- 相關(guān)推薦
人事文員崗位職責(zé)和任職要求
在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的人事文員崗位職責(zé)和任職要求，歡迎大家分享。
人事文員崗位職責(zé)和任職要求1
1、按規(guī)定做好貨物的驗(yàn)收和入庫；
2、負(fù)責(zé)倉庫出入庫單據(jù)建檔、收集、登記管理；
3、收發(fā)貨物，保證倉庫貨物的.堆放整齊有序；
4、加強(qiáng)安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內(nèi)貨物安全；
5、定期對在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制盤點(diǎn)報(bào)表；
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷；一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉倉庫收發(fā)貨的流程和電子檔的操作；
3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對快捷敏銳，責(zé)任心強(qiáng)。
人事文員崗位職責(zé)和任職要求2
1、按規(guī)定做好貨物的驗(yàn)收和入庫；
2、負(fù)責(zé)倉庫出入庫單據(jù)建檔、收集、登記管理；3、收發(fā)貨物，保證倉庫貨物的堆放整齊有序；
4、加強(qiáng)安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內(nèi)貨物安全；
5、定期對在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制盤點(diǎn)報(bào)表；6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷；一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉倉庫收發(fā)貨的.流程和電子檔的操作；
3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對快捷敏銳，責(zé)任心強(qiáng)。
人事文員崗位職責(zé)和任職要求3
1、職務(wù)：前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復(fù)印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。
考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。
服從工作安排，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。
要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。
3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
員工檔案建立不完整或有錯誤。
員工考勤卡辦理不及時(shí)而影響員工考勤。
考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。
員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時(shí)或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時(shí)對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工檔案資料丟失或泄露。
未按時(shí)完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
五、前臺接待員崗位職責(zé)
1、職務(wù)：前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)
在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
接聽總機(jī)電話；對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關(guān)緊要或可疑的'來電，應(yīng)予巧妙的拒絕。
有客人來訪，須及時(shí)起身招呼，并端上茶水。
對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。
有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會客室。
維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管，要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。
保管接待處所有辦公設(shè)施，做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng)，并定期聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)
有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。
有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。
3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。
所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。
應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。
所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí)，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
人事文員崗位職責(zé)和任職要求4
1、商品進(jìn)出庫錄入；
2、負(fù)責(zé)倉庫物品的管理；
3、負(fù)責(zé)倉庫物品的7S管理（含安全）；
4、負(fù)責(zé)發(fā)貨、倉庫盤點(diǎn)等其他事宜；
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練；
2、工作積極認(rèn)真，勤奮、好學(xué)、上進(jìn)，有責(zé)任心，工作細(xì)致；3、有倉管工作人員經(jīng)驗(yàn)；
4、擅于溝通協(xié)調(diào)，書面和口頭表達(dá)能力強(qiáng)；5、具備良好的'團(tuán)隊(duì)合作精神。
人事文員崗位職責(zé)和任職要求5
1.總則
制定目的
將本公司所有崗位職責(zé)、責(zé)任事項(xiàng)予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責(zé)任化，從而使公司管理完善化。
適用范圍
本公司人事文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。權(quán)責(zé)單位
行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.人事文員崗位職責(zé)
協(xié)助經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
負(fù)責(zé)公司所有員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
協(xié)助行政人事經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
負(fù)責(zé)公司所有員工各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的.處理。
辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
批準(zhǔn)人：
審批人：制作人：
【人事文員崗位職責(zé)和任職要求】相關(guān)文章：
人事助理崗位職責(zé)與任職要求02-23
人事專員崗位職責(zé)及任職要求范文04-11
市場專員崗位職責(zé)和任職要求03-30
人事經(jīng)理崗位職責(zé)及任職要求（通用11篇）11-22
銷售任職要求及崗位職責(zé)04-26
人事專員工作職責(zé)與任職要求04-26