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      2. 行政前臺(tái)工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-02-28 18:09:51 工作職責(zé) 我要投稿

        行政前臺(tái)工作職責(zé)【熱】

        行政前臺(tái)工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;

        行政前臺(tái)工作職責(zé)【熱】

          2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送;

          3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

          4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

          6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

          7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

          3、負(fù)責(zé)面試人員的`登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;

          4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)3

          職位描述

          工作職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪(fǎng)登記、聯(lián)系接口人、咨詢(xún)解答等前臺(tái)接待工作;

          2、負(fù)責(zé)前臺(tái)物品日常管理工作,物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收;

          3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的'準(zhǔn)備工作;

          4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理;

          5、前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋;

          6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程,追蹤工作執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

          7、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。

          職位要求

          1、學(xué)歷要求:全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷

          2、專(zhuān)業(yè)要求:服務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,酒店服務(wù)、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)更佳歷

          3、有親和力,較強(qiáng)的客服溝通意識(shí),且具有協(xié)助組織能力;處事有條理,事務(wù)處理能力強(qiáng)。

          早9晚6周末雙休

        行政前臺(tái)工作職責(zé)4

          1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;

          4、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

          5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

          6、預(yù)定公司員工午餐,定期補(bǔ)充飲用水,確保資源足夠;

          7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

          8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;

        行政前臺(tái)工作職責(zé)5

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

          3、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)工作,并做相關(guān)記錄;

          4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

          8、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡;

          5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

          6、部門(mén)內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;

        行政前臺(tái)工作職責(zé)7

          1)負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作;

          2)支出報(bào)銷(xiāo)、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核;

          3)禮貌,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電,根據(jù)客戶(hù)需求安排相應(yīng)接待;

          4)做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;

          5)校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持,保持前臺(tái)沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;

          6)負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢(xún)室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);

          7)每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作;

          8)定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區(qū)資產(chǎn),負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理;

          9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請(qǐng)維護(hù);

          10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

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          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導(dǎo),安排會(huì)議室,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

          3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類(lèi)節(jié)假日放假通知;

          5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

          6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作,并及時(shí)錄入OA系統(tǒng);

          7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá);

          8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作;

          9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類(lèi)票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;

          10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作(如:油卡、車(chē)險(xiǎn)等);

          11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

          12、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù),做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

          13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤、排課,畫(huà)材、畫(huà)室財(cái)產(chǎn)管理

          2、咨詢(xún)接待:

         、賹(duì)上門(mén)咨詢(xún)的家長(zhǎng)進(jìn)行接待,介紹畫(huà)室及畫(huà)室的`課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(zhǎng),解決家長(zhǎng)提出的問(wèn)題,及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(zhǎng)

          3、統(tǒng)計(jì)畫(huà)室畫(huà)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

        行政前臺(tái)工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

          2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的'制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

          3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來(lái)的用戶(hù)運(yùn)行報(bào)告,填寫(xiě)客戶(hù)平臺(tái)信息;

          4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;

          5、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

          6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書(shū)制作;

        行政前臺(tái)工作職責(zé)11

          1、接聽(tīng)電話(huà),對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

          2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的`購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購(gòu)買(mǎi)及登記

          4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔

          5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備

          6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

          7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

        行政前臺(tái)工作職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買(mǎi)、管理等);

          2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo);

          3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;

          4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);

          5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;

          6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購(gòu)工作;

          7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)13

          1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。

          2、熟練使用開(kāi)票軟件。

          3、有良好的`職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

          4、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)

          5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

          6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作

          7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計(jì)并存檔;

          2、行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu),負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);

          3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

          4、前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

          5、負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

          6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

          7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

          8、公司日;顒(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

          9、協(xié)助部門(mén)人才招聘電話(huà)邀約電話(huà);

          10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

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