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      2. 人事行政部部門職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-20 13:45:13 部門職責(zé) 我要投稿

        人事行政部部門職責(zé)15篇

        人事行政部部門職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;

        人事行政部部門職責(zé)15篇

          2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和落地;

          3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;

          4、輔助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;

        人事行政部部門職責(zé)2

          1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;

          2、按時(shí)通知到期客戶續(xù)費(fèi),并提供保障檢視,做出適合的保險(xiǎn)規(guī)劃;

          3、協(xié)助客戶辦理理賠;

          4、開展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險(xiǎn),銀行,證券,房地產(chǎn),汽車,貸款,投資,理財(cái)?shù)鹊?

          5、組建并管理團(tuán)隊(duì)!

        人事行政部部門職責(zé)3

          1、 負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評(píng)優(yōu);

          2、 跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)講師隊(duì)伍全過(guò)程管理,含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);

          3、 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理:?jiǎn)T工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);

          4、 統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)開展、目視文化建設(shè)。

        人事行政部部門職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤

          2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作

          3、負(fù)責(zé)各類.上傳下達(dá)的工作

          4、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放

          5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作

          6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

        人事行政部部門職責(zé)5

          1、 負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。

          2、 負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

          3、 負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。

          4、 負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。

          5、 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

          6、 收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

          7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計(jì)員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。

        人事行政部部門職責(zé)6

          1. 協(xié)助上級(jí)制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;

          2. 終端員入離職手續(xù)辦理,檔案管理

          3. 負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計(jì)審核,薪酬核算;

          4. 社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、繳納等工作;

          5、第三方增員、減員及費(fèi)用核對(duì);

          6. 完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

        人事行政部部門職責(zé)7

          1、制定實(shí)施公司人力資源目標(biāo)及計(jì)劃;

          2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

          3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          4、執(zhí)行公司的績(jī)效管理體系,開展績(jī)效考核工作;

          5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;

          6、負(fù)責(zé)人事檔案對(duì)的完整性、有效性、合規(guī)性;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

        人事行政部部門職責(zé)8

          1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;

          2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

          4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;

          5、 組織公司人員招聘活動(dòng);

          6、 辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;

          7、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

          8、 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

          9、 組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;

          10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;

          11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;

          12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

          13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

          14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;

          16、 組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

          18、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

        人事行政部部門職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度

          2、全面負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作:簡(jiǎn)歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談

          3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),社保及公積金購(gòu)買

          4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,員工生日禮品發(fā)放

          5、其他人事日常工作;

        人事行政部部門職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算,考勤統(tǒng)計(jì)等人事月度報(bào)表;

          2、績(jī)效,培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;

          3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

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          1、協(xié)助上級(jí),根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)全國(guó)的招聘需求,編制全國(guó)招聘規(guī)劃;

          2、負(fù)責(zé)日常招聘實(shí)施,達(dá)成每月招聘任務(wù),以滿足公司對(duì)各類人才的需求;

          3、協(xié)助上級(jí)建立和完善招聘流程和招聘體系; 負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道,建立人才庫(kù);

          4、協(xié)助上級(jí)建立平臺(tái)行業(yè)人才圖譜,并進(jìn)行深入的人力資源市場(chǎng)分析;

          5、協(xié)助上級(jí)建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

          6、協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃安排及過(guò)程跟進(jìn),對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、總結(jié),保證培訓(xùn)質(zhì)量。

        人事行政部部門職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)分公司人員配置與招聘工作;

          2、負(fù)責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);

          3、負(fù)責(zé)分公司員工訪談,促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè);

          4、負(fù)責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;

          5、負(fù)責(zé)分公司日?记、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計(jì)。

        人事行政部部門職責(zé)13

          1.及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

          2.執(zhí)行招聘計(jì)劃,簡(jiǎn)歷篩選,電話邀約、面試安排;

          3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;

          4.臺(tái)賬報(bào)表跟蹤記錄;

          5.其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作

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          (一)人力資源部職責(zé)

          1.人力資源規(guī)劃

          1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

          1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

          2.組織及崗位管理

          負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員

          3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

          4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

          5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

          6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

          7. 人事日常事務(wù)管理:

          7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

          7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

          7.3 員工檔案資料管理

          8. 員工關(guān)系管理:

          8.1 勞動(dòng)合同管理

          8.2 員工獎(jiǎng)懲管理

          8.3 員工關(guān)懷與溝通

          8.4 異常員工處理

          9.企業(yè)文化建設(shè)

          9.1 通過(guò)內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

          9.2 開展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。

          (二)行政部職責(zé)

          1.后勤服務(wù)

          1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等

          1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

          1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

          2.公務(wù)車輛管理

          2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

          2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

          2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

          3.廠區(qū)綠化及清潔管理

          負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

          4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:

          4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象

          4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

          4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

          5.辦公行政事務(wù):

          5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。

          5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

          5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放

          5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

          5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

          5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

          (三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

          1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

          1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

          1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

          1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

          2.防火及消防安全

          1.1 負(fù)責(zé)公司日;馂(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

          1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

          1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

          3.門禁安全

          3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

          3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

          4.安全預(yù)案演練

          4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

          5、特種設(shè)備

          5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

          5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

          6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

          (四)各崗位職責(zé)

          1、人事行政部經(jīng)理

          1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

          人力資源管理制度和流程;

          1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;

          1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

          1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

          1.5審核分析各類人事報(bào)表;

          1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

          1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

          1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);

          1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

          1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

          1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

          2、招聘專員

          2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

          2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

          2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才,完成招聘任務(wù);

          2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

          2.5面試合格人員的錄用通知安排;

          2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

          3、培訓(xùn)專員

          3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

          3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

          3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

          3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

          3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

          3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

          3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

          4、薪資專員

          4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

          4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

          4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;

          4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

          4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

          4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

          4.7部門文件的'呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

          5、行政經(jīng)理

          5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

          5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

          5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

          5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

          5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

          5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

          5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

          6、安全主管

          6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別,并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

          6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

          6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

          6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

          6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

          6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

          6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理,維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

          6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

          6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

          6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

          7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)

          7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

          7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

          7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

          7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

          7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

          7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

          8、警衛(wèi)

          8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

          8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

          8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

          8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

          8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

          9、總務(wù)

          9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

          9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

          9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

          9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳,。

          9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

          9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

          9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

          10、食宿管理員

          10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

          10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

          10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。

          10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

          10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。

          10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

          10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。

          11、廚師

          11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

          11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

          11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

          11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

          12、保潔員

          12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

          12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

          12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

          12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

          13、食堂小工

          13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

          13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

          13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

          13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

          14、司機(jī)

          14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

          14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

          14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

          14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

          14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

          14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

          15、前臺(tái)文員

          15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

          15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

          15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

          15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

          15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

          15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;

          15.7名片印制管理。

          16、行政文員

          16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊(cè);

          16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來(lái)訪客人住宿安排;

          16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

          16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

          16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

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        人事行政部部門職責(zé)15

          1、協(xié)助上級(jí)建立健全及落實(shí)公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;

          2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);

          3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作,收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          4、負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物資進(jìn)行記錄、申購(gòu)、發(fā)放等管理;

          5、負(fù)責(zé)食堂的日常事務(wù)管理、宿舍入住管理,統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)、食材;

          6、外出政府相關(guān)部門辦理事務(wù);

          7、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

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