管理團(tuán)隊的心得體會
管理團(tuán)隊的心得體會(通用7篇)
某些事情讓我們心里有了一些心得后,心得體會是很好的記錄方式,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。怎樣寫好心得體會呢?下面是小編為大家收集的管理團(tuán)隊的心得體會(通用7篇),希望對大家有所幫助。
管理團(tuán)隊的心得體會1
1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
企業(yè)文化對形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競爭力所起到的積極作用,越來越受到人們的重視。
企業(yè)之間的競爭,實(shí)際上是企業(yè)文化的競爭。而企業(yè)文化的含義非常廣泛,我僅從其中一小部分表達(dá)我的個人想法。我認(rèn)為應(yīng)該做到小型活動經(jīng);热缋梦捏w活動,趣味運(yùn)動會等等豐富員工文化生活;大型活動制度化,例如公司周年慶,公司年會,定期舉行。小型活動可以在各個項(xiàng)目自由舉行,增強(qiáng)凝聚力,而大型活動則是加強(qiáng)整個公司的聯(lián)系。
2、激發(fā)項(xiàng)目成員的積極性和熱情,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
這里主要說責(zé)任感和協(xié)作精神建設(shè)。一個人的有限精力不可能身兼數(shù)職,以我們泊林公館二期日常工作為例,做得了保潔又要去做安保,這是不現(xiàn)實(shí)的,因此才需要我們現(xiàn)在項(xiàng)目的角色和崗位的分工。我們可以定期進(jìn)行聚會,集體活動,鼓勵每一位成員積極參與,培養(yǎng)同事情誼,更有利于各個工作崗位有機(jī)配合,共同完成工作。
而成員長期按部就班的工作往往會消磨掉很多工作熱情和積極性,作為管理者可以不時的通過各種方式表揚(yáng)和鼓勵項(xiàng)目成員,是對項(xiàng)目成員完成工作的最大肯定,也是對項(xiàng)目成員很好的激勵。在項(xiàng)目中我們可以用到的表揚(yáng)方式主要有:通過單獨(dú)談話或電話等各種溝通方式對成員的單獨(dú)表揚(yáng),肯定和鼓勵;通過項(xiàng)目例會對項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)秀人員的表揚(yáng);通過項(xiàng)目聚會和活動等方式對整個團(tuán)隊完成工作的祝賀和鼓舞。表揚(yáng)和批評兩者并不矛盾,對于項(xiàng)目成員連續(xù)犯錯誤的毛病應(yīng)該給予批評,可以采用單獨(dú)溝通的方式進(jìn)行,整個項(xiàng)目組也應(yīng)該定期展開一些項(xiàng)目成員的自我批評,讓項(xiàng)目成員感受到自己的不足和待提高的地方。
以上有些想法并不成熟,說起來簡單,真正做到卻是困難的。發(fā)展的未來是光明的,但是道路卻是曲折的,想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒有捷徑,只有靠大家一步一個腳印,日積月累,才有可能成為一個優(yōu)秀高效的團(tuán)隊。
管理團(tuán)隊的心得體會2
對于一個銷售團(tuán)隊來講,有太多的東西需要我們?nèi)ネ诰蚝团,一個團(tuán)隊的開始,首先必須注入一定靈魂性的東西,或者說是一個團(tuán)隊的性格,一個團(tuán)隊的性格決定性作用是來自己這個團(tuán)隊帶頭人的性格,無論是好的壞的都會被一定層次的傳遞。如何建立一個團(tuán)隊的靈魂呢?首先、必須有一個明確的目標(biāo),平時做銷售我們經(jīng)常會講到目標(biāo)、目標(biāo),今天講的這個目標(biāo)和你銷售目標(biāo)可能會有一定的差距,團(tuán)隊的目標(biāo)是指一個年來或者一個季度來,我們的團(tuán)隊要達(dá)到什么樣的水準(zhǔn),我們團(tuán)隊里面要產(chǎn)生多少個主管,誕生多少個精英,人數(shù)要增加幾個人等大方向的目標(biāo),這個目標(biāo)確定下來后,必須和組員進(jìn)行溝通,就算你現(xiàn)在只有兩個人,你也必須把你帶團(tuán)隊的雄心壯志表現(xiàn)給他們,這樣才能讓大家覺得跟著你還有很長的路可以走。
對于選擇人員的問題上,我感觸特別深刻,一定要注重兄弟們的真是想法,要了解他們內(nèi)心的真是世界,我曾經(jīng)在某個晚上進(jìn)行一個促銷啟動,也就意味著第二天要打節(jié)點(diǎn)了,大家都是氣勢高昂要好好打一張,可是第二天卻發(fā)現(xiàn)有個主管和組員竟然一起沒來,這樣很相應(yīng)士氣的,所以在團(tuán)隊形成之初,一定要注重框架的選擇,這個非常重要的,后面團(tuán)隊的框架出來,你自己就會輕松很多了,有些兄弟就會問,那選人是什么標(biāo)準(zhǔn)。我據(jù)覺得,首先你必須看的爽,無論是從外貌、內(nèi)才等你都必須要看的舒服起來,其次、了解一下之前的離職是不是因?yàn)樽约旱囊恍┲饔^原因,比如那個產(chǎn)品不好賣、那個老板不好等這種主觀的原因,如果是,建議就好了,這種人很會找借口的。第三、大概了解一些應(yīng)試人員的學(xué)習(xí)態(tài)度,有些人做了一點(diǎn)業(yè)務(wù),覺得自己很牛了,想這種人也是很難融入團(tuán)隊的。所以要記得,凡事都有兩面性,空降兵也許短時間能幫你撐起團(tuán)隊,不過長久來看沒有融入的話,絕對不是一件好事。
