商務文員工作職責(集合10篇)
商務文員工作職責1
1.了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3.參與商務合同的制定及價格談判。
4.及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶拖欠款額。
7.項目及公司進口設備的免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務的申報工作。
商務文員工作職責2
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。
商務文員工作職責3
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的.回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務文員工作職責4
1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節(jié)點提示。
6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。
商務文員工作職責5
1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；
2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；
3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計；
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐；
8.配合公司資質(zhì)申請。
9、商務文員工作職責_商務文員工作內(nèi)容大全
商務文員工作職責6
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關(guān)系；
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告；
6、完成采購崗位職責：
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關(guān)系；
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告；
6、完成采購主管安排的其它工作。
商務文員工作職責7
1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件；
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。
商務文員工作職責8
1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導;
2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作：負責前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務文員工作職責9
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負責辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務電話等。
商務文員工作職責10
1、負責產(chǎn)品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負責銷售合同的管理；
4、負責銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領(lǐng)導交辦臨時工作。
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