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      2. 人事文員崗位職責(zé)和任職要求

        時間:2023-05-17 16:12:42 崗位職責(zé) 我要投稿
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        人事文員崗位職責(zé)和任職要求

          在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的人事文員崗位職責(zé)和任職要求,歡迎大家分享。

        人事文員崗位職責(zé)和任職要求

        人事文員崗位職責(zé)和任職要求1

          1、按規(guī)定做好貨物的驗收和入庫;

          2、負(fù)責(zé)倉庫出入庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

          3、收發(fā)貨物,保證倉庫貨物的.堆放整齊有序;

          4、加強(qiáng)安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內(nèi)貨物安全;

          5、定期對在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù),編制盤點(diǎn)報表;

          6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

          任職資格

          1、大專以上學(xué)歷;一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗;2、熟悉倉庫收發(fā)貨的流程和電子檔的操作;

          3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認(rèn)真、應(yīng)對快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。

        人事文員崗位職責(zé)和任職要求2

          1、按規(guī)定做好貨物的驗收和入庫;

          2、負(fù)責(zé)倉庫出入庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;3、收發(fā)貨物,保證倉庫貨物的堆放整齊有序;

          4、加強(qiáng)安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內(nèi)貨物安全;

          5、定期對在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù),編制盤點(diǎn)報表;6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

          任職資格

          1、大專以上學(xué)歷;一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗;2、熟悉倉庫收發(fā)貨的.流程和電子檔的操作;

          3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認(rèn)真、應(yīng)對快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。

        人事文員崗位職責(zé)和任職要求3

          1、職務(wù):前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項職務(wù)在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案(包括各種證件及其復(fù)印件)建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、管理;榭记,對打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。

          考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

          服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

          2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。

          要求所有員工及時提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。

          3、責(zé)任:本人若有下列過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理

          員工檔案建立不完整或有錯誤。

          員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

          考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。

          員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

          未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

        五、前臺接待員崗位職責(zé)

          1、職務(wù):前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項職務(wù)

          在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。

          接聽總機(jī)電話;對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關(guān)緊要或可疑的'來電,應(yīng)予巧妙的拒絕。

          有客人來訪,須及時起身招呼,并端上茶水。

          對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人,如果沒有預(yù)約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人,須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意,方可放行。

          有必要時,將核準(zhǔn)會見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會客室。

          維護(hù)公司形象,委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。負(fù)責(zé)辦公樓的報紙整理、保管,要求分類、按時間順序裝夾上架,并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。

          保管接待處所有辦公設(shè)施,做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良,須及時報修。負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng),并定期聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)行消毒。服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

          2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)

          有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。

          有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項建議權(quán)。

          3、責(zé)任:本人若有下列過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。

          所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時轉(zhuǎn)接。

          應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。

          所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時,甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

        人事文員崗位職責(zé)和任職要求4

          1、商品進(jìn)出庫錄入;

          2、負(fù)責(zé)倉庫物品的管理;

          3、負(fù)責(zé)倉庫物品的7S管理(含安全);

          4、負(fù)責(zé)發(fā)貨、倉庫盤點(diǎn)等其他事宜;

          5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

          任職資格

          1、常用電腦辦公軟件熟練;

          2、工作積極認(rèn)真,勤奮、好學(xué)、上進(jìn),有責(zé)任心,工作細(xì)致;3、有倉管工作人員經(jīng)驗;

          4、擅于溝通協(xié)調(diào),書面和口頭表達(dá)能力強(qiáng);5、具備良好的'團(tuán)隊合作精神。

        人事文員崗位職責(zé)和任職要求5

          1.總則

          制定目的

          將本公司所有崗位職責(zé)、責(zé)任事項予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;促使本公司本崗位工作人員工作效率、責(zé)任化,從而使公司管理完善化。

          適用范圍

          本公司人事文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。權(quán)責(zé)單位

          行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

          行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

          2.人事文員崗位職責(zé)

          協(xié)助經(jīng)理組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

          負(fù)責(zé)公司所有員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

          負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

          協(xié)助行政人事經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

          辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

          負(fù)責(zé)公司所有員工各項保險業(yè)務(wù)的.處理。

          辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

          復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

          公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

          領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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