第三就是自己的業(yè)務(wù)能力,曾經(jīng)有某個機(jī)構(gòu)做過調(diào)查,一個團(tuán)隊的人員能留下來,最直接的影響原因是這個團(tuán)隊主管的個人能力起著決定性的作用,之前經(jīng)常有一些同行抱怨自己說做了這么久了,公司還是不給人,不讓他晉升主管。這個要分兩種情況,一種是公司確實(shí)覺得你不行,不給你人了,另外一個種是公司還在考驗(yàn)?zāi)慊蛘吣阈枰诩儤I(yè)務(wù)的板塊做的更加的穩(wěn)健和扎實(shí)一些。從這一點(diǎn)看來,不要太著急的去晉升,而應(yīng)該在業(yè)務(wù)的部分狠狠的下功夫的。記住、該來的一定會來的。同時、我覺得無論是作為一個普通的銷售人員還是銷售管理,都應(yīng)該要深刻的記住“學(xué)習(xí)”兩個字,而且要敏感的學(xué)習(xí),也許你出去逛街看到別人在推銷,我經(jīng)常會湊過去,學(xué)習(xí)人家是怎么做的,有個大師說得好:人生就是一場大型的講座,如果你不懂得學(xué)習(xí)和積累,你注定要被淘汰。還有一定就是要總結(jié),有總結(jié)了,才能是屬于自己的東西,把你所學(xué)的用自己的思維在理一遍和你僅僅做個筆記的效果是相差百倍的,有了總結(jié),后期你才有談資,你才有真正屬于自己的東西。
第四、關(guān)于新人,馬云說過:給你一群笨蛋不是你的錯,但是如果三年后他們還是一群笨蛋,那就是你的問題了。這個時候和一些同行聊天,經(jīng)常會提到人員留不住的問題,我覺得一個人新人給你,不但需要對業(yè)務(wù)技能的輔導(dǎo),更需要你對他職業(yè)生涯進(jìn)行一定的規(guī)劃,特別是業(yè)務(wù)的開始,很難很苦,你要怎么去規(guī)劃他的生涯,或者你所談吐出來的東西能不能讓他覺得你有水準(zhǔn),因?yàn)槿旰笠苍S他會成為你,他看到未來的自己如果是很沒有水準(zhǔn)的話,相信他是不會跟著你的。這個我建議可以適當(dāng)?shù)目匆恍┮曨l,很多大師對業(yè)務(wù)人員未來的規(guī)劃都說的很好,如果你覺得自己不行,就直接讓他們看看那些視頻,這個規(guī)劃需要的是真誠以待,不是去忽悠他們,那是不長久的。
第五、關(guān)于威信的樹立,這一點(diǎn)和你的業(yè)務(wù)能力是息息相關(guān)的,除了這一點(diǎn)我還說令我另外的東西就是信任感,團(tuán)隊之前的信任感是非常重要的,有了這種信任感會讓團(tuán)隊進(jìn)入一種“家人”的奮斗環(huán)境,各方面的潛能和要性都會被激發(fā)出來。那怎么建立信任感,有很多這種書籍和培訓(xùn)也許都會講到這個,不過我有一種方法,其實(shí)就是那句古訓(xùn):己所不欲勿施于人,要想別人信任你,你就必須先信任別人。一點(diǎn)一滴的積累開始。
最后,是關(guān)于關(guān)于團(tuán)隊的文化,其實(shí)這點(diǎn)和團(tuán)隊的靈魂很像,但是又有差別,我之前十幾個人的團(tuán)隊,基本比較好的員工都有屬于自己的封號,比如,團(tuán)隊經(jīng)費(fèi)全部由一個人來管理,叫做CFO,比如團(tuán)隊中有個人close很厲害,我們封他為“殺手”當(dāng)然一些團(tuán)隊經(jīng)常做的,必須團(tuán)隊聚餐,集體活動等這些都是應(yīng)該的,這一點(diǎn)主要還是圍繞一個原則就是讓大家多多接觸工作外的形象,進(jìn)一步促進(jìn)大家的感情和戰(zhàn)斗力。當(dāng)然,作為團(tuán)隊的帶頭人,你也必須和其中的某幾個比較有意見的下屬保持好個人關(guān)系,這些都會影響到你后期做什么決策,是否大家會推進(jìn),是否回去執(zhí)行都有很大的關(guān)系。
管理團(tuán)隊的心得體會3
一、營造一種支持性的人力資源環(huán)境
為了創(chuàng)建一支高績效的團(tuán)隊,管理層應(yīng)該努力營造一種支持性的人力資源環(huán)境,包括:倡導(dǎo)成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表是信心。這些支持性的做法幫助組織向團(tuán)隊合作邁出了必要的一步,因?yàn)檫@些步驟促進(jìn)了更深一步的協(xié)調(diào)、信任和彼此之間的欣賞。管理者需要為此構(gòu)架一種良好的溝通平臺。<<<更多團(tuán)隊管理 針對現(xiàn)狀建議采取這些作法:
