會(huì)議籌備工作方案范文
工作方案的特點(diǎn)
1、廣泛性:工作方案的應(yīng)用很廣泛,適用范圍廣。從適用的主體來看,既可以是各級的黨政機(jī)關(guān),也可以是企事業(yè)單位和各種社會(huì)團(tuán)體。從工作方案的內(nèi)容來說,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人們的生活等各方面的內(nèi)容。
2、具體性:工作方案要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作分幾個(gè)階段、什么時(shí)間開展、什么人來負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等,都要做出具體明確的安排。
會(huì)議籌備工作方案(通用14篇)
運(yùn)用調(diào)查研究和預(yù)測技術(shù)這兩種科學(xué)方法能有效的寫好工作方案。當(dāng)提出某個(gè)項(xiàng)目時(shí),上級會(huì)根據(jù)提交上來的工作方案整合選出最優(yōu)方案,一起來參考工作方案是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的會(huì)議籌備工作方案(通用14篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會(huì)議籌備工作方案1
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
。ǘ⿻(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
。ㄈ⿻(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場
。1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
。4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
。6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
。ㄎ澹⿻(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。
(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));
(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);
(3)對會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會(huì)議籌備工作方案2
1.確定會(huì)議主題
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
會(huì)議籌備工作方案3
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會(huì)由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
注意事項(xiàng):
方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場,并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
會(huì)議籌備工作方案4
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì)議的組織工作
召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開始后,首先要檢查、核對與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
a、回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
b、整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
c、立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
會(huì)議籌備工作方案5
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。【工作會(huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長:XXX,副組長:XX、XX
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組:組長:XXX,副組長:XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:XXX、XXX
負(fù)責(zé)書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長:XXX,成員:XXX、XXX、XX、XXX
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長:XX,組員:XX、XXX
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×2000=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
會(huì)議籌備工作方案6
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):xx縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員
。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);
。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
四、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長xxx
。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;
。ǘ⿻(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。
五、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
。ǘ⿻(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
會(huì)議籌備工作方案7
廣東xx20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會(huì)議議程:
一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專題報(bào)告
三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
四、 專家學(xué)者發(fā)言
五、 與會(huì)人員自由討論與交流
六、 與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告
八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪
會(huì)議程序
一、司儀宣布:請與會(huì)人員各自就位
二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞,宣布研討會(huì)開始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報(bào)告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì)代表自由討論
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學(xué)者給出意見
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者:
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
1、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
2、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
3、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
4、與會(huì)人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
5、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
會(huì)議籌備工作方案8
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱:
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:暫定2月下旬
地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會(huì)議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
。2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
。3)農(nóng)業(yè)局辦公室
。4)發(fā)改局辦公室
。5)河務(wù)局辦公室
。6)電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備工作方案9
原相煤礦20xx年第一季度安全工作
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30,會(huì)期半天;聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(包括班組長)以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人:安全副礦長張世寶
(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
。2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作
(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作
(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作
。6)安全副礦長張世寶針做會(huì)議
四、會(huì)務(wù)工作
。1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司
(2)會(huì)標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作
。3)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(4)參會(huì)
。5)會(huì)場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(6)安監(jiān)局及公司
。7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司
。8)會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議籌備工作方案10
一、 會(huì)議議題
