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      2. 公司行政部門的職責

        時間:2023-05-26 12:25:32 藹媚 部門職責 我要投稿

        公司行政部門的職責(精選22篇)

          在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政部門的職責,歡迎大家分享。

        公司行政部門的職責(精選22篇)

          公司行政部門的職責 1

          1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

          2、負責接待來訪客戶,及時通知相關部門;

          3、負責快遞的'收發(fā)工作,公司信件、快遞的領取與簽收,并做好登記;

          4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

          5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

          6、完成公司領導安排的其他工作任務。

          公司行政部門的職責 2

          1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

          2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

          3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

          4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

          5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負責領導交代的.其他事項等。

          公司行政部門的職責 3

          1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

          2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

          4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

          7、負責開展新員工入職培訓;

          8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

          9、完成領導交代的其他工作。

          公司行政部門的職責 4

          1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2.負責公司日常行政工作的`運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

          3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

          4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

          6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

          7.完成上級主管交辦的其它工作。

          公司行政部門的職責 5

          1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

          2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

          3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

          5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

          6、完成上級安排的其他工作任務。

          公司行政部門的`職責 6

          1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

          3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

          4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

          5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

          6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

          公司行政部門的職責 7

          1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

          2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設備的運營和維護;

          3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

          4、負責會務、接待安排;

          5、完成上級交辦的`各項臨時性工作。

          公司行政部門的職責 8

          1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待;

          2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

          3:所有業(yè)務類的登記和記錄;

          4:行政類合同與供應商管理;

          5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

          6:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

          公司行政部門的職責 9

          1、負責前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

          2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

          3、接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;

          4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

          5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

          6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

          7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費

          8、校區(qū)維修支持,積極響應,確保安全運營

          9、會務接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

          公司行政部門的職責 10

          1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應聘人員接待;

          2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

          3:負責機票預訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

          4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

          5:行政類合同與供應商管理;

          6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

          7:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

          8:負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

          9:人事基礎工作的.配合與執(zhí)行;

          10:上級交辦的其他任務。

          公司行政部門的職責 11

          1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

          2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

          3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

          4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

          5、負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

          6、完成公司領導交辦的'其他事項。

          公司行政部門的職責 12

          1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

          2、負責公司制度的'執(zhí)行、監(jiān)督;

          3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

          4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

          5、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

          6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

          公司行政部門的職責 13

          1、協(xié)助上級完成公司訂單相關工作任務;

          2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的`供給等等);

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務的安排工作;

          5、協(xié)助上級領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

          公司行政部門的職責 14

          1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

          2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

          3、跟進和安排實施培訓,包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的.后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

          4、 整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

          5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

          6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

          7、負責辦公室的其他日常行政事務。

          公司行政部門的職責 15

          1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

          2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

          3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

          4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作;

          5、負責公司車輛管理工作;

          6、協(xié)助對外接待工作。

          公司行政部門的職責 16

          1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

          2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

          3、負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的`及時傳達、督促執(zhí)行等工作;

          4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;

          5、領導安排的其他工作。

          公司行政部門的職責 17

          1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

          2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

          3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

          4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

          5.協(xié)助主管月報制作和其他交

          辦報表事項的完成。

          公司行政部門的職責 18

          1、負責招聘工作,應聘人員的'預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

          2、員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

          3、負責員工考勤管理及工資績效核算;

          4、負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;

          5、負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理;6。負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

          7、負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

          8、負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

          10、負責上級領導安排的臨時性工作。

          公司行政部門的職責 19

          1、負責完成公司下達的相關經(jīng)營指標;

          2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議;

          3、訂立公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施;

          4、負責組織銷售部員工經(jīng)營本領和素養(yǎng)培訓;

          5、組織相關人員參加各類培訓,并負責轉(zhuǎn)訓、培訓結(jié)果的。檢查和培訓人員的管理;

          6、經(jīng)總經(jīng)理批準后,負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行常常性業(yè)務聯(lián)系;

          7、督促相關人員按規(guī)定要求適時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表;

          8、負責組織客戶座談會、商品呈現(xiàn)活動等;

          9、負責客戶投訴管理。

          公司行政部門的'職責 20

          1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

          2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

          3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

          4、 IT服務現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護;

          5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

          6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的'供應商篩選,合同的簽訂及管理;

          7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

          公司行政部門的職責 21

          1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。

          2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的.作用很關鍵。

          3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

          4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求,并形成方案去推動落地。

          公司行政部門的職責 22

          1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

          2、負責公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

          3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;

          4、負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

          5、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

          6、負責公司接待和宴請工作的`具體安排;

          7、負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

          8、負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

          9、負責公司會議的組織和管理工作;

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