1、不論是部門會議還是全體會議,在主要發(fā)言進(jìn)行完畢之余,必須給與會者交流體會或意見的時間,且管理者不能從中間打斷大家的交流,而應(yīng)給予正確的引導(dǎo),并將交流時的核心問題記錄,能夠當(dāng)場講明的應(yīng)從速,不能及時解決的待會議之后以書面形式答復(fù)或者在下次會議中著重提出。
2、對于提出問題或者意見的成員,要進(jìn)行鼓勵和贊許,這要成為管理者的習(xí)慣。因?yàn)槟軌蛱岢鲆庖,暫不論其意見的正確或合理與否,首先表明了這個成員在乎團(tuán)隊的現(xiàn)狀,對于公會的各個方面存在疑問或者認(rèn)為可以做得更好,這本身就是作為公會其中一員的自覺。管理者面對這種情況,應(yīng)該有一顆平常心、感恩的心。
3、倡導(dǎo)成員為集體考慮問題。鍛煉成員的全局觀,從一個部門的角度思考問題,解決問題。
4、成員取得成績的能力要及時的給予肯定和支持。
二、團(tuán)隊成員的自豪感
每位成員都希望擁有一支光榮的團(tuán)隊,而一支光榮的團(tuán)隊往往有自己獨(dú)特的標(biāo)志。如果缺少這種標(biāo)志,或者這種標(biāo)志遭到損壞,員工作為團(tuán)隊成員的自豪感就會蕩然無存。許多無知的管理者不知道,團(tuán)隊成員的自豪感,正式成員們原意為團(tuán)隊奉獻(xiàn)的精神動力。
因此,從創(chuàng)建公司的形象系統(tǒng),到鼓勵各部門、各項(xiàng)目小組營造一種英雄主義的亞文化,都會對團(tuán)隊的創(chuàng)造力產(chǎn)生積極的、深遠(yuǎn)的影響。
三、讓每一位成員的才能與角色相匹配
團(tuán)隊成員必須具備履行工作職能的勝任能力,并且善于與其他團(tuán)隊成員合作。只有這樣,每一位成員才會清楚自己的角色,清楚自己在每一個職能流程中的工作位置以及上一道工序和下一道工序。只有這樣,每一個進(jìn)入團(tuán)隊的人,才能真正成為一個團(tuán)隊成員。如果做到了這一點(diǎn),成員們就能根據(jù)條件的需要,迅速行動起來,而不須要有人下命令。換言之,團(tuán)隊成員能根據(jù)工作的需要自發(fā)的作出反應(yīng),采取適當(dāng)?shù)男袆觼硗瓿蓤F(tuán)隊的目標(biāo)。
所以高效率的團(tuán)隊需要每一位成員的才能都能夠與角色相匹配,并要求所有的人都全力以赴。
四、設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊目標(biāo)
主管人員的職責(zé)是勵整個團(tuán)隊向總體目標(biāo)努力,而不是強(qiáng)調(diào)個人的工作量。如果做的好,一個勞動模范也許會起到領(lǐng)頭羊的作用;然而,在不同的工作環(huán)境下,這種做法卻可能打擊團(tuán)隊的合作。正確的做法是,為團(tuán)隊設(shè)定一個具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并鼓勵每一個位成員的團(tuán)隊協(xié)作精神。當(dāng)人們意識到,只有所有成員全力以赴才能實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)時,這種目標(biāo)就會集中遠(yuǎn)公德注意力,一些內(nèi)部的小矛盾也就往往消彌于無形了。此時,如果還有人自私自利,其他人就會譴責(zé)他不顧大局。這樣,就能形成更加緊密的團(tuán)隊。
五、正確的績效評估
一個卓有成效的績效評估體系通常包括兩種評估形式:正式的評估和日常管理中的即時評估。企業(yè)之所以要進(jìn)行績效評估,首先是希望通過對員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實(shí)保證它們與職位的匹配、報呈、培訓(xùn)等工作的科學(xué)性,這就是績效評估的評核性;其次是希望通過績效評估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能,我們八次稱作績效評估的發(fā)展性。
與績效評估緊密相關(guān)的工作,就是如何科學(xué)的支付報酬。作為對所有團(tuán)隊員工績效的認(rèn)可形式,這些報酬體系,首先在設(shè)計上應(yīng)該表現(xiàn)出“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的特點(diǎn)。無論是金錢報酬或者非金錢報酬,其目的應(yīng)該在于激發(fā)員工的創(chuàng)造力和團(tuán)隊合作精神。
管理團(tuán)隊的心得體會4
一、關(guān)于團(tuán)隊組織建設(shè)
沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊!在團(tuán)隊組織中人事相宜、人崗匹配是組織建設(shè)的關(guān)健,劉老師通過“豬拱地、猴爬樹”的案例,清楚講解崗位需求必須匹配人員的能力,在團(tuán)隊中,注重人與人之間的協(xié)調(diào),要考慮人的性格、性質(zhì)、互補(bǔ)的需求。讓每個崗位事事有人做,人人有事做,人員的能力有一些是具備的,有一些是通過有效的指導(dǎo)、培訓(xùn)出來的。
