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會議籌備方案參考樣本
你知道如何擬寫會議籌備方案嗎?那么，下面請看CN人才公文網小編給大家整理收集的會議籌備方案參考樣本，希望對大家有幫助。
會議籌備方案參考樣本1
根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2.負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。
3.負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4.負責會議之后所有材料的歸檔。
5.完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2.負責授課老師的聯系和安排工作。
3.負責與其他相關部門的聯系、協調工作。
4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1.負責購置會議相關辦公用品。
2.負責參會人員的報道、接待工作。
3.負責會議的.宣傳報道。
4.負責落實會議用車。
5.完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案參考樣本2
根據集團公司安排，集團公司xxx年工作會將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結2014年度工作，全面部署xxx年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：xxx年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：××酒店
四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司xxx年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：×××
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內容
出席對象
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預備會議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
××酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場布置
1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3.會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。
4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料;
2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;
3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。
十二、會議經費預算
1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。
2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3.會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。
4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。
5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6.其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
××集團公司辦公室
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