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2015年學(xué)校部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20
會(huì)議主持人：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席張鮮玉
會(huì)議記錄：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處高證清 姚雨晴 張卓星
參會(huì)人員：主席團(tuán)：張鮮玉
部長(zhǎng)級(jí)：秘書(shū)處：溫家傲
組織部：張桂云
宣傳部：王 迪
監(jiān)管部：蔡坤政 宋 喬
信息部：馬一馳 解 穎
活動(dòng)部：梁雨菲 田 凱
公關(guān)部：李 玥 牛 雄
財(cái)務(wù)部：施美彤
權(quán)益部：隋佳毅
社團(tuán)發(fā)展研究中心：董斌斌
學(xué)習(xí)部：季 明
請(qǐng) 假： 馬 嬌 牛瑜琦 王娜娜 曲博軒
會(huì)議流程：
一、秘書(shū)處核實(shí)到會(huì)人員，進(jìn)行報(bào)告。
二、各部門(mén)工作匯報(bào)。
三、主席團(tuán)對(duì)相關(guān)問(wèn)題的反映與工作補(bǔ)充。
四、各部門(mén)骨干進(jìn)行自我介紹。
(一)秘書(shū)處
1.上周工作匯報(bào)：
(1)完成部門(mén)常規(guī)工作;
(2)收集各部門(mén)新干事一寸照片;
(3)確定迎新節(jié)目并排練。
2.本周工作計(jì)劃：
(1)制作各部門(mén)新干事的工作證;
(2)制作社聯(lián)內(nèi)部通訊錄;
(3)組織召開(kāi)公文培訓(xùn)大會(huì)。
(二)組織部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)負(fù)責(zé)社聯(lián)全體培訓(xùn)的ppt,excel方向;
(2)部門(mén)節(jié)目編排;
(3)進(jìn)行頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)狀財(cái)務(wù)預(yù)算;
(4)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部合照拍攝;
(5)收集新干事一寸照片并上傳至秘書(shū)處;
(6)參加贊助禮儀培訓(xùn)。
2.本周工作計(jì)劃：
(1)團(tuán)支部初級(jí)技能大賽人員篩選;
(2)下發(fā)評(píng)優(yōu)通知并且開(kāi)展干事評(píng)優(yōu)工作;
(3)進(jìn)行干事個(gè)人信息表整理工作;
(4)繼續(xù)排練迎新節(jié)目;
(5)配合社團(tuán)文化節(jié)閉幕式的工作。
(三)宣傳部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)完成常規(guī)工作;
(2)制作完成迎新晚會(huì)展板;
(3)設(shè)計(jì)社團(tuán)文化節(jié)閉幕式海報(bào)、門(mén)票和節(jié)目單;
(4)排練社聯(lián)迎新晚會(huì)的節(jié)目。
2.本周工作安排：
(1)參與贊助培訓(xùn);
(2)準(zhǔn)備迎新晚會(huì)海報(bào);
(3)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練
(四)監(jiān)管部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)完成常規(guī)工作;
(2)對(duì)新干事進(jìn)行表格、PPT培訓(xùn);
(3)商討迎新晚會(huì)節(jié)目并開(kāi)始排練;
(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書(shū)處。
2.本周工作安排：
(1)申請(qǐng)取消各部門(mén)例會(huì)監(jiān)督;
(2)繼續(xù)參與迎新節(jié)目的排練。
(五)信息部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)安排新干事開(kāi)始從事平臺(tái)內(nèi)容的發(fā)布;
(2)給新干事安排負(fù)責(zé)聯(lián)系的社團(tuán);
(3)創(chuàng)建15級(jí)社聯(lián)群;
(4)確定迎新晚會(huì)的節(jié)目。
2.本周工作安排：
(1)干事開(kāi)始聯(lián)系各社團(tuán)，并幫助社團(tuán)解決問(wèn)題;
(2)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的排練工作;
(3)于本周收集社團(tuán)文化節(jié)閉幕式所需要的視頻素材并進(jìn)行剪輯工作;
(4)配合社研推送訪談節(jié)目消息。
(六)活動(dòng)部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)審批社團(tuán)文化節(jié)閉幕式活動(dòng)場(chǎng)地;
(2)面試并確定社團(tuán)文化節(jié)閉幕式主持人;
(3)召開(kāi)社團(tuán)相關(guān)部門(mén)關(guān)于閉幕晚會(huì)的會(huì)議，并確定各社團(tuán)的節(jié)目及順序;