二、關(guān)于目標(biāo)計劃
在組織中,目標(biāo)管理就是在共同的目標(biāo)下讓人員團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力完成目標(biāo)。方法是:
1.主管與部屬共同協(xié)調(diào)具體的工作目標(biāo)。
2.主管放手讓部屬努力完成既定目標(biāo)。
3.形成目標(biāo)管理與自我控制。在過程中注意小成就的激勵,要高效就一定要限定目標(biāo)完成的時間,與團(tuán)隊成員討論工作目標(biāo)的有效流程,讓成員參與式的管理,善于運(yùn)用肢體動作表達(dá)等溝通方式。
三、關(guān)于科學(xué)決策
科學(xué)決策的根本是實(shí)事求是,決策的依據(jù)要實(shí)在,決策的方案要實(shí)際,決策的結(jié)果要實(shí)惠?茖W(xué)決策的思維路徑為:界定問題-決策準(zhǔn)備-擺正心態(tài)-羅列方案-分析評估-作出決定-計劃執(zhí)行-檢討成效。做決策認(rèn)真思考,一旦做了決策就要大力推進(jìn),要有效,爭取大部人的支持!
四、關(guān)于教育訓(xùn)練
在組織管理中,管理者要做教練式的領(lǐng)導(dǎo),讓下屬有更多發(fā)言機(jī)會,上司只負(fù)責(zé)點(diǎn)評與總結(jié),讓下屬多思考,上司學(xué)會做提問式領(lǐng)導(dǎo),讓下屬邊做邊學(xué),上司負(fù)責(zé)教導(dǎo)方法,給予下屬正面激勵,鼓勵其完善優(yōu)化。在與員工的溝通中要學(xué)會有效發(fā)問、深度聆聽,與員工積極反饋互動,真誠、具體給予評價。
五、關(guān)于培訓(xùn)技巧
從**老師的授課過程,學(xué)習(xí)到如何做好培訓(xùn)老師的一些技巧:
1.走動式教學(xué),經(jīng)常走到學(xué)生中間去,近距離接觸學(xué)生,喊出學(xué)員的名字,因?yàn)榕嘤?xùn)的時間比較長,可拉回學(xué)員注意力;
2.增加互動的環(huán)節(jié)(情景演練、提問、表演等活躍氣氛),視課程設(shè)計內(nèi)容而定,容易引起學(xué)員的興趣和共嗚;
3.設(shè)組PK制,設(shè)立小獎品,讓學(xué)員有競爭意識,較積極參與回答問題;
4.通過視頻的內(nèi)容,使課程較為生動;5.演講表達(dá)方式可風(fēng)趣幽默,借題引入歷史趣聞;6.敬業(yè)、堅持,與學(xué)員打打“小暗語”等等。
管理團(tuán)隊的心得體會5
第一,物業(yè)管理團(tuán)隊形成有利于增強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)的靈活性。物業(yè)的管理既和住宅物管相似,更有許多不同于住宅項(xiàng)目物管的內(nèi)涵,其賦予了物業(yè)管理新的服務(wù)內(nèi)容(如商業(yè)運(yùn)營推廣、商業(yè)特色服務(wù))。物業(yè)管理的職責(zé)和特點(diǎn),要求物業(yè)管理企業(yè)組織采用團(tuán)隊工作形式,改變過去對外界變化的應(yīng)變能力較差的傳統(tǒng)物業(yè)管理模式,使物業(yè)管理企業(yè)具備較強(qiáng)的組織靈活性,更好地應(yīng)付外部環(huán)境的變化和適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的改革、創(chuàng)新。
第二,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化激勵機(jī)制。團(tuán)隊建立使員工擁有一個更大的活動天地,享有寬松、自主的環(huán)境,極大地激勵團(tuán)隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性。在團(tuán)隊協(xié)作的條件下,由于物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升最終是一個共同努力的結(jié)果,團(tuán)隊的氛圍也會促進(jìn)成員為團(tuán)隊的績效、榮譽(yù)而努力工作。
第三,有利于提高工作效率。團(tuán)隊的組織模式使組織結(jié)構(gòu)大大簡化,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊、團(tuán)隊和團(tuán)隊以及團(tuán)隊內(nèi)部成員之間的關(guān)系變成伙伴式相互信任和合作的關(guān)系,使物業(yè)管理企業(yè)決策層能騰出更多的時間和精力,制定更好的物業(yè)管理經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,尋找更好的物業(yè)管理市場機(jī)會,從而產(chǎn)生了比個體簡單相加高得多的工作效率。
