如何設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案
如何設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧，希望對(duì)大家有幫助。
l任務(wù)描述：
xx總公司是一家大型企業(yè)。其下屬xx分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，xx分公司擬召開(kāi)新產(chǎn)品推介會(huì)。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)議籌備等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。
訓(xùn)練目標(biāo)：
能擬寫(xiě)出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容)
l會(huì)議籌備方案的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
xx總公司xx分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案
一、前言
說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱
xx總公司xx分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議
三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì)議主題
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)
五、會(huì)議規(guī)模
人數(shù)
六、會(huì)議議程
會(huì)議議題的程序化(表格)
七、會(huì)議日程
將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單xx(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì)議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支(如車(chē)輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的.細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門(mén)、日期
l 具體實(shí)施：
收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該會(huì)議籌備方案。
示范文本
xx公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司xx分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
xx科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：xxx0年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：xx通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、xx公司xx分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、xx公司xx分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、xx公司xx分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司李總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張xx
小組成員：王xx 何xx
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(李總經(jīng)理、李總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，李副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉xx
小組成員：周xx 何xx
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車(chē)票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李xx
小組成員：陳xx
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系xx各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
xx科技發(fā)展有限公司xx分公司辦公室
二○xx年十一月一日
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