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      2. 人事行政部部門職責

        時間:2024-04-11 18:47:31 曉麗 部門職責 我要投稿

        人事行政部部門職責(通用15篇)

          隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的人事行政部部門職責,希望對大家有所幫助。

        人事行政部部門職責(通用15篇)

          人事行政部部門職責 1

          1、根據(jù)公司需求開展招聘工作:開發(fā)和維護招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡歷篩選;應聘人員的邀約、接待及面試安排。

          2、辦理入、離職手續(xù),勞動合同的.簽訂、解除及報送,建立、維護人事檔案,。

          3、五險一金的申報與繳納。

          4、開展新員工入職培訓,組織業(yè)務培訓等專項人才培訓。

          5、考勤管理及薪資核算。

          6、協(xié)助上級建立健全、執(zhí)行公司各項人力資源制度及行政管理制度。

          7、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動。

          8、負責公司對外相關(guān)部門聯(lián)絡、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務,為公司正常運營提供后勤保障。

          9、處理領導交辦的其他事務。

          人事行政部部門職責 2

          1、制定實施公司人力資源目標及計劃;

          2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

          3、開展員工培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤、反饋;

          4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;

          5、負責勞動合同的簽定以及員工勞動關(guān)系管理;

          6、負責人事檔案對的'完整性、有效性、合規(guī)性;

          7、完成領導交辦的其他工作;

          人事行政部部門職責 3

          1、協(xié)助上級,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計全國的招聘需求,編制全國招聘規(guī)劃;

          2、負責日常招聘實施,達成每月招聘任務,以滿足公司對各類人才的需求;

          3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負責開發(fā)和維護各類招聘渠道,建立人才庫;

          4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進行深入的.人力資源市場分析;

          5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

          6、協(xié)助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進,對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結(jié),保證培訓質(zhì)量。

          人事行政部部門職責 4

          1、負責分公司人員配置與招聘工作;

          2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的`培訓;

          3、負責分公司員工訪談,促進員工關(guān)系建設;

          4、負責分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;

          5、負責分公司日常考勤、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。

          人事行政部部門職責 5

          1、負責公司檔案管理和考勤

          2、負責各類會務的`安排工作

          3、負責各類.上傳下達的工作

          4、辦公用品的采購與發(fā)放

          5、完成上級交給的其它事務性工作

          6、負責數(shù)據(jù)管理,準確無誤地填制各種報表和表格;

          7、完成上級領導交辦的其他任務

          人事行政部部門職責 6

          1. 協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;

          2. 終端員入離職手續(xù)辦理,檔案管理

          3. 負責終端員工考勤統(tǒng)計審核,薪酬核算;

          4. 社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢、繳納等工作;

          5.第三方增員、減員及費用核對;

          6. 完成上級交辦的其它工作事項。

          人事行政部部門職責 7

          1.及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

          2.執(zhí)行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;

          3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;

          4.臺賬報表跟蹤記錄;

          5.其他部門分配的人事基礎工作

          人事行政部部門職責 8

          1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;

          2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘體系;

          3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);

          4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;

          5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

          6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

          7、完成領導交代的其他任務。

          人事行政部部門職責 9

          1、負責招聘與培訓、工資核算,考勤統(tǒng)計等人事月度報表;

          2、績效,培訓按照集團執(zhí)行落地;

          3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          4、負責勞動關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的`辦理。

          5、領導交辦的其它事務。

          人事行政部部門職責 10

          1、 負責辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。

          2、 負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

          3、 負責員工社保、公積金相關(guān)的辦理。

          4、 負責員工檔案、人員信息管理維護。

          5、 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

          6、 收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

          7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的`休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。

          人事行政部部門職責 11

          1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;

          2、按時通知到期客戶續(xù)費,并提供保障檢視,做出適合的保險規(guī)劃;

          3、協(xié)助客戶辦理理賠;

          4、開展綜合金融業(yè)務推廣(保險,銀行,證券,房地產(chǎn),汽車,貸款,投資,理財?shù)鹊?

          5、組建并管理團隊!