第四,有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系。團(tuán)隊強(qiáng)調(diào)通過溝通協(xié)調(diào),提高員工歸屬感和自豪感,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。同時,物業(yè)管理的特點(diǎn)要求員工只有默契配合才能更好地完成工作,促使他們在工作中有更多的溝通和理解,共同應(yīng)付工作和生活壓力。
第五,極大地提高員工素質(zhì)與技能。團(tuán)隊鼓勵成員一專多能,能培養(yǎng)員工對物業(yè)管理的技術(shù)能力、客戶服務(wù)和人際關(guān)系處理能力,使員工素質(zhì)和技能得到極大的提高。
管理團(tuán)隊的心得體會6
從單打獨(dú)斗到并肩作戰(zhàn)再到團(tuán)體作戰(zhàn),踏上工作崗位一年來,筆者實(shí)現(xiàn)了這樣的初級轉(zhuǎn)變。筆者忽然深深地感覺到,自身已然不是最初的獨(dú)立戰(zhàn)斗,而是逐步走向了團(tuán)隊合作,并且這種團(tuán)隊合作在項(xiàng)目開發(fā)過程中愈發(fā)凸顯其重要性。
筆者不才,愿在這里與各位朋友分享一下關(guān)于團(tuán)隊管理的一些心得體會,這歸結(jié)起來涉及到以下五點(diǎn):追求務(wù)實(shí)、有效溝通、適當(dāng)激勵、合理組織、鼓勵創(chuàng)新。
一、追求務(wù)實(shí)
筆者認(rèn)為,在一個團(tuán)隊之中,成員之間通過相互信任而聚集到一起,繼而為了一個共同的目標(biāo)而協(xié)同工作。而其中,無論對每一位團(tuán)隊成員還是對整個團(tuán)隊而言,非常重要的一點(diǎn)就是求真務(wù)實(shí)。
追求務(wù)實(shí),就是要注重實(shí)際。做項(xiàng)目開發(fā)工作,不能脫離實(shí)際情況而盲目開發(fā),其結(jié)果必然會導(dǎo)致所開發(fā)出來的產(chǎn)品不能完全符合客戶期望,更有甚者,則會與項(xiàng)目初衷背道而馳。這個注重實(shí)際,就是要求我們要正確評估自身、團(tuán)隊及項(xiàng)目現(xiàn)狀,繼而把握好項(xiàng)目的實(shí)際需求、團(tuán)隊所擁有的資源及所受的限制,從實(shí)際出發(fā)開展工作。
追求務(wù)實(shí),就是要注重實(shí)現(xiàn)。這里所提到的實(shí)現(xiàn)并不是狹隘意義上的代碼實(shí)現(xiàn),而是相對寬泛的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)至少包含了從項(xiàng)目的設(shè)計、編碼、測試等等的一系列過程。注重實(shí)現(xiàn),就是要求我們能夠在項(xiàng)目質(zhì)量上下功夫,嚴(yán)格把控好項(xiàng)目的質(zhì)量關(guān),盡可能地避免輸出無效或無用的產(chǎn)品。
追求務(wù)實(shí),就是要注重實(shí)效。實(shí)效,這個概念對于項(xiàng)目團(tuán)隊而言是至關(guān)重要的`,因?yàn)橐粋團(tuán)隊是否注重實(shí)效,會直接或間接地影響著項(xiàng)目質(zhì)量的好壞甚至項(xiàng)目的成敗。團(tuán)隊是由每一位成員因?yàn)橐粋共同的目標(biāo)而聚集在一起構(gòu)成的,這也就是說實(shí)效是落實(shí)在每一位團(tuán)隊成員身上的,項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人如何管理項(xiàng)目會影響項(xiàng)目的質(zhì)量,同樣程序員如何做項(xiàng)目的代碼實(shí)現(xiàn)也會影響項(xiàng)目的質(zhì)量。筆者曾經(jīng)目睹的某一位程序員編寫的一個有1000多行的包含若干職責(zé)的方法,便是從側(cè)面反映了該程序員并沒有很好地注重實(shí)效。注重實(shí)效,就是要求我們要努力遵循DRY(Don’t Repeat Yourself)原則,盡量運(yùn)用正交性原則,注意每一個細(xì)節(jié),多方面、多角度地看待問題,使我們所開發(fā)的系統(tǒng)變得更加靈活、更易于理解、更易于調(diào)試、測試和維護(hù)。
此外,無論是項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人還是程序員,都不應(yīng)該打腫臉充胖子,在項(xiàng)目開發(fā)過程中,對某些問題特別是一些技術(shù)性問題不懂裝懂或是獨(dú)自郁悶。遇到一些自己不懂的問題而一時無法解決,請教旁人并不是什么難為情之事。很多時候,項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)度應(yīng)該首當(dāng)其沖,或許這個問題依靠自身的能力花費(fèi)了兩天解決了,但若及時請教旁人(當(dāng)然并不是說自身可以不尋求解決之道)也許不到兩小時就解決了,這中間所產(chǎn)生的效益之差已經(jīng)不言而喻。很多時候,我們要清醒地認(rèn)識到我們不是在搞研究,而是在開發(fā)項(xiàng)目。知之為知之,不知為不知,這種務(wù)實(shí)態(tài)度是值得推薦的。
