商務文員崗位職責15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的商務文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
商務文員崗位職責1
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務，譬如報價，方案，起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實時跟上級負責人保持良好溝通，及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;
4、適當處理客戶投訴，適時匯報上級負責人;
商務文員崗位職責2
1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;
2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;
3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;
4.受理會議室預約，并負責會議服務工作;
5. 辦公室環(huán)境維護;
6、每月考勤整理;
7、團體票購買;
商務文員崗位職責3
1、負責協(xié)助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;
2、負責按照政府采購網(wǎng)招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核，會做標書;
3、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護;
4、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進項目處理情況及關注回款狀況;
5、負責統(tǒng)籌市場項目安排及計劃，與其他部門進行協(xié)調(diào)溝通，按照項目進度推進生產(chǎn)訂單及售后實施。
商務文員崗位職責4
1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。
2.完成購買標書，跟進項目標書進度。
3.完成各投標項目的投標文件的制作。
4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。
5.部門資質(zhì)文件整理，更新。
6.完成相關的商務支持工
7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作
商務文員崗位職責5
1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務：
1.1禮貌熱情問候所有客人，主動詢問客人的.要求，并提供幫助。
1.2為客人提供快捷、準確的秘書服務，如：傳真、復印、打字、裝訂等。
1.3提供國際、國內(nèi)文件，物品的代辦及郵票業(yè)務服務。
1.4客人提供設備的出租服務，如：打字機、投影儀、電腦等。
1.5為所有住店客人提供票務服務，如：機票確認、購買、航空時刻查詢等。
1.6為所有客人提供細致的問詢服務。
2、提供高效的傳真和長途電話服務：
2.1替客人收發(fā)傳真，并準確的計算出收費金額。
2.2協(xié)助客人拔打國際/國內(nèi)長途電話，并準確計算出收費金額。
商務文員崗位職責6
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;
2、做好投標產(chǎn)品標書費、保證金、投標協(xié)調(diào)等各項事務辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現(xiàn)場投標工作的材料準備;
4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領導交辦的臨時性任務。
商務文員崗位職責7
1、辦理投標報名手續(xù)，編制資格審核文件，購買招標文件及圖紙;
2、接待招標單位對公司的考察;
3、組織有關人員調(diào)查工程概況和投標環(huán)境，場地踏勘工作以及投標答疑會;
4、組織投標評審;
5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統(tǒng)計報表 ;
6、編寫資信標，收集技術、經(jīng)濟標書，組卷及交標;
7、辦理中標與未中標事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項目部的單項備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。
商務文員崗位職責8
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發(fā)和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8、公司各類合同的管理與存檔
9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務
商務文員崗位職責9
一、嚴格要求自己，工作積極主動，文明禮貌服務，努力提高服務質(zhì)量。忠于職守，講求效率、秉公辦事，不利用工作之便干私活、謀私利。
二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等服務工作。
三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務工作，力求保質(zhì)保量提供各項服務。
四、具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養(yǎng)和簡單維修，以便迅速、準確的為客人提供服務。
五、熟悉長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等各項業(yè)務收費情況，工作中嚴格按照規(guī)程操作。
六、微笑服務，對客人熱情有禮、有問必答，盡量滿足客人的要求，耐心解釋客人的各種疑問。
七、刻苦鉆研業(yè)務，對技術精益求精，努力提高業(yè)務工作水平，提高整體的服務質(zhì)量。
八、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度，認真做好交接班工作。
商務文員崗位職責10
1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領導交代的其他任務 。
商務文員崗位職責11
1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌，并對來賓的資料進行存檔;
2.完成咨詢解答和投訴接待工作，做好咨詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善于向觀眾學習;
3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;
4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待游客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;
5.熟練操作中控系統(tǒng)，掌握館內(nèi)所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));
6.負責前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔，并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作，留意展柜表面的清潔，統(tǒng)計清潔不到位的情況。
商務文員崗位職責12
1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護監(jiān)督檢查;
4、配合部門負責人組織開展企業(yè)文化活動;
5、公司考勤管理，每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務文員崗位職責13
(1)負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3)負責部分庫房管理工作。
(4)負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的維護等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協(xié)助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。
(7)處理客戶咨詢、報價等工作。
(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9)上級領導安排的工作。
商務文員崗位職責14
崗位職責：
1、 負責公司商務工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作；
2、負責招投標、標書制作相關工作；
3、獨立完成整個投標文件的編制；
4、公司領導安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求：
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關專業(yè)全日制本科以上學歷；
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關工作經(jīng)驗；
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則，能獨立完成投標工作；
4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。
商務文員崗位職責15
崗位職責：
1、負責與相關職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；
3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強；
4、1年以上相關工作經(jīng)驗等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
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