公司行政部門工作職責5篇
公司行政部門工作職責1
1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；
11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責規(guī)定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；
6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；
工作細化
在本部門經(jīng)理領導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結；
1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；
11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；
14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
公司行政部門工作職責2
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
4、承接省部人力發(fā)展專案落實;
5、營業(yè)部的非領結案等行政后勤工作;
6、所轄區(qū)域人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作。
公司行政部門工作職責3
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的'統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責如下：
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續(xù)。
4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政
部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；
7、負責對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
10、保安，保潔等；
11、領導交辦的其他重要工作。
公司行政部門工作職責4
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;
1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;
1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.6負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
公司行政部門工作職責5
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作；
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；
3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；
5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
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