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      2. 社團會議記錄

        時間:2024-03-21 09:38:54 會議記錄 我要投稿

        關于社團會議記錄

        關于社團會議記錄1

          為規范會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率,確保社團會議能順利開展,切實發揮各部門作用,特制定如下會議記錄制度。

        關于社團會議記錄

          第一條:記錄要求

          (一)會議必須使用xxx管理學院會議記錄指定用紙,用其它紙記錄一律無效。

         。ǘ┦紫葢顚懞脮h的組織情況,即:會議名稱,會議時間,會議地點,出席人員,缺席人員,會議主持和會議記錄人,值班人。其中,出席人員必須由與會者本人親自簽名,任何人代簽均無效。另外,缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況,要求分別記錄。

          (三)關于會議內容的記錄:該部分是會議記錄的核心部分。要對發言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄,并對問題的基本觀點、主要事實、結論等分條做摘要性記錄,注意記清要點和中心內容。

          (四)記錄重點:中心議題及圍繞其展開的討論;討論中爭論的焦點及主要見解;會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;會議的決議或議而未決的問題;對會議產生較大影響的'言論或活動。

         。ㄎ澹┳⒁馐马棧簳h記錄是討論發言的實錄,記錄者只起記錄的作用,不能夾雜個人情感,不能有意增刪發言內容,要做到絕對客觀。會議記錄不公開,無需傳達或傳閱,只作為資料存檔。

          第二條:收發及整理工作

         。ㄒ唬⿻h記錄表由團總支辦公部指定人員發放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場,進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯系,做好協商,保證會議記錄的完成。會議結束后,會議記錄上交團總支辦公部保管。

         。ǘ┟吭略碌,由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進行整理,存檔,以備調用。

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          會議時間: 20xx.xx.xx

          會議地點:

          會議主持:主席吳x;秘書長崔xx

          記錄人員:秘書部干事吳xx

          未到協會:跆拳道協會,足球協會,B-MIC協會,夢想滑板社,瑾瑜歷史協會,排球協會,青年曲藝文化傳播社

          請假協會:Top英語協會,遙遠劇團

          會議內容

          1.秘書部點到

          2.主席詢問各社團曠簽問題

          3.主席團候選人自我介紹

          4.紀檢部宣讀各協會3月份考核分以及警告名單

          5.在后期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團,進行社團整改

          6.每月考核分前十的社團會在校團委官微上進行公示

          7.校社聯規章制度即將在官微公布,需要嚴格執行

          8.協會外出登記表:

         、賲f會參與校外活動需向社聯報備,要求:打印并填制表——校社聯主席團簽字蓋章(時間:周一到周五11:40-12:20)——校團委簽字蓋章后方可開展。

         、趨f會參與其他學生組織和院系的活動需要填制電子表格發給社團部。

          9.校園開放日:4月29日在問天舉行,協會需要出勤。問天書院入駐協會需要對社團進行展示,并全天待命。

          10.本周五7.8兩節課校社聯檢查各協會活動室衛生情況

          11.總結桃花文化藝術節社團展示問題

          12入駐協會的問天沙龍活動問題,問天沙龍活動登記表在協會群,希望各協會按照登記表順序進行

          13. 各個協會的簡介以及展示照片沒有及時上交的`,校社聯將會自行編輯。

          14. 各個協會的活動經費預算以及資產清點

          15. 社團文化藝術節暫定5月4日,各協會的前期工作要開始準備。上報開幕式節目的協會報給主席團候選人黃楓順,協會分游戲區、美食區、展示區、體驗區將活動策劃上報給主席團候選人蔣玉武。

          16. 黨訓班成員優先考慮紅旗優秀社團,希望各社團重視協會考核分排名。

          17. 各會長在任職期間需要積極負責,配合社聯工作.

          18. 協會成員上黨訓班期間不要違規違紀違紀,順利結業.

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