二、有效溝通
溝通從來都是團(tuán)隊開發(fā)中不可或缺的一個環(huán)節(jié),而有效的溝通能夠促進(jìn)團(tuán)隊各項(xiàng)工作的順利開展,繼而提高團(tuán)隊生產(chǎn)力。
那么,在一個團(tuán)隊工作當(dāng)中,可以采用哪些方式來確保團(tuán)隊交流與溝通的順暢呢?結(jié)合筆者的工作實(shí)際,除了團(tuán)隊成員之間的日常交流與溝通,筆者主要關(guān)注在定期會議、問題討論及白板文化三個方面。
對于定期會議,通常是每天花10到20分鐘的時間召集團(tuán)隊成員聚集在一起,就各自的工作情況作一個簡單的介紹,重點(diǎn)是關(guān)注出現(xiàn)的問題。當(dāng)然,這個定期會議并不是死板的,若一切進(jìn)展良好,那么就可以提早結(jié)束,而每一次的會議時長也是靈活可變的。
問題討論常常是針對開發(fā)過程中一些較為重要的、關(guān)鍵的問題而言。通過將團(tuán)隊成員組織在一起,要么以“圓桌會議”的形式針對問題展開交流討論;要么圍在白板前,通過白板進(jìn)行交流。
白板文化是筆者特別推崇的一種文化,因?yàn)樵诠P者看來,白板其實(shí)就是一個平臺,它使得團(tuán)隊成員可以在該平臺上自由地交流思想。筆者在項(xiàng)目開發(fā)過程中碰到的諸多問題都是通過白板這個平臺,要么得到了圓滿的解決,要么獲得了非常好的啟發(fā)。在白板面前,沒有高低等級之分,取而代之的是平等和自由。在這樣的團(tuán)隊氛圍的推動下,團(tuán)隊的整體作戰(zhàn)能力得到了顯著提高。
三、適當(dāng)激勵
激勵,從來都不是一個過時的話題,恰恰相反,它是構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)力不可或缺的一部分。對于一個團(tuán)隊而言,沒有好的激勵機(jī)制,更會直接影響到團(tuán)隊整體效率的提升。而對于一個團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募,往往能夠起到事半功倍的效果?/p>
閱讀過卡耐基書籍的朋友都知道,真誠是其中一個值得關(guān)注的話題。用到團(tuán)隊中來,這點(diǎn)顯得尤為重要,要取得他人的信任,首先自己要真誠待人,這種真誠待人應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的,而不應(yīng)該是虛偽的伎倆。學(xué)會了這點(diǎn),就是在一定程度上學(xué)會了怎樣去激勵他人。
接著就是要提供幫助,當(dāng)然這種幫助是指與工作相關(guān)的幫助。像筆者所在的團(tuán)隊,因團(tuán)隊擴(kuò)容及項(xiàng)目開發(fā)需要,兩個月前又新增了兩名新同事,兩名剛走出大學(xué)校園的新同事。雖說他們進(jìn)入公司時進(jìn)行了培訓(xùn),但并未受過項(xiàng)目開發(fā)方面相關(guān)的培訓(xùn)。于是,幫助他們盡快成長的這個任務(wù),筆者自是不能逃避之。因此,筆者與另外一位相對資深的開發(fā)同事一道,根據(jù)他們的實(shí)際情況設(shè)計并制定了相對合理的計劃,并在實(shí)際的工作中經(jīng)常性地與這兩位新同事交流并提供若干幫助。到如今,這兩位新同事已經(jīng)可以勝任一部分的項(xiàng)目開發(fā)工作了。
再者就是目標(biāo)導(dǎo)向。對于一個團(tuán)隊而言,目標(biāo)(包括最終目標(biāo)和階段性目標(biāo))是非常重要的。不僅如此,明確目標(biāo)也是一種有效的激勵機(jī)制。因?yàn)橐粋個的目標(biāo)就構(gòu)成了一幅幅藍(lán)圖,在團(tuán)隊里面,通過清晰地描述目標(biāo),就是向團(tuán)隊描述一幅清晰的藍(lán)圖,這會從思想層次、從精神層次對團(tuán)隊成員起到一種激勵作用。
當(dāng)然,還包括物質(zhì)層面的激勵機(jī)制,只不過這與所在公司的政策會存在較多的關(guān)聯(lián),在這里不予討論。
四、合理組織
組織,主要是針對團(tuán)隊的整體工作而言的。這里所提到的組織是相對狹隘意義上的組織。具體而言,涉及到職責(zé)分工與邊界劃分、共同遵守的契約等方面。