(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書(shū)處;
(5)組織內(nèi)部活動(dòng)策劃方面培訓(xùn);
(6)參加禮儀培訓(xùn);
(7)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目排練。
2.本周工作安排：
(1)對(duì)干事進(jìn)行具體分工，以便管理與工作;
(2)本周六、周日進(jìn)行社團(tuán)文化節(jié)閉幕式的節(jié)目初審和二審;
(3)進(jìn)行主持稿的擬寫(xiě)以及組織主持人排練;
(4)繼續(xù)跟進(jìn)較大的社團(tuán)活動(dòng);
(5)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的策劃培訓(xùn);
(6)籌劃閉幕晚會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)合唱節(jié)目。
(七)公關(guān)部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)為社團(tuán)文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會(huì)拉贊助;
(2)組織贊助培訓(xùn);
(3)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的排練;
(4)收集一寸照以及通訊錄;
(5)工作證的實(shí)體調(diào)查。
2.本周工作安排：
(1)繼續(xù)拉取社團(tuán)文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會(huì)的贊助;
(2)組織禮儀培訓(xùn);
(3)組織禮儀團(tuán)的第二次禮儀培訓(xùn);
(4)繼續(xù)社團(tuán)文化節(jié)閉幕式以及迎新晚會(huì)的節(jié)目排練。
(八)財(cái)務(wù)部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)初步完成社團(tuán)財(cái)務(wù)交接工作;
(2)核對(duì)各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)情況并簽字;
(3)匯總財(cái)務(wù)審批結(jié)果并對(duì)未上交審批結(jié)果的社團(tuán)進(jìn)行警告。
2、本周工作安排：
(1)催促未發(fā)送社團(tuán)財(cái)務(wù)交接的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)交接;
(2)排練迎新節(jié)目。
(九)權(quán)益部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)收集大一新干事一寸照片并發(fā)至秘書(shū)處公郵;
(2)組織參與培訓(xùn)工作;
(3)部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(4)確定部門(mén)推送內(nèi)容并發(fā)至信息部;
(5)組織排練迎新晚會(huì)節(jié)目;
(6)截圖內(nèi)容發(fā)至活動(dòng)部;
(7)組織骨干開(kāi)展部門(mén)例會(huì)。
2.本周工作安排：
(1)繼續(xù)排練迎新晚會(huì)的節(jié)目;
(2)向各部門(mén)征集社團(tuán)存在的問(wèn)題。
(十)社團(tuán)發(fā)展研究中心
1.上周工作匯報(bào)：
(1)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行采訪;
(2)確定迎新晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容;
(3)參加培訓(xùn)工作;
(4)跟進(jìn)學(xué)術(shù)類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)并在部門(mén)例會(huì)上進(jìn)行交流;
(5)準(zhǔn)備大學(xué)生思想狀態(tài)報(bào)告并進(jìn)行整理。
2.本周工作安排：
(1)繼續(xù)更進(jìn)對(duì)部長(zhǎng)級(jí)成員的采訪工作;
(2)繼續(xù)排練迎新晚會(huì)的節(jié)目;
(3)野草詩(shī)社幫扶工作;
(4)組織部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行防艾活動(dòng)的工作宣傳以及相關(guān)照片收集。
(十一)學(xué)習(xí)部
1.上周工作匯報(bào)：
(1)迎新節(jié)目的確定;
(2)整理社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃;
(3)干事擬寫(xiě)大會(huì)心得體會(huì)并對(duì)其寫(xiě)作素養(yǎng)進(jìn)行摸底測(cè)驗(yàn);
(4)參與培訓(xùn)工作。
2.本周工作安排：
(1)進(jìn)行黨政知識(shí)的訓(xùn)練;
(2)部門(mén)內(nèi)部的工作培訓(xùn);
(3)進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目排練工作。
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