企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用1
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶(hù)的應(yīng)收賬款日常管理。
2、客戶(hù)出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶(hù)端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用2
1、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象;
6、部門(mén)人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等管理工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用3
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;
4、對(duì)公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構(gòu)建完善的人力資源開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲(chǔ)備策略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作，提升員工專(zhuān)業(yè)能力及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;
6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用4
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái)、投影儀1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統(tǒng)”、華潤(rùn)系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作。
3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼，固定電話(huà)費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買(mǎi)工作;
4、對(duì)接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對(duì)外與物業(yè)、辦事處對(duì)接消防安全工作;
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用5
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開(kāi)源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊(cè)、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用6
1、配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。
4、負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用7
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);
2、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂(lè)設(shè)施場(chǎng)所的管理工作;
4、各類(lèi)行政費(fèi)用的整理、審核;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用8
1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì)議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用9
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門(mén)支持類(lèi)工作、合同管理、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用10
1、為工廠(chǎng)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì)議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪(fǎng)接待等
2、與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠(chǎng)和訪(fǎng)客的所有流程安排，包括：班車(chē)、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行
4、組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請(qǐng)及跟進(jìn)事宜
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用11
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠(chǎng)家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;
5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用12
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作
2、通知安排公司會(huì)議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì)議記錄
3、日常行政管理。行政采購(gòu)和前臺(tái)接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用13
1、提報(bào)促銷(xiāo)申請(qǐng)，系統(tǒng)發(fā)布促銷(xiāo)申請(qǐng);
2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執(zhí)行，及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷(xiāo)方面相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護(hù);
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷(xiāo)售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用14
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的'申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫(xiě)、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用15
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績(jī)效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車(chē)輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用16
1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)，接聽(tīng)電話(huà)并做好人來(lái)客往的登記工作
2、負(fù)責(zé)部門(mén)文書(shū)管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng)，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤(pán)點(diǎn)工作
4、按照公司各部門(mén)要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度
5、按照公司各部門(mén)要求，執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度，做好文職類(lèi)及相應(yīng)的登記工作，確保各項(xiàng)工作質(zhì)量
6、負(fù)責(zé)訂購(gòu)辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作
7、參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)
8、完成上司交辦的其它工作
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用17
1、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。
5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。
9、負(fù)責(zé)門(mén)店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類(lèi)發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門(mén)店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
企業(yè)行政部門(mén)職責(zé)通用18
1、經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理，配合開(kāi)展銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析;
3、負(fù)責(zé)公司文案編寫(xiě)、公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)，產(chǎn)品圖文制作;
4、負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;
5、配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì)議;
6、配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。
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