          人事行政部部門職責 12

          1、 負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;

          2、 公司印章的保管及用印的管理;

          3、 負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

          4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;

          5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的'問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

          6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

          7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

          9、 及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

          10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

          11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

          12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

          13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務核對工作;

          14、 對控制部門成本的方法提出建議;

          15、 完成領導分配的其他文職工作;

          16、 完成上級領導交辦的其他工作。

          人事行政部部門職責 13

          1. 入職、轉(zhuǎn)正、異動、晉升、離職的辦理和流程管理

          2. 勞動關(guān)系管理:勞動合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的'存檔與管理

          3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作

          4. 按規(guī)定為員工辦理社會保險和公積金手續(xù)

          5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及釘釘系統(tǒng)的管理

          6. 公司證照辦理及管理

          人事行政部部門職責 14

          1、協(xié)助上級建立健全及落實公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

          2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);

          3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作,收集相關(guān)的.勞動用工等人事政策及法規(guī);

          4、負責對行政辦公物資進行記錄、申購、發(fā)放等管理;

          5、負責食堂的日常事務管理、宿舍入住管理,統(tǒng)計每月水電費、食材;

          6、外出政府相關(guān)部門辦理事務;

          7、完成上級交辦的其他事務。

          人事行政部部門職責 15

          (一)人力資源部職責

          1.人力資源規(guī)劃

          1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

          1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

          2.組織及崗位管理

          負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

          3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

          4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

          5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

          6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

          7. 人事日常事務管理:

          7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

          7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

          7.3 員工檔案資料管理

          8. 員工關(guān)系管理:

          8.1 勞動合同管理

          8.2 員工獎懲管理

          8.3 員工關(guān)懷與溝通

          8.4 異常員工處理

          9.企業(yè)文化建設

          9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

          9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。

          (二)行政部職責

          1.后勤服務

          1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

          1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

          1.3 衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

          2.公務車輛管理

          2.1 負責公務車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

          2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

          2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

          3.廠區(qū)綠化及清潔管理

          負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

          4.公關(guān)事務與訪客接待管理:

          4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象

          4.2 負責公司訪客的接待管理

          4.3 負責公司證照的年檢

          5.辦公行政事務:

          5.1 負責公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

          5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

          5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

          5.4 負責公司報刊雜志的管理

          5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

          5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

          (三)安全生產(chǎn)辦職責

          1.安全生產(chǎn)督導

          1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

          1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

          1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

          2.防火及消防安全

          1.1 負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

          1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

          1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

          3.門禁安全

          3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

          3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

          4.安全預案演練

          4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

          5、特種設備

          5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

          5.2 負責特種設備操作人員的'上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

          6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

          (四)各崗位職責

          1、人事行政部經(jīng)理

          1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

          人力資源管理制度和流程;

          1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;

          1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

          1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關(guān)保險費用;

          1.5審核分析各類人事報表;

          1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

          1.7協(xié)助完成招聘任務;

          1.8處理日常人力資源管理事務,員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導;

          1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

          1.10年度預算編制及使用控制;

          1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

          2、招聘專員

          2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

          2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

          2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

          2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

          2.5面試合格人員的錄用通知安排;

          2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

          3、培訓專員

          3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

          3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

          3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

          3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

          3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

          3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

          3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

          4、薪資專員

          4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

          4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;

          4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;

          4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

          4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

          4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

          4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

          5、行政經(jīng)理

          5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

          5.2負責根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

          5.3負責根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。

          5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

          5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標,分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

          5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

          5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡與維護。

          6、安全主管

          6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

          6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

          6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

          6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

          6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

          6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

          6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

          6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;

          6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

          6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預防措施的落實等。

          7、警衛(wèi)隊長

          7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

          7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

          7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

          7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

          7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

          7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

          8、警衛(wèi)

          8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

          8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

          8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

          8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

          8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

          9、總務

          9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

          9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

          9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

          9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

          9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

          9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

          9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

          10、食宿管理員

          10.1執(zhí)行食堂管理事項。

          10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

          10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

          10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

          10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。

          10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

          10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

          11、廚師

          11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

          11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

          11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

          11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

          12、保潔員

          12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

          12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

          12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

          12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

          13、食堂小工

          13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

          13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

          13.3負責菜品的清洗、分切;

          13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

          14、司機

          14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

          14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

          14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

          14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

          14.5進行車輛能源的處理事項。

          14.6依據(jù)車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

          15、前臺文員

          15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

          15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

          15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

          15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

          15.5會議室整理及茶水供應;

          15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

          15.7名片印制管理。

          16、行政文員

          16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

          16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;

          16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

          16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

          16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

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