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商務文員工作職責15篇
商務文員工作職責1
1、負責產(chǎn)品報價,商務電話接聽,電話記錄與傳達;
2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、負責銷售合同的管理;
4、負責銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤;
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;
6、完成領導交辦臨時工作。
商務文員工作職責2
1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作,及維護工作。
2.完成購買標書,跟進項目標書進度。
3.完成各投標項目的投標文件的制作。
4.各個投標項目的信息整理,資料歸檔,相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。
5.部門資質(zhì)文件整理,更新。
6.完成相關的商務支持工
7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作
商務文員工作職責3
1.標書制作、合同跟進,協(xié)助經(jīng)理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;
3.公司或廠家會議、展會的安排
2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。
3. 負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料;
4. 與供應商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級臨時交辦的任務。
商務文員工作職責4
1、接收客戶訂單,與客戶確認交期、品質(zhì)要求等相關條件,給工廠下生產(chǎn)訂單;
2、跟進生產(chǎn)進度,保證生產(chǎn)計劃能按時完成,協(xié)助業(yè)務對訂單跟蹤服務;
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨;
6、完成上級交待的其他工作。
商務文員工作職責5
1、合同文件的準備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認證等財務工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
4、操作進銷存軟件,銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。
5、完成領導交代的其他任務。
商務文員工作職責6
1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;
3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計;
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請。
9、商務文員工作職責_商務文員工作內(nèi)容大全
商務文員工作職責7
1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接
3、負責聯(lián)絡溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持
5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務文員工作職責8
1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。
4.熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負責整理服務中心的設備物品,定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。
6.負責保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項工作。
7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
8.內(nèi)勤休假時,如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的人際關系和工作氛圍,樹立部門形象。
10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級交派的其它工作任務。
商務文員工作職責9
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單、標書,并與財務對接;
3、負責聯(lián)絡溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的.制定與執(zhí)行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;
6、公司資質(zhì)的辦理。
商務文員工作職責10
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負責項目的招投標等相關工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡。
5.完成上級領導交辦的其他任務。
商務文員工作職責11
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫,與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。
商務文員工作職責12
1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;
2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進;
4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;
商務文員工作職責13
1、負責打單,輸單,進口的報關工作
2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;
3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關報檢中出現(xiàn)的問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;
4、根據(jù)海關和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。
5、領導交代的其他事項。
商務文員工作職責14
1、合同管理:負責中國市場相關大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理:根據(jù)公司合同及檔案管理相關規(guī)定要求,對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作:完成領導交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。
商務文員工作職責15
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負責辦公室內(nèi)的所有事宜:文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務電話等。
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