B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式,交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。
二、 與會(huì)人員
1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、 會(huì)議日程
四、 會(huì)議議程
1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭
2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式
4、董事長作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告
5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞
6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)選擇會(huì)場會(huì)議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議,所以選擇了下面的會(huì)場:
a.本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心;
b.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;
c.酒店地理位置優(yōu)越,離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時(shí),交通發(fā)達(dá),公司有專車接送方便與會(huì)者的往返;
d.會(huì)議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計(jì),可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)節(jié)會(huì)場的氣氛,如果請演員唱歌的話,音響要好,要有調(diào)音臺.會(huì)場要有話筒:臺式話筒和無線話筒各一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話,培訓(xùn)老師講課一般站著演講,用無線話筒.會(huì)場一定要有演講臺:體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī),上面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺上要有鮮花。會(huì)場要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,特別是天氣不好的情況下。會(huì)場要有窗簾:晴朗天氣,強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備,需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);
e.會(huì)議中心屬本酒店,因此場地的租賃成本就沒有了,只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用。
f.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì),這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。
g.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì),酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場所。
利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng):
1.提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;
2.檢查會(huì)議室設(shè)備情況,如有問題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;
五、 會(huì)場布置
﹙一﹚場地布置
1.會(huì)場布置的形式采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納較多人。
2.背影墻
根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因?yàn)檫@樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會(huì)場氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置,因?yàn)槿艘贿M(jìn)門,首先看到的就是正對著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場就有一個(gè)好心情,有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處,便于人們觀看。
會(huì)議開始時(shí),要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌,幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場。
6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位,音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池,相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,能夠讓會(huì)議圓滿召開。
7.主席臺布置
如有參會(huì)嘉賓,應(yīng)設(shè)立座次和人員名單,主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場的中央。
會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜,便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。
會(huì)議秘書的座次原則上設(shè)在會(huì)場入口處,方便秘書為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次,召開某種自由討論會(huì)議的時(shí)候,與會(huì)者可以自由擇座。
﹙二﹚一般會(huì)務(wù)用具
1.身份證 帶有會(huì)議特征的身份牌,是舉辦會(huì)議的必須用具。
2.記錄用具 提供給來賓做會(huì)議記錄的用具。
3.宣傳用具 包括請柬、海報(bào)、會(huì)刊等。
﹙三﹚會(huì)務(wù)用品
1. 有酒店名銜的印制品
2. 標(biāo)準(zhǔn)的打印紙
3. 有橫格的便條紙
4. 便箋薄、筆
5. 公司電話簿
6. 剪刀、訂書釘、直尺
7. 工具箱、繩線
8. 加長電線、透明膠
9. 空白登記表格及有關(guān)資料
六、 發(fā)送會(huì)議通知
內(nèi)部會(huì)議通知
致:各部門經(jīng)理
發(fā)自:總經(jīng)理秘書李樂
定于9月28日~29日在總酒店會(huì)議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式。
如您無法出席,請于9月25日前打電話告知,電話號碼1239765
外部會(huì)議通知
B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請函
為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識和競爭意識,本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請×××先生﹙女士﹚參加。
議題:B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議
舉辦者:B酒店集團(tuán)管理公司
地點(diǎn):B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心
時(shí)間:20xx年9月28日~20xx年9月29日
會(huì)務(wù)費(fèi):每位2000元
聯(lián)系人:李樂 電話:1239765
七、 安排餐飲住宿
對酒店而言,餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會(huì)議組織者來說,吃的.場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會(huì)。為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排:
八、會(huì)議接站
接站:如提前告知航班、火車次的客人,安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表,會(huì)議公司安排全天候(兩天)機(jī)場、車站舉會(huì)議牌接站。
會(huì)議籌備工作方案11
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功,特?cái)M訂如下籌備方案:
一、會(huì)議主題與議題
擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,加強(qiáng)公司核心競爭力?偨Y(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。
會(huì)議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì)議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)
三、會(huì)議議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩V鞒?/p>
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃
四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場布置
會(huì)議時(shí)間:20xx年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn):天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃、樸素大?/p>
會(huì)場布置:整個(gè)會(huì)場設(shè)置成教室型,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會(huì)議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。
七、籌備機(jī)構(gòu)
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組。
八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會(huì)議籌備工作方案12
經(jīng)縣人民政府研究,擬于20xx年12月22日召開縣第十四屆人民政府第六次全體會(huì)議。現(xiàn)就會(huì)議籌備工作制定如下方案:
一、會(huì)議的主要任務(wù)
會(huì)議主要任務(wù)是,傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)20xx年工作成績和經(jīng)驗(yàn),安排部署當(dāng)前工作及明年工作,為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年12月22日上午8:10
