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部門工作職責說明書
部門工作職責說明書1
所謂的部門職責三級分解:是指通過明確部門的功能定位和方向,確定部門職責的內容,按照流程或功能模塊分解部門職責,然后輸出系統(tǒng)的部門一、二、三級職責的過程。通過三級分解部門職責,可以幫助公司明確各部門的定位和職責、職責、職責與部門職責的關系,優(yōu)化部門崗位設置,完善部門崗位順序,建立科學的等級體系。
三級職責的定義
一級職責:指部門工作的一級流程或一級功能模塊;
二級職責:按流程分解一級職責。一般來說,每個一級職責都可以分解為多個相關的二級職責;
三級職責:二級職責按流程進一步分解。一般來說,每個二級職責都可以分解為多個相關的.三級職責。
部門三級職責分解操作原則
檢驗部門職責與崗位設置的匹配和合理性需要建立結構性檢驗和優(yōu)化標準,使各部門能夠不斷優(yōu)化崗位體系,保證優(yōu)化結果在質量和形式上的內在統(tǒng)一。
1.覆蓋完整:分解部門職責時,必須全面覆蓋,保持部門職責完整,不得遺漏或遺失;
2、相互獨立:三級職責分解后的各項職責必須相互獨立,避免職責內容重疊;
3.相互關聯(lián):每個職位的職責是否具有合理的相關性(避免同一職位在多個二級職責下交叉覆蓋部分三級職責)
三級職責分解的具體步驟
第一步:思考部門定位
思考部門定位:思考部門在公司的獨特價值和存在的原因。
部門定位描述:用一句話清楚地定義公司部門的定位:根據(jù)…做…結果是…
例如:
按照“SC-IPO模型思維部門定位
第二步:澄清部門一級業(yè)務流程或功能模塊
按流程劃分部門職能,確保部門職能完整、無遺漏、獨立;有些部門不能按流程分解,可以按功能模塊分解。
第三步:按照流程(或功能)分解部門職責
逐層分解部門職責,如剝洋蔥,每層分解盡可能按流程劃分,確保功能清晰、完整、無遺漏、相互獨立。
以公司人力資源部為例:
第四步:撰寫部門職責描述
根據(jù)規(guī)范要求,撰寫部門職責描述:根據(jù)規(guī)范要求……做……結果是……
部門工作職責說明書2
1.負責起草學生會各項規(guī)章制度,管理學生會物資,登記學期固定資產,盤點報廢;
2.負責學生會質量管理體系的建立、運行和監(jiān)督記錄;建立和管理學生會的`各種數(shù)據(jù)和檔案,每學期整理檔案和電子檔案網絡磁盤管理
3.參加學生會整體工作層面的各種會議和培訓,負責做好會議記錄,出版學生會的各種簡報及相關宣傳工作;
4.負責會議及相關工作,對學生會各部門和二級學院相關人員進行考勤登記和請假管理,并對學生會成員進行考核;
5.負責協(xié)調監(jiān)督學生會內部和大學生會,充分發(fā)揮主席團與各部門、二級學院之間的橋梁作用;
6.做好會場、桌簽、攝影、視頻等各種學生活動的會議工作;
7.圍繞學校中心工作,開展公共平臺日常運營、校園采訪、節(jié)目拍攝錄像制作等線上線下宣傳工作,配合各級學生組織各種形式的宣傳教育活動;
8.負責廣播站日常運營管理、活動主持人協(xié)調和主持人培訓;
9.負責宣傳各類先進人物、典型事跡、國內外時事政治,及時安排和完成上級分配的宣傳工作;
10.負責大學生“青馬工程”骨干調整的日常組織;
11.協(xié)助整理學生檔案
12.負責服務、監(jiān)督和評估二級學院學生會辦公室的工作。
部門工作職責說明書3
一、前言
為了明確公司各部門工作職責,規(guī)范各項管理流程,提高各部門之間的協(xié)作效率,特制定本崗位說明書。本說明書涵蓋公司各部門的主要職責、工作流程、崗位描述及任職資格要求,為公司的長期發(fā)展提供有力保障。
二、各部門工作職責及崗位描述
1. 人力資源部:
(1) 組織招聘、選拔、培訓和評估員工,為公司提供充足的人力資源支持;
(2) 負責員工檔案管理、社保管理、薪酬福利管理等工作;
(3) 建立和維護人力資源管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
(4) 開展員工關系管理工作,處理勞動糾紛和勞動仲裁案件;
(5) 負責人力資源數(shù)據(jù)分析和報告提交工作。
2. 財務部:
(1) 負責公司的財務管理和監(jiān)督,確保財務報告的準確性和及時性;
