商務中心文員崗位職責
在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的商務中心文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
商務中心文員崗位職責1
一、工作內(nèi)容
為客戶提供復印、文字處理及收發(fā)傳真等服務。
二、工作要求
1、身著員工制服,儀容儀表符合《員工手則》的規(guī)定。
2、負責客戶委托的日常商務和信息服務,根據(jù)客戶需要向上級提出增設服務項目的合理建議。
3、嚴守崗位,如有人員空缺,在班人員負責頂班,確保各項服務正常提供。
4、負責商務中心設備維護保養(yǎng),如遇設備故障及時報修,定期通知有關單位對設備進行保養(yǎng),記錄資料齊全。
5、收費帳單各項目填寫清楚,記錄完整,并認真填制商務中心各類報表。
6、嚴格執(zhí)行商務中心管理制度。申領物品作好領料記錄,傳真收發(fā)嚴格登記,逐月上報部門;用戶電話帳單,認真核實,及時傳遞;接聽電話,語言簡明,態(tài)度和氣,講究禮貌;始終保持商務中心桌面、地面整潔,資料擺放有序;阻止無關人員進商務中心閑聊。
7、每日將營業(yè)款項按時交公司財務部。
8、熟悉物業(yè)區(qū)域用戶及本地區(qū)交通、郵政、電訊等方面的信息,回答提問熟練準確。
9、認真對待客戶投訴和改進服務的意見與建議,及時匯報上級,并配合有關部門進行整改。
10、認真配合部門做好各項重大接待服務工作。
11、認真記錄工作日志。
三、注意事項
1、保持商務中心環(huán)境井然有序,客戶文件按頁折疊平整,不任意改變設備布局。
2、操作熟練、準確、高效,不明白之處詢問清楚,不作主觀猜測。
3、態(tài)度熱情,舉止大方,回答用戶提問須站立、微笑服務。
4、客戶丟棄的文件,在征得客戶同意后作粉碎處理,不亂丟亂放或向他人泄露。
5、與客戶保持良好關系,遵守涉外制度,不接受客戶饋贈。
商務中心文員崗位職責2
1、必須按時上、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務項目。
2、積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養(yǎng)。
3、定期對本工作臺的機器設備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。
4、按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務。
5、培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
6、負責報紙、雜志的零售。
商務中心文員崗位職責3
1、工作積極主動,文明禮貌服務,嚴格要求自己,努力提高服務質(zhì)量,忠于職守,講求效率。
2、及時收發(fā)電報、電傳和傳真,并作好登記。
3、認真執(zhí)行交接班制度,對重點電傳,傳真及設備使用情況重點交接。
4、嚴格執(zhí)行保密制度,對電傳、傳真、復印等內(nèi)容,電訊設備網(wǎng)絡組織不外傳,并保守用戶單位的地址及有關通信細節(jié)的.機密。
5、計算電話,傳真等業(yè)務項目的合理收費,并保存一份支出單以便定期統(tǒng)計。
6、鉆研業(yè)務技術(shù),不斷提高業(yè)務技術(shù)水平和工作效率。
7、對客人要求有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的提問。
8、掌握所使用儀器設備的性能,保養(yǎng)和維修,保證設備的安全運行。
素質(zhì)要求:
1、文化程度:大專畢業(yè)或具有同等學歷
2、外語程度:精通一門外語、
3、專業(yè)知識:熟悉本崗位的業(yè)務知識,刻苦鉆研業(yè)務,對技術(shù)精益求精、
能力要求:
1、嚴格按照服務規(guī)程獨立進行工作,工作仔細、
2、具有較好的文字和語言表達能力、
3、刻苦鉆研業(yè)務,對技術(shù)精益求精、
4、耐心專注,一絲不茍,有條不紊,講求效率、
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