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人事行政部部門職責集合15篇
人事行政部部門職責1
1、制定實施公司人力資源目標及計劃;
2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
3、開展員工培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;
5、負責勞動合同的簽定以及員工勞動關系管理;
6、負責人事檔案對的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領導交辦的其他工作;
人事行政部部門職責2
1. 入職、轉正、異動、晉升、離職的辦理和流程管理
2. 勞動關系管理:勞動合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理
3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作
4. 按規(guī)定為員工辦理社會保險和公積金手續(xù)
5. 人事數(shù)據的統(tǒng)計及釘釘系統(tǒng)的管理
6. 公司證照辦理及管理
人事行政部部門職責3
1.及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2.執(zhí)行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;
3.員工各類入離調轉人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關系轉移等;
4.臺賬報表跟蹤記錄;
5.其他部門分配的人事基礎工作
人事行政部部門職責4
(一)人力資源部職責
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據分析為戰(zhàn)略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設
9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內除生產車間、倉庫、生產系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務車輛管理
2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;
2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理:
4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務:
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。
5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理
5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安全生產督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經理
1.1根據公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓專員
3.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數(shù)據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據信息,并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經理
5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。
5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據部門經營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。
5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。
5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的'警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項
7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產管理事項。
9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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人事行政部部門職責5
1、根據公司需求開展招聘工作:開發(fā)和維護招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡歷篩選;應聘人員的邀約、接待及面試安排。
2、辦理入、離職手續(xù),勞動合同的簽訂、解除及報送,建立、維護人事檔案,。
3、五險一金的申報與繳納。
4、開展新員工入職培訓,組織業(yè)務培訓等專項人才培訓。
5、考勤管理及薪資核算。
6、協(xié)助上級建立健全、執(zhí)行公司各項人力資源制度及行政管理制度。
7、協(xié)調員工關系,組織員工活動。
8、負責公司對外相關部門聯(lián)絡、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務,為公司正常運營提供后勤保障。
9、處理領導交辦的其他事務。
人事行政部部門職責6
1、 負責辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;。
2、 負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。
3、 負責員工社保、公積金相關的辦理。
4、 負責員工檔案、人員信息管理維護。
5、 協(xié)助部門經理處理勞動關系、工作等相關事宜。
6、 收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的休息休假以及考勤數(shù)據。
人事行政部部門職責7
1、負責制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓及人事管理制度
2、全面負責公司人員的招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復試溝通、OFFER入職洽談
3、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護,社保及公積金購買
4、負責公司員工團建活動的組織,員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部部門職責8
1、 規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設,促進公司經營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
3、 協(xié)調公司內部人事行政等工作;
4、 負責人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、 負責編制員工工資;
11、 負責員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;
13、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關的外聯(lián)工作;
17、 部門內部的團隊建設工作;
18、完成董事長、總經理交辦的各項工作。
人事行政部部門職責9
1、 負責各部門經濟責任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關法律事務;
5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、 及時與有關部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質量,并做好帳務核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領導分配的其他文職工作;
16、 完成上級領導交辦的其他工作。
人事行政部部門職責10
1、協(xié)助上級建立健全及落實公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等相關手續(xù);
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作,收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、負責對行政辦公物資進行記錄、申購、發(fā)放等管理;
5、負責食堂的日常事務管理、宿舍入住管理,統(tǒng)計每月水電費、食材;
6、外出政府相關部門辦理事務;
7、完成上級交辦的其他事務。
人事行政部部門職責11
1、負責公司檔案管理和考勤
2、負責各類會務的安排工作
3、負責各類.上傳下達的工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的其它事務性工作
6、負責數(shù)據管理,準確無誤地填制各種報表和表格;
7、完成上級領導交辦的其他任務
人事行政部部門職責12
1、協(xié)助上級,根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計全國的招聘需求,編制全國招聘規(guī)劃;
2、負責日常招聘實施,達成每月招聘任務,以滿足公司對各類人才的需求;
3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負責開發(fā)和維護各類招聘渠道,建立人才庫;
4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進行深入的人力資源市場分析;
5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進,對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結,保證培訓質量。
人事行政部部門職責13
1、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
7、完成領導交代的其他任務。
人事行政部部門職責14
1. 協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;
2. 終端員入離職手續(xù)辦理,檔案管理
3. 負責終端員工考勤統(tǒng)計審核,薪酬核算;
4. 社保公積金基數(shù)申報、調整、年檢、繳納等工作;
5.第三方增員、減員及費用核對;
6. 完成上級交辦的其它工作事項。
人事行政部部門職責15
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產品;
2、按時通知到期客戶續(xù)費,并提供保障檢視,做出適合的保險規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開展綜合金融業(yè)務推廣(保險,銀行,證券,房地產,汽車,貸款,投資,理財?shù)鹊?
5、組建并管理團隊!
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