(2) 編制和維護公司的財務報表和財務預算,為公司決策提供財務支持;
(3) 開展內部審計工作,確保公司資產的安全和完整;
(4) 負責稅務申報和稅務管理工作。
3. 市場部:
(1) 負責公司市場推廣和品牌建設工作,提高公司知名度和美譽度;
(2) 制定市場推廣計劃和品牌宣傳方案,并組織實施;
(3) 負責市場調研和分析工作,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持;
(4) 負責客戶管理和客戶關系維護工作。
4. 銷售部:
(1) 負責公司的銷售管理工作,制定銷售目標和銷售策略;
(2) 開發(fā)客戶資源,維護客戶關系,完成銷售目標;
(3) 協(xié)調公司內部資源,為客戶提供優(yōu)質的.服務和支持;
(4) 負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。
5. 技術研發(fā)部:
(1) 負責公司產品的研發(fā)和改進工作,提高產品質量和性能;
(2) 開展技術研究和試驗工作,推動技術創(chuàng)新和成果轉化;
(3) 負責技術人員的培訓和管理,提高技術團隊的素質和能力;
(4) 與其他部門密切合作,確保產品的研發(fā)和生產順利進行。
6. 生產部:
(1) 負責公司的生產管理工作,制定生產計劃和生產調度方案;
(2) 確保生產過程的質量和安全,符合相關法律法規(guī)和標準要求;
(3) 維護生產設備和工藝裝備,確保生產線的正常運行;
(4) 與供應商和銷售部門密切合作,確保生產計劃的順利執(zhí)行。
7. 行政后勤部:
(1) 負責公司的行政管理和后勤保障工作,確保公司正常運轉;
(2) 開展公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理等工作;
(3) 負責員工食堂和宿舍的管理工作;
(4) 協(xié)助人力資源部開展員工活動和福利發(fā)放等工作。
三、崗位任職資格要求
1. 人力資源部:熟悉人力資源管理相關法規(guī),具有人力資源管理經驗者優(yōu)先。
2. 財務部:具有財務管理、會計或審計專業(yè)背景,熟悉財務報表和財務軟件。
3. 市場部:具有市場營銷、品牌管理或廣告宣傳經驗,具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力。
4. 銷售部:具有銷售或商務經驗,熟悉市場動態(tài)和客戶需求,具備良好的溝通談判技巧。
5. 技術研發(fā)部:具有相關學科背景,具備創(chuàng)新意識和技術研發(fā)能力,能夠熟練使用各種辦公軟件和開發(fā)工具。
6. 生產部:熟悉生產工藝和設備維護,具備安全管理知識和,能夠熟練運用生產管理系統(tǒng)和生產報表制作工具。
7. 行政后勤部:具備行政管理、后勤保障或安全保衛(wèi)經驗,能夠熟練處理各種行政事務和突發(fā)事件。
以上各崗位人員應具備高度的責任心和職業(yè)道德水平,能夠熟練使用各種辦公軟件和辦公設備。同時應具備不斷學習和創(chuàng)新精神,能夠適應公司發(fā)展的需要。
四、結語
本崗位說明書僅為公司的初步規(guī)定,公司將根據(jù)實際情況和市場變化進行適當調整和完善。希望各崗位人員能夠認真履行職責,共同推動公司的發(fā)展。
部門工作職責說明書4
1.負責團組織關系轉移、超齡團員離閉手續(xù)辦理、新團員發(fā)展材料初審;
2.協(xié)助開展團課、團組織生活會、主題團日活動安排,檢查落實情況;
3.負責檢查各班共青團支部的決議、計劃或指示,以及青年學生履行共青團成員義務、遵守共青團紀律的情況;
4.負責記錄、整理和歸檔團內先進集體和個人的表彰和違紀團員的'處罰;
5.負責團員信息的收集、管理和統(tǒng)計,做好團員證和團徽的發(fā)放和管理,以及團員證的年度注冊;
6.負責按時收取團費;
7.負責學生會培訓等人員的組織和檔案資料的收集整理;
8.負責組織管理青年志愿者活動和青年志愿者管理;
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓組織;
10.協(xié)助宣傳心理健康教育和青年健康教育;
