商務(wù)文員工作職責(zé)(15篇)
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的.溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的.后臺支持
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標(biāo)信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項目;
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;
3、做好標(biāo)書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標(biāo)等)及現(xiàn)場投標(biāo)工作的'材料準(zhǔn)備;
4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的'回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的'及時跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊回款對接、對賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門的.項目進(jìn)展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1.前臺管理，來訪接待，登記、引導(dǎo)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的.收發(fā)管理;
3.每月辦公物品采購及各項費(fèi)用對帳請款等;
4.受理會議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;
5.辦公室環(huán)境維護(hù);
6.每月考勤整理;
7.團(tuán)體票購買;
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進(jìn)口的報關(guān)工作
2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的'問題,對報關(guān)報檢的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標(biāo)書，并與財務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執(zhí)行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;
6、公司資質(zhì)的`辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復(fù)核以及過程的跟進(jìn)處理;
2、制作各類國家的'變更文件及過程的跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件，完成標(biāo)書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求，進(jìn)行投標(biāo)、項目成本核算及其報價;
3、及時澄清相關(guān)的.招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細(xì)節(jié);
4、按時完成客戶所需的開標(biāo)文件、單價分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報價資料，制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程，后續(xù)跟進(jìn)項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)項目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作；
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排；
3.項目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計；
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購中心注意事項等的`搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐；
8.配合公司資質(zhì)申請。
9、商務(wù)文員工作職責(zé)_商務(wù)文員工作內(nèi)容大全
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的'處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷，協(xié)助財務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;
7. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的`合作關(guān)系，增強(qiáng)客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3.快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的`人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。
10.負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級交派的其它工作任務(wù)。
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