【優(yōu)選】行政前臺(tái)工作職責(zé)15篇
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待，前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接
2、負(fù)責(zé)信件收發(fā)，預(yù)定酒店，飛機(jī)票及火車(chē)票等
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門(mén)日常工作
5、保障前臺(tái)辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的'管理及零用工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；
2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù)；
3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；
4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作；
5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；
6、績(jī)效考核結(jié)果的'獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類(lèi)考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號(hào)宣傳等工作;
6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政崗位相關(guān)工作；
2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待，招聘實(shí)施等相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的`發(fā)放和傳送;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的.記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人，能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);
4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
職位描述：
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺(tái)接待工作；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)物品日常管理工作，物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收；
3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的準(zhǔn)備工作；
4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理；
5、前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程，追蹤工作執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；
7、完成上級(jí)交付的`其他工作事項(xiàng)。
職位要求：
1、學(xué)歷要求：全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、專(zhuān)業(yè)要求：服務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，酒店服務(wù)、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)更佳歷
3、有親和力，較強(qiáng)的客服溝通意識(shí)，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務(wù)處理能力強(qiáng)。
早9晚6周末雙休
行政前臺(tái)工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車(chē)預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無(wú)人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對(duì)來(lái)訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。
�。�2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
�。�3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購(gòu)；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的.午餐預(yù)定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤;
7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開(kāi)會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；
10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷(xiāo)單的初審及上報(bào)工作;部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷(xiāo)；老總手機(jī)充值；更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬；
12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；
13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)
14,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書(shū)工作；
15，負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來(lái)訪客戶所需機(jī)票、火車(chē)票及賓館預(yù)訂；
行政前臺(tái)工作職責(zé)10
1、日常前電話接聽(tīng)及接待；
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購(gòu)及出入庫(kù)登記；
3、辦公環(huán)境維護(hù)，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動(dòng)組織；
4、簡(jiǎn)單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，檔案資料整理、登記造冊(cè)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)11
行政前臺(tái)是一個(gè)公司或企業(yè)的重要組成部分，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者、處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作等。以下是行政前臺(tái)的主要工作職責(zé)：
1.接待來(lái)訪者
行政前臺(tái)是公司形象的代表，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者，包括客戶、應(yīng)聘者、供應(yīng)商等。前臺(tái)應(yīng)該保持微笑，禮貌地接待每一位來(lái)訪者，詢問(wèn)他們的需求，并盡可能提供幫助。同時(shí)，前臺(tái)應(yīng)該及時(shí)記錄來(lái)訪者的信息，以便后續(xù)跟進(jìn)。
2.處理日常事務(wù)
行政前臺(tái)需要處理各種日常事務(wù)，如收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會(huì)議室等。前臺(tái)應(yīng)該及時(shí)處理這些事務(wù)，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。同時(shí)，前臺(tái)還應(yīng)該注意節(jié)約成本，合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。
3.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作
行政前臺(tái)需要協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，確保公司內(nèi)部溝通順暢。前臺(tái)應(yīng)該及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的合作，解決工作中的問(wèn)題，提高工作效率。同時(shí)，前臺(tái)還應(yīng)該關(guān)注員工的需求，提供必要的幫助和支持。
4.維護(hù)公司形象
行政前臺(tái)代表著公司的形象，前臺(tái)的著裝、言行舉止都應(yīng)該符合公司的形象要求。前臺(tái)應(yīng)該注重個(gè)人形象和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)和能力，為公司形象增光添彩。
5.文件和檔案管理
行政前臺(tái)需要負(fù)責(zé)公司的文件和檔案管理，確保文件和檔案的完整性和準(zhǔn)確性。前臺(tái)應(yīng)該及時(shí)整理和歸檔文件和檔案，定期備份和更新電子文件，確保文件和檔案的安全和可用性。
6.其他職責(zé)
除了以上列舉的工作職責(zé)外，行政前臺(tái)還可能承擔(dān)一些其他職責(zé)，如安排公司會(huì)議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待客人等。這些職責(zé)需要前臺(tái)具備靈活應(yīng)變的能力和較高的工作效率，以確保工作的順利進(jìn)行。
為了更好地履行行政前臺(tái)的工作職責(zé)，以下是一些建議：
1.提高溝通能力
行政前臺(tái)需要與公司內(nèi)部和外部的人員進(jìn)行溝通，提高溝通能力是至關(guān)重要的。前臺(tái)應(yīng)該注重語(yǔ)言表達(dá)和傾聽(tīng)技巧的培養(yǎng)，以便更好地了解對(duì)方的需求和意見(jiàn)，促進(jìn)合作和協(xié)調(diào)。
2.注重細(xì)節(jié)
行政前臺(tái)的工作涉及到許多細(xì)節(jié)問(wèn)題，如接待來(lái)訪者的.禮儀、文件和檔案的管理等。前臺(tái)應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，保持高度的工作認(rèn)真態(tài)度，確保工作的高質(zhì)量。
3.保持積極的工作態(tài)度
行政前臺(tái)工作可能會(huì)涉及到一些繁瑣和重復(fù)的工作，需要保持積極的工作態(tài)度，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)和壓力，不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)。
4.注重學(xué)習(xí)和提升
行政前臺(tái)需要不斷學(xué)習(xí)和提升自身的能力和素質(zhì)，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要和應(yīng)對(duì)工作中的挑戰(zhàn)。前臺(tái)應(yīng)該關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和先進(jìn)的管理理念，積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。
總之，行政前臺(tái)是一個(gè)重要的崗位，需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。通過(guò)關(guān)注溝通、細(xì)節(jié)、態(tài)度和學(xué)習(xí)等方面，可以更好地履行工作職責(zé)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)物品采購(gòu)，包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤(pán)查與維護(hù)，各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)員工團(tuán)建活動(dòng)的`組織，包括每周下午茶及各部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)支持;
7、協(xié)助部門(mén)同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作；
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作；
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò)；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)，各類(lèi)假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門(mén)窗關(guān)閉情況的.檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行；
8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設(shè)備及用品的采買(mǎi)及管理；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)14
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對(duì)外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;
7、其他應(yīng)急的.突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)15
1、管理職位，負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的`日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運(yùn)作；
5、公司內(nèi)部管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
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