與策劃、同伴主持人培訓等工作;
11.負責寒暑假社會實踐登記表的發(fā)放和優(yōu)秀社會實踐報告的初步審查和評選;
12.負責二級學院學生會組織部的服務、監(jiān)督和考核。
部門工作職責說明書5
1.維護學生權益,定期收集學生對學校建設和治理的意見和建議,及時向學校有關部門報告,反饋處置結果,維護學生的合法權益;
2.協(xié)助物流中心開展食品衛(wèi)生、價格、教室公共物品維護等工作,反映學生更集中的意見和要求,協(xié)助解決各種問題;
3.協(xié)助物流中心宣傳衛(wèi)生知識,引導學生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
4.協(xié)助物流中心物品發(fā)放,組織二級學院領取、發(fā)放、更換衛(wèi)生工具;
5.協(xié)助物流中心檢查量化二級學院教室和衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生情況;
6.負責及時登記和招收學校丟失的`物品;
7.負責學生會工作場所的衛(wèi)生安全檢查;
8.負責服務、監(jiān)督和評估二級學院學生會權益生活部的工作
部門工作職責說明書6
1.根據(jù)市場實際情況,制定年度、季度、月度各門店的經營目標。根據(jù)各門店區(qū)域市場的實際情況,分解目標,落實到各門店團隊,指導和監(jiān)控銷售實施情況,完成公司發(fā)布的.月季度年營業(yè)額等經營指標。負責完成經營目標。
2、制定并不斷完善店鋪經營手冊;制定經營戰(zhàn)略及相關管理機制,指導和培訓店鋪相關管理體系和標準化經營流程,對店鋪的快速高效經營負責。
3.控制和管理門店運營成本,制定相關成本制度和監(jiān)控機制,有效降低門店運營成本,不斷提高門店運營標準,降低就業(yè)成本。負責部門運營成本的有效發(fā)揮和控制。
4.制定并不斷完善門店考核激勵制度,有效溝通各門店,監(jiān)控考核實施情況,遵循公平、公正、真實的原則,進行考核、獎懲。負責考核激勵制度的有效運行。
5.制定并不斷完善門店培訓體系,制定年度、季度、月度相關培訓計劃,不斷提高門店每一位員工的工作心態(tài)、服務質量、銷售技能、管理水平、專業(yè)知識和團隊凝聚力。
6.對門店進行服務質量管理,將公司的服務理念、服務標準要求、服務特點和服務技巧落實到門店每位員工的言行中,為每位客戶提供優(yōu)質的服務。
7.對門店進行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘實施,建立和管理員工晉升機制,培養(yǎng)管理團隊梯隊建設,規(guī)劃門店員工職業(yè)生涯,提高凝聚力,降低員工離職率。負責核心員工的培養(yǎng)和發(fā)展,以及員工流動率的標準要求。
8.協(xié)調各門店與總部職能部門的工作關系,促進門店銷售和服務。
9.協(xié)助總經理制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展方向和經營目標;實施和控制戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略。
10.協(xié)助營銷策劃部開展會員發(fā)展和管理;提供商圈調查信息,統(tǒng)計門店相關市場調查結果,為營銷分析提供數(shù)據(jù)資料。
11、 有責任與采購部共同完善和實施商品管理流程體系,加強商品結構優(yōu)化的有效管理。促進銷售。
部門工作職責說明書7
1.負責監(jiān)督管理校園、學生宿舍的學生安全、健康、文明、衛(wèi)生;
2.二級學院學生會文明監(jiān)督部重點監(jiān)督管理宿舍安全、健康、文明、衛(wèi)生,協(xié)助學生宿舍夜間值班教師開展工作;
3.負責統(tǒng)籌周末、節(jié)假日,學生宿舍樓、校門學生干部值班;
4.負責組織宿舍文化節(jié)、安全健康教育月、文明修身等相應活動,提高大學生的安全素質和文明素養(yǎng);
5.協(xié)助安全技術辦公室和物流中心公寓辦公室開展工作;
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