhì)，還需要熟練掌握各種辦公軟件和辦公設(shè)備，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。下面將從工作職責(zé)、日常工作內(nèi)容、工作要求和自我發(fā)展四個方面闡述行政前臺的重要性。

　　一、工作職責(zé)

　　1.接待來訪客戶，引導(dǎo)并協(xié)助填寫公司資料，接待禮儀禮貌周到，樹立公司良好形象。

　　2.負責(zé)接聽前臺電話，通過電話及面對客戶提出的問題，準確了解客戶需求，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　3.負責(zé)收發(fā)快遞、郵件、傳真等，并及時通知相關(guān)人員處理。

　　4.負責(zé)管理前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和植物養(yǎng)護，確保前臺區(qū)域整潔美觀。

　　5.協(xié)助行政主管維護辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，監(jiān)督員工日常保潔情況。

　　6.協(xié)助行政管理部完成其他日常行政工作。

　　二、日常工作內(nèi)容

　　1.熱情周到地接待來訪客戶，并做好來訪登記，及時聯(lián)系相關(guān)部門人員處理。

　　2.接聽電話時，應(yīng)保持良好的態(tài)度，準確理解客戶需求，并做好記錄和轉(zhuǎn)接工作。

　　3.負責(zé)前臺區(qū)域的安全和紀律，確保員工在工作時間不私自離崗、聚眾聊天等影響工作的情況發(fā)生。

　　4.負責(zé)管理辦公設(shè)備、家具及其它辦公用品的申購、采購及維護工作。

　　5.保持前臺區(qū)域的整潔美觀，定期組織大掃除和衛(wèi)生檢查。

　　6.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織各類員工活動，營造良好的團隊氛圍。

　　三、工作技能要求

　　1.形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。

　　2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設(shè)備的使用方法，如Word、Excel、PPT等。

　　3.具備良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力，能妥善處理各種突發(fā)事件。

　　4.具備基本的禮儀知識和行政管理知識，能夠獨立完成日常行政工作。

　　5.具備良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)操守，能夠積極主動地完成各項工作任務(wù)。

　　四、自我發(fā)展

　　1.不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司發(fā)展需要。

　　2.積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng)，提高自己的.社會交往能力。

　　3.定期總結(jié)和回顧自己的工作表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。4.學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平。

　　作為行政前臺，不僅需要完成日常的接待、電話接聽、辦公環(huán)境維護等工作，還需要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。在日常工作中，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高自己的工作技能和綜合素質(zhì)，以更好地為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，也需要積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng)，提高自己的社會交往能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政前臺的工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責(zé)快件、傳真和物品的`收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作；

　　6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺的工作職責(zé)6

　　前臺行政工作職責(zé)：

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標文件的`制作;

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作。

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試;

　　4、負責(zé)公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺的.工作職責(zé)9

　　1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

　　2、解答顧客提出的各種疑問，征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的.有關(guān)意見，并及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

行政前臺的工作職責(zé)10

　　1.負責(zé)及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　2.負責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

　　3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的`打印，復(fù)印，文字工作。

　　4.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

　　5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。

　　6.執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺的工作職責(zé)11

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

　　2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;

　　3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作;

　　5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;

　　6.對公共區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生進行管理;

行政前臺的工作職責(zé)12

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算;

　　4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設(shè)備的`正常運轉(zhuǎn);

　　5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、負責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺的工作職責(zé)13

　　1、做好消費賓客的迎、送接待工作，招待賓客享用水果擺盤，

　　2、接受賓客各種的預(yù)定并建立客戶檔案，做好歸集和管理;

　　3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4、能細心體貼的給賓客提供酒店預(yù)訂，行程票的.預(yù)訂，工作餐的預(yù)訂等服務(wù);

　　5、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié)，樹立公司品牌優(yōu)質(zhì)，文雅的服務(wù)形象，

行政前臺的工作職責(zé)14

　　1、負責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);

　　2、負責(zé)行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

　　3、負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的'維護和檢查管理監(jiān)督;

　　4、負責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

　　5、負責(zé)各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

　　7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺的工作職責(zé)15

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌;

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負責(zé)公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

　　5、公司樣品間的管理;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時工作。

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