地點(diǎn):縣政府四樓會(huì)議室
三、會(huì)議主持人及議程
(一)主持人:劉X
(二)議程:
1、代縣長劉XX傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,并安排當(dāng)前工作;
2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟(jì)局、商務(wù)局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會(huì)議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法大隊(duì)提供書面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;
5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。
四、會(huì)期和參會(huì)人員
XX縣第十四屆人民政府第六次全體會(huì)議會(huì)期半天,出席會(huì)議的人員為縣長、副縣長,助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆人民政府第六次全體會(huì)議籌備小組,由蔡XX任組長,聶XX、谷XX、馮XX任副組長。下設(shè)3個(gè)職能組:
(一)資料組
組長:聶XX
成員:張XX、向X、張XX、劉XX
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆人民政府第六次全體會(huì)議上的講話;
3、起草會(huì)議主持詞;
4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會(huì)務(wù)組
組長:谷XX
組員:黃XX、劉XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;
2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;
3、落實(shí)會(huì)議場地及會(huì)場布置(包括會(huì)標(biāo)制掛、座位排制作);
4、負(fù)責(zé)大會(huì)的簽到、分發(fā)會(huì)議材料;
5、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長:馮XX
組員:新聞?dòng)浾、谷XX
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會(huì)工作,及時(shí)發(fā)布、更新內(nèi)容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆人民政府第六次全體會(huì)議意義重大,政府辦各組室一定要高度負(fù)責(zé),充分認(rèn)識召開這次會(huì)議對促進(jìn)XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,提高會(huì)議服務(wù)水平。本次會(huì)議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會(huì)十分重視,各組室一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確保會(huì)議圓滿成功。
會(huì)議籌備工作方案13
為保證黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員部署會(huì)議順利進(jìn)行,F(xiàn)提出如下工作方案:
一、動(dòng)員會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:4月1日(星期二)上午10:30(會(huì)期半天)
地點(diǎn):辦公樓四樓會(huì)議室
二、主持人:
周xx(黨政辦黨支部書記、黨政辦黨支部教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長)
三、督導(dǎo)組參會(huì)人員
組長:趙xx(景區(qū)旅游局局長)
副組長:xxx(景區(qū)林業(yè)局副局長、主任科員,生態(tài)研究中心主任)
成員:xxx(景區(qū)財(cái)政局副局長)
姚xx(景區(qū)對外營銷聯(lián)絡(luò)辦公室副主任)
王xx(景區(qū)監(jiān)察審計(jì)局副局長)
簡x(景區(qū)黨政辦秘書)
四、主要議程和內(nèi)容
1、黨政辦黨支部書記、黨政辦黨支部教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長周文虎主持并做動(dòng)員講話。
2、旅游局局長、景區(qū)群眾教育實(shí)踐活動(dòng)督導(dǎo)一組組長趙玉霞講話。
五、參會(huì)人員范圍(約37人)
1、景區(qū)督導(dǎo)組成員(6人);
2、喀納斯景區(qū)黨政辦黨支部干部(5人);
3、黨政辦、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局黨員干部群眾(26人)。
六、會(huì)務(wù)籌備工作分工
(一)會(huì)議材料
1、周主任動(dòng)員會(huì)上的講話、主持詞(李龍,29號完成);
2、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長李華作黨政辦黨支部干部群眾代表講話稿(機(jī)關(guān)事務(wù)管理局起草,29號完成);
3、旅游局局長、景區(qū)群眾教育實(shí)踐活動(dòng)督導(dǎo)一組組長趙玉霞講話。(旅游局起草,29號完成);
4、《黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案》(李龍,29號完成);
5、《黨政辦支部黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)民主評議工作籌備方案》及相關(guān)表格制作(王xx,28號完成);
6、《黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員部署會(huì)議公告》(王xx,28號完成)。
(二)會(huì)務(wù)籌備
1、會(huì)議通知:
(1)必須著正裝、注意會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)、提前15分鐘進(jìn)會(huì)場、持有民主評議表人員提前30分鐘進(jìn)會(huì)場(李龍、馮建彬、王xx);
(2)提前統(tǒng)計(jì)不能參加會(huì)議人員名單(王xx,31日前完成)。
2、會(huì)場布置:
(1)會(huì)議室整理清掃、會(huì)場衛(wèi)生打掃、桌椅擺放(黨政辦、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局相關(guān)人員);
(2)會(huì)標(biāo)“黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員部署會(huì)議”(馮建彬,31日前完成);
(3)座簽打印及擺放,時(shí)注意按電話本順序排列(路媛、劉樂樂,31日前完成);
(4)個(gè)別談話預(yù)告張貼(王xx,29號完成);
(6)會(huì)議材料印制、裝訂、發(fā)放。《黨政辦黨支部深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案》《動(dòng)員會(huì)上周主任的講話》《黨政辦黨支部黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)民主評議相關(guān)表格》《學(xué)習(xí)研討周日程安排》等文件(李龍、王xx、路媛、陳改香);
(7)會(huì)上會(huì)議材料、信簽紙、碳素筆準(zhǔn)備、擺放(趙越超、路媛);
(8)茶水—黨政辦黨支部領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)組成員(張志英);
(9)會(huì)場簽到(王xx)。
(三)會(huì)議宣傳
1、信息編寫(李龍、路媛);
2、照相(趙越超)。
(四)其他事項(xiàng)
1、做好與景區(qū)督導(dǎo)組的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作(李龍、王xx負(fù)責(zé));
2、會(huì)場引導(dǎo)督導(dǎo)組、黨支部領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)人員就坐(趙越超);
3、會(huì)議督查(呂曉明);
4、個(gè)別談話人員通知(王xx、路媛);
5、民主評議回收,協(xié)助景區(qū)督導(dǎo)組做好民主評議表的發(fā)放、匯總工作(李龍、王紅娟、王xx、路媛、陳改香、古麗)。
黨政辦黨支部黨的群眾路線
實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組
20xx年x月x日
會(huì)議籌備工作方案14
近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的`發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺,也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱:
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年5月20日到23日,為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn):
xx會(huì)展中心
四、會(huì)議議題:
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
主要包括:
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排:
1、會(huì)議名稱
2、主辦單位
3、會(huì)議時(shí)間
4、會(huì)議地點(diǎn)
5參會(huì)人數(shù)
優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
6、會(huì)議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計(jì)350000會(huì)議支出預(yù)算支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會(huì)議場地租金40000,8000一天設(shè)備租金30000,會(huì)議籌辦費(fèi)20000,住宿費(fèi)120000,200元的商務(wù)間,餐飲費(fèi)54000,每人每餐30元,交通費(fèi)36000,鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀,合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
7、企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
。1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
。2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
(3)新聞媒體邀請工作
。4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請
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