在一個團(tuán)隊之中,職責(zé)分工是首先要做好的一件事。職責(zé)分工不明確,必然會造成項(xiàng)目開發(fā)過程中諸多的交叉性,交叉性愈多,項(xiàng)目的風(fēng)險就愈大。職責(zé)分工又會牽扯到項(xiàng)目邊界的劃分。如果項(xiàng)目邊界定義不清晰,那么清晰明確的職責(zé)分工便無從談起。這就要求項(xiàng)目團(tuán)隊能夠根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目,清醒地認(rèn)識到以模塊化或分層的思想或是其他可行的方式去合理地劃分項(xiàng)目,并明確哪些模塊是關(guān)鍵的以至于能夠影響全局的,然后根據(jù)團(tuán)隊成員的特點(diǎn),合理地進(jìn)行分工。
當(dāng)然,在開始正式的團(tuán)隊開發(fā)之前,團(tuán)隊成員之間必須要有一個或多個契約供大家共同遵守。比如文檔規(guī)范、編碼規(guī)范等等。這樣做,不僅能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)團(tuán)隊的開發(fā)工作,更為項(xiàng)目良好的可維護(hù)性奠定了基礎(chǔ)。
此外,對于團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,還必須要盡可能地爭取更多的資源,服務(wù)于團(tuán)隊工作的順利開展。
除了上述的幾點(diǎn)外,合理的組織當(dāng)然應(yīng)該包括團(tuán)隊內(nèi)部會議、問題交流與討論等方面。不管如何,組織的最終目的都是為了能夠進(jìn)一步提升團(tuán)隊的整體作戰(zhàn)能力,早日實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。
五、鼓勵創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個永恒的話題。在筆者看來,創(chuàng)新并不是要求我們一定要使用一種前所未有的方式或方法去解決項(xiàng)目中遇到的種種問題。能如此做固然是好的,但如果能夠從多種角度去思考問題,從多方面去解決問題,哪怕是已有的方式或方法,只要能夠經(jīng)過改變并成功地應(yīng)用于解決問題,也應(yīng)該被視為是一種創(chuàng)新。因?yàn)椋谶@個時候,我們的思維并不是陳舊的、死板的,而是游離于多種解決方案之中;因?yàn)槲覀儠r刻注意到了要改變,而改變正是創(chuàng)新的內(nèi)涵之一。
在一個團(tuán)隊之中,通過不斷地學(xué)習(xí)、持續(xù)地改進(jìn),正是為創(chuàng)新提供了一定的條件。很多時候,或許我們并不缺乏有新思維、新創(chuàng)意的團(tuán)隊成員,而是缺乏激發(fā)這種思維、創(chuàng)意的環(huán)境。因此,要時刻鼓勵創(chuàng)新。正如前面提到的那樣,白板文化是一種良性文化,是一個非常好的交流平臺,同時它又是一個激發(fā)創(chuàng)意的好地方。
團(tuán)隊管理內(nèi)涵之深、之廣,并不是一兩句話就能說清楚的,也不是一兩篇文章就能講明白的。以上所談,均是筆者在實(shí)際工作中做團(tuán)隊管理建設(shè)時的一些臨時性總結(jié)。雖談不上什么經(jīng)驗(yàn),但只希望通過這樣的總結(jié),能夠更好地幫助自身提高罷了,同時也真誠地希望各位朋友能夠分享與此相關(guān)的好經(jīng)驗(yàn)、好想法。
管理團(tuán)隊的心得體會7
虛擬團(tuán)隊是一個包含多重文化,需要相互信任才能獲得成功的經(jīng)濟(jì)組織。因?yàn)樘摂M團(tuán)隊的成員可能散居世界各地,并可能來自不同的國家、種族和組織,每一個成員都有自己獨(dú)特的文化背景、價值觀念和行為方式,所以文化差異問題尤其突出,這將會從不同的側(cè)面影響組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這就要求虛擬團(tuán)隊的組建和維系必須充分了解和尊重各成員的文化差異,在相互溝通、理解、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上求同存異,努力形成一個共同認(rèn)可的目標(biāo)一致的聯(lián)盟文化,從而消除成員之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和行為,建立良好的信任合作關(guān)系。虛擬團(tuán)隊管理的核心問題就是信任的建立和維系。
一、信任對虛擬團(tuán)隊管理的重要性
所謂虛擬團(tuán)隊,是指一群分散在不同地方的人為了完成共同的目標(biāo)和任務(wù)而產(chǎn)生的互動。它盡管不一定要依賴于一個看得見摸得著的辦公場所而運(yùn)作,但是它是一個完整的團(tuán)隊,有著自己的運(yùn)行機(jī)制。它的存在跨越了時間和空間的限制,成員來自非常分散的地區(qū),因此缺乏成員之間相互接觸時所具備的特征,而這些特征往往是創(chuàng)造一流業(yè)績的先決條件。虛擬團(tuán)隊和傳統(tǒng)團(tuán)隊的不同之處在于虛擬團(tuán)隊使用通訊技術(shù)加強(qiáng)聯(lián)系,跨越時間、空間以及組織的邊界進(jìn)行共事。虛擬團(tuán)隊利用最新的網(wǎng)絡(luò)、移動電話、可視電話會議等技術(shù)實(shí)現(xiàn)基本的溝通,在技術(shù)上的誘惑力是顯而易見的。但是作為組織,在管理上稍有不慎,就會造成管理的失控。因此,與傳統(tǒng)團(tuán)隊管理的“控制和命令”不同,虛擬團(tuán)隊管理的核心問題是信任的建立和維系。
