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      2. 會議籌備方案的擬寫方法

        時間:2020-12-09 13:40:41 會議方案 我要投稿

        會議籌備方案的擬寫方法

        **公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案

          一、前言

          說明會議召開的背景、目的和意義。

          二、會議名稱

          **公司××新產(chǎn)品推介會議

          三、會議召開的時間、地點

          自擬

          四、會議主題

          用動賓結構句式概括說明(兩句)

          五、會議規(guī)模

          人數(shù)

          六、會議議程

          會議議題的程序化(表格)

          七、會議日程

          將會議的.全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格�?梢愿奖硇问搅泻蟆�

          八、會議籌備分工

          一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

          確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。

          九、會議經(jīng)費預算

          會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

          可以表格形式列出。

          審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關。

          十、落款

          制發(fā)部門、日期

          ● 具體實施:

          收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。


        示范文本

        XX公司TMD型手機推介會議籌備方案

          為了滿足廣大客戶的需求,XX公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

          一、會議名稱

          XX公司TMD型手機推介會

          二、會議召開時間、地點

          時間:2010年11月11日—12日,會期二天

          地點:XX大酒店

          三、會議主題

          推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

          四、會議規(guī)模

          參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

          五、會議議程

          六、會議日程

          七、會議籌備分工

          (一)會務組

          小組負責人:

          小組成員:

          職責:

          1、制發(fā)會議通知;

          2、準備會議文件:領導致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,**部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,**經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

          3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

          4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

          (二)后勤接待組

          小組負責人:

          小組成員:

          職責:

          1、會前接站。

          2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

          3、會議入場時的簽到。

          4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

          5、會間交通安排。

          6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

          7、會務費的結算。

          8、代為與會者訂返程機票,車票。

          9、會后送站。

          (三)宣傳保衛(wèi)組

          小組負責人:

          小組成員:

          職責:

          1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

          2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

          3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

          4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

          八、經(jīng)費預算

        XX公司

        二○一三年十一月一日

        《會議籌備方案的擬寫方法.doc》
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          2. 會議籌備方案的擬寫方法

            **公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案

              一、前言

              說明會議召開的背景、目的和意義。

              二、會議名稱

              **公司××新產(chǎn)品推介會議

              三、會議召開的時間、地點

              自擬

              四、會議主題

              用動賓結構句式概括說明(兩句)

              五、會議規(guī)模

              人數(shù)

              六、會議議程

              會議議題的程序化(表格)

              七、會議日程

              將會議的.全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格�?梢愿奖硇问搅泻蟆�

              八、會議籌備分工

              一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

              確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。

              九、會議經(jīng)費預算

              會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

              可以表格形式列出。

              審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關。

              十、落款

              制發(fā)部門、日期

              ● 具體實施:

              收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。


            示范文本

            XX公司TMD型手機推介會議籌備方案

              為了滿足廣大客戶的需求,XX公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

              一、會議名稱

              XX公司TMD型手機推介會

              二、會議召開時間、地點

              時間:2010年11月11日—12日,會期二天

              地點:XX大酒店

              三、會議主題

              推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場

              四、會議規(guī)模

              參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

              五、會議議程

              六、會議日程

              七、會議籌備分工

              (一)會務組

              小組負責人:

              小組成員:

              職責:

              1、制發(fā)會議通知;

              2、準備會議文件:領導致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,**部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,**經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

              3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

              4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

              (二)后勤接待組

              小組負責人:

              小組成員:

              職責:

              1、會前接站。

              2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

              3、會議入場時的簽到。

              4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

              5、會間交通安排。

              6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

              7、會務費的結算。

              8、代為與會者訂返程機票,車票。

              9、會后送站。

              (三)宣傳保衛(wèi)組

              小組負責人:

              小組成員:

              職責:

              1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

              2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

              3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

              4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

              八、經(jīng)費預算

            XX公司

            二○一三年十一月一日