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兩校區(qū)部長(zhǎng)會(huì)議記錄
會(huì)議地點(diǎn)
大學(xué)城17棟辦公室
會(huì)議時(shí)間
2015年9月4日 14:30-17:30
參會(huì)人員
主席團(tuán)、兩校區(qū)部長(zhǎng)層
會(huì)議內(nèi)容概況
考勤情況
本次應(yīng)到 35 人，實(shí)到 16 人，
請(qǐng)假 19 人，請(qǐng)假人員名單： 麥源升、姚宇棲、朱俊英、黃婧芝、位清華、謝雪、張萌萌、陳暖、臧晶晶、鄧秋 萍、丘麗霞、蘇丹、池雪輝、黃偉娟、陳瑤、穆一帆、張小媚、陳露、連廉
晚到：黃捷暢
遲到：黃振亞
早退：付建
一、
各工作組匯報(bào)工作進(jìn)度及下步計(jì)劃
(一)迎新、招新
1.宣傳組——祥金
招新海報(bào)：9號(hào)出
傳單：5號(hào)
書簽：初稿主席團(tuán)已看，8號(hào)出
招新宣傳部門微信3篇：7號(hào)，8號(hào)，10號(hào)各推一篇。
總結(jié)暑假微信得失、經(jīng)驗(yàn)：捷暢 9.7號(hào)
2.新生答疑組——
答疑情況一般，反思。
聯(lián)通卡，寄存行李問題有需求聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人：近兩天發(fā)布在新生群。
3.新生教育組——
今年下放學(xué)院，校研會(huì)不再辦。
一帆加入石牌迎新設(shè)點(diǎn)組 陳暖和婧芝加到大學(xué)城迎新設(shè)點(diǎn)組
4.開放日—— 康順
所需物資及時(shí)采購(gòu)借用。
5.掃樓方案組——振亞
初稿出來，但是新生宿舍安排未拿到。時(shí)間未定，預(yù)計(jì)9號(hào)。書簽和傳單未到位。
6.迎新設(shè)點(diǎn)組——付建
大學(xué)城設(shè)點(diǎn)的位置還待溝通 ，桌子申請(qǐng)未到位，橫幅批條申請(qǐng)未到位。
盡快安排人員具體
7.招新方案組——海藝
時(shí)間確定后，就去申請(qǐng)課室。面試題再修改，最后一題修改為宣傳類或?qū)ρ袝?huì)的感情。
暑假體驗(yàn)人員，物盡其才。確定下退出的人員。
(二)部門工作手冊(cè)修訂——執(zhí)行主席
已搜集齊，但還未給出修改意見，招新完成前定稿。特別是權(quán)服部、就實(shí)、秘書部。
(三)權(quán)責(zé)劃分確定注意事項(xiàng)
1.干事工作安排由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，但是主席團(tuán)可以直接調(diào)用干事，知會(huì)部長(zhǎng)。
2.部門內(nèi)部事務(wù)，制度上由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)，但具體由部長(zhǎng)操作，同時(shí)受執(zhí)行主席監(jiān)督。
3.其他部門協(xié)調(diào)到的工作，主席團(tuán)安排的工作——原則上是顧全大局后所做的安排，如有異議，報(bào)主席團(tuán)商議。
4.工作安排中部門和活動(dòng)沖突問題——利用工作計(jì)劃盡量避免沖突。
5.權(quán)責(zé)對(duì)象——部長(zhǎng)和主席團(tuán)
9.7交權(quán)責(zé)劃分。
(四)實(shí)習(xí)干事制度
改為“儲(chǔ)備干部制度”
(五)工作計(jì)劃——差石牌體育部
二、
迎新招新工作時(shí)間點(diǎn)確定
7號(hào)周一招新正式啟動(dòng)
9號(hào)周三掃樓
11號(hào)周五開放日 ：大學(xué)城負(fù)責(zé)人定為宗毫
15號(hào)【初定】筆試一面。 某校區(qū)晚上6點(diǎn) ;某校區(qū)7點(diǎn)半16號(hào)二面
17號(hào)出名單。
三、
校研會(huì)2015-2016工作計(jì)劃
重點(diǎn)：鞏固制度建設(shè)和文化建設(shè)、院研會(huì)幫扶、日常服務(wù)類(權(quán)服部：線上;線下不重復(fù)校會(huì)。提案落實(shí)：大任務(wù)由主席團(tuán)負(fù)責(zé);小任務(wù)由權(quán)服負(fù)責(zé)。文娛部：沿途影院。體育部：器材借用。就實(shí)部：線上)
突破點(diǎn)：就業(yè)實(shí)踐基地、校友會(huì)
傳媒運(yùn)行：思想引領(lǐng)、服務(wù)(校園、圖書館、概況、校友)、海報(bào)統(tǒng)一模式
四、
制度大編修訂說明
300內(nèi)部長(zhǎng)可以決定采購(gòu)。
財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題后，報(bào)賬人、簽字設(shè)計(jì)人平攤50%
預(yù)算外開銷，單次200，累計(jì)不過500，活動(dòng)負(fù)責(zé)人可以決定。
發(fā)票上交每人40元。
全體大會(huì)改為每月最后一周某天
部長(zhǎng)會(huì)議，每?jī)芍苤苋胀碚匍_一次，會(huì)前不再有會(huì)議通知。周五前各部長(zhǎng)發(fā)工作到秘書部。
蹲點(diǎn)小秘上交反饋表，寫入秘書部工作手冊(cè)。
全體大會(huì)干事向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
五、
開學(xué)典禮工作
大學(xué)城配合研究生處工作，具體由浩然安排
六、
會(huì)議決議
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