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      2. 行政前臺的工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-02-15 17:52:17 工作職責(zé) 我要投稿

        關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)

        關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

        關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)

          2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

          8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

          10、完成上級主管交辦的.其它工作;

        關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

          2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對接財(cái)務(wù);

          3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

          4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

          5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);

          6、績效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;

          7、協(xié)助建立和諧的`員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);

          8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

        關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)3

          1、日常前電話接聽及接待;

          2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

          3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動(dòng)組織;

          4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊。

        關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排,熟悉基本商務(wù)禮儀,公司企業(yè)文化,遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

          2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞,文件,復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

          4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動(dòng)。

          5、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,職場環(huán)境的優(yōu)化工作,做好細(xì)節(jié)問題;

          6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定,監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

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