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      2. 公司行政部門工作職責

        時間:2023-02-04 14:34:31 部門職責 我要投稿

        公司行政部門工作職責(通用27篇)

          在我們平凡的日常里,很多場合都離不了工作職責,工作職責是指一份工作所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司行政部門工作職責,歡迎大家分享。

        公司行政部門工作職責(通用27篇)

          公司行政部門工作職責 篇1

          1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會議安排。

          2、領(lǐng)導在杭的`生活服務(wù)和飲食起居安排。

          3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導出行各準備事項。

          4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關(guān)系。

          5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

          公司行政部門工作職責 篇2

          1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

          2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

          3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

          5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

          6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

          公司行政部門工作職責 篇3

          1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

          2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

          3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

          4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

          5、負責公司車輛管理工作;

          6、協(xié)助對外接待工作。

          公司行政部門工作職責 篇4

          1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的'評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

          3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

          4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

          6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

          7.完成上級主管交辦的其它工作。

          公司行政部門工作職責 篇5

          一、60%工作:

          1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

          2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的`撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

          3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

          4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

          公司行政部門工作職責 篇6

          1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

          2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

          3、 跟進和安排實施培訓,包括培訓前的.準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

          4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

          5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

          6、 負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

          7、 負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。

          公司行政部門工作職責 篇7

          公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責如下:

          一、負責員工招聘、管理工作

          1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

          2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導,并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

          3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

          4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的`辦理和離職手續(xù)的辦理。

          二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

          1、按照公司培訓制度規(guī)定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

          2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

          3、按公司考核制度,負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導審批、決定。

          三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

          四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領(lǐng)導匯報,盡快做出最后決定。

          五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

          六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

          七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

          八、按公司合同管理制度規(guī)定,負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

          九、按公司保密制度規(guī)定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

          十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。

          十一、負責公司印鑒管理、交接工作

          1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政

          部經(jīng)理或助理進行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

          2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

          3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

          十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

          行政部主管的職責

          1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司績效管理、考勤等工作;

          5、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

          6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

          7、負責對公司崗位的管理;

          8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

          9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          10、保安,保潔等;

          11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

          公司行政部門工作職責 篇8

          1.辦公室6s管理

          檢查辦公環(huán)境,通報檢查結(jié)果,責令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設(shè)備、設(shè)施維修)

          2. 固定資產(chǎn)管理

          每半年盤點一次,連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

          3. OA公告發(fā)布

          4. 檔案管理制度

          提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

          5. 會議室管理

          通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進行會議室管控,及時做好會議室設(shè)備維護

          6. 城市公司管理

          員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

          7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

          公司行政部門工作職責 篇9

          1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

          2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

          3:負責機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

          4:所有行政類費用的'報銷和統(tǒng)計;

          5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

          6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

          7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

          8: 負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

          9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

          10:上級交辦的其他任務(wù)。

          公司行政部門工作職責 篇10

          1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);

          2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務(wù)的`安排工作;

          5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          公司行政部門工作職責 篇11

          1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

          5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

          6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

          公司行政部門工作職責 篇12

          1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

          2.負責公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的'實施;

          3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進行核對工作;

          4.負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

          5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

          6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

          7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

          8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

          9.負責公司會議的組織和管理工作;

          公司行政部門工作職責 篇13

          1. 負責招聘工作,應(yīng)聘人員的'預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

          2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

          3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

          4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

          5. 負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;

          7. 負責公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

          8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9. 負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

          10.負責上級領(lǐng)導安排的臨時性工作。

          公司行政部門工作職責 篇14

          1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

          2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進行

          3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

          4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量

          5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

          6)協(xié)助設(shè)計新的`業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確

          7)領(lǐng)導交代的其他工作

          公司行政部門工作職責 篇15

          1.負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

          2.負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

          3.負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

          4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;

          5.負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

          6.完成公司領(lǐng)導安排的`其他工作任務(wù)。

          公司行政部門工作職責 篇16

          1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

          2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

          3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的`審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

          公司行政部門工作職責 篇17

          1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

          2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的.運營和維護;

          3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

          4、負責會務(wù)、接待安排;

          5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

          公司行政部門工作職責 篇18

          1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。

          3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商,確保采購的流程的合理。

          4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的'采購、管理、配備、維護及費用控制。

          5、負責公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理。與物業(yè)進行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境。

          6、領(lǐng)導安排的工作。

          公司行政部門工作職責 篇19

          1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

          2、負責對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;

          3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

          4、負責場地宣傳海報更新工作;

          5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

          6、門禁發(fā)放管理;

          7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

          公司行政部門工作職責 篇20

          1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

          2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關(guān)信息資料的`收集、整理,立卷、歸檔工作

          3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作

          4、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度

          5、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項工作質(zhì)量

          6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

          7、參與組織公司各項活動

          8、完成上司交辦的其它工作

          公司行政部門工作職責 篇21

          1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

          2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關(guān)鍵。

          3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

          4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的`需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求,并形成方案去推動落地。

          公司行政部門工作職責 篇22

          1、負責行政辦公用品采購,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

          2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

          3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的.維修、保養(yǎng)管理;

          4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

          5、負責車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

          6、負責企業(yè)文化及團隊建設(shè)的實施推進;

          7、及時處理領(lǐng)導交辦的臨時工作;

          公司行政部門工作職責 篇23

          1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務(wù)、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;

          2、合同檢查和補錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;

          3、財務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務(wù)規(guī)范進行管理

          4、報讀學員系統(tǒng)排課工作;

          5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

          公司行政部門工作職責 篇24

          1、負責行政綜合運營及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等,為業(yè)務(wù)運營提供行政支持及保障;

          2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護,持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

          3、負責辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的日常管理和維護;

          4、協(xié)助公司文化活動的.策劃、統(tǒng)籌與實施,包括年會、團建活動等;

          5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

          6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

          公司行政部門工作職責 篇25

          1、在教學組長的`指導下,根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。

          2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協(xié)助改進。

          3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

          4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。

          5、完成部門領(lǐng)導安排的其他教學相關(guān)工作。

          公司行政部門工作職責 篇26

          1、負責公司所有的'辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);

          2、負責固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;

          3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;

          4、負責公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;

          5、完成上級交代的其他工作。

          公司行政部門工作職責 篇27

          1、負責公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

          2、公司會議的'組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

          3、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

          4、負責部門各項事務(wù)性工作的開展;

          5、負責公司日常工作管理等。

          6、負責公司企業(yè)微信管理

          7、負責公司物資物料管理

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