在以3C(即:消費(fèi)者consumer,變革change,競爭competition)為主導(dǎo)的世界中,虛擬團(tuán)隊必須對消費(fèi)者的需求作出更加及時、靈捷、彈性的回應(yīng),不斷地進(jìn)行變革和創(chuàng)新,只有如此,才能在激烈的國際競爭中占有一席之地。由于經(jīng)濟(jì)全球化和信息化將世界緊密地聯(lián)系在一起,個人、群體、企業(yè)和組織孤立參與競爭的格局已經(jīng)被打破,也就是說,競爭正在進(jìn)入利益共享的合作競爭(cooperation)的時代。因此,虛擬團(tuán)隊必須是高度適應(yīng)性的社會組織,能夠面對各種復(fù)雜的環(huán)境,能夠和競爭對手就某一方案進(jìn)行合作,從而使雙方受益,通過相互學(xué)習(xí),使得雙方的能力和技巧都大有長進(jìn)。與競爭對手組建虛擬團(tuán)隊進(jìn)行合作和與來自同一組織的成員組建虛擬團(tuán)隊進(jìn)行合作相比,會遭到更多與信任有關(guān)的問題。不論是定點(diǎn)跨組織團(tuán)隊、分散型團(tuán)隊還是分散型跨組織團(tuán)隊都要比傳統(tǒng)的定點(diǎn)團(tuán)隊需要更高的信任度。由于團(tuán)隊成員之間缺少每天面對面進(jìn)行交流和互動的機(jī)會,所以信任既難以建立又容易失去。利用最新的網(wǎng)絡(luò)、移動電話、可視電話會議等遠(yuǎn)距離的聯(lián)系方式代替了團(tuán)隊成員之間面對面的互動,由此會產(chǎn)生不信任感。
信任是組建虛擬團(tuán)隊必不可少的一個組成部分。從廣義來看,信任是對一個人、團(tuán)隊或組織正直、公平和可靠的信仰或信心。這種感覺來自過去的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不論這種經(jīng)驗(yàn)是多么短暫或長久。信任感的重要性呈現(xiàn)在團(tuán)隊的整個生命周期過程中:
。1)虛擬團(tuán)隊的組建需要信任才能起步;
。2)信任是虛擬團(tuán)隊克服艱難工作的全效潤滑劑;
。3)虛擬團(tuán)隊解散時,來自組織環(huán)境的信任(或缺乏信任)將會繼續(xù)流傳。虛擬團(tuán)隊必須在發(fā)展的每一階段都高度關(guān)注信任。在其他條件一致的情況下,組織中擁有高度信任的好處是顯而易見的:信任度高的團(tuán)隊更容易形成凝聚力、更快速的組織工作,管理效率也會大大提高。缺乏信任則會使跨組織、遠(yuǎn)距離團(tuán)隊的形成和維系更加困難。
總之,對信息時代的網(wǎng)絡(luò)工作和虛擬團(tuán)隊而言,信任是實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)“不可或缺”的重要因素之一。
二、虛擬團(tuán)隊信任的來源
虛擬團(tuán)隊主要由三個部分構(gòu)成,即人員、目標(biāo)與聯(lián)系。“人員”在所有團(tuán)體和階層中都存在!澳繕(biāo)”則將所有的人員凝聚在一起。對團(tuán)隊而言,完成具有共同愿景的任務(wù)是真正的目標(biāo)。“聯(lián)系”是指人員之間溝通和交往的渠道、互動關(guān)系,這些聯(lián)系使團(tuán)隊不斷展現(xiàn)出活力。虛擬團(tuán)隊的這三個要素,提供了信任的來源。
1、信任人員。信任人員以及他們的能力,是產(chǎn)生信任的第一種途徑。在以任務(wù)為導(dǎo)向組建的虛擬團(tuán)隊中,需要的不僅僅是對個人誠實(shí)和正直的信任,還必須彼此信任對方的能力,以及彼此信任對方執(zhí)行目標(biāo)的決心。否則就無法互相合作取得既定的成果。要做到這一點(diǎn),就必須對組織進(jìn)行重新構(gòu)建,例如改變過去任務(wù)層層分派下達(dá)的安排方式,轉(zhuǎn)而建立任務(wù)封閉式的獨(dú)立工作單元。在這種情況下,可以最大程度地釋放信任和自由,從而創(chuàng)造更多的價值。
虛擬團(tuán)隊與傳統(tǒng)的面對面團(tuán)隊相比,需要花更長的時間來建立一定的信任度。因?yàn)樘摂M團(tuán)隊的成員缺少每天進(jìn)行面對面互動的時間。另外,由于通過網(wǎng)絡(luò)來傳送信息在我國還遠(yuǎn)未普及,所以人們對其還持一定的懷疑態(tài)度,認(rèn)為一個人僅通過屏幕可能不能完全表達(dá)自己的思想,同樣,相隔一定的距離又很難對能力進(jìn)行驗(yàn)證。但是,要建立信任環(huán)境的最好辦法就是以信任別人開始,除非事實(shí)證明他們真的不值得信任。因?yàn)楫?dāng)團(tuán)隊成員感到你信任他們時,他們才會比較容易信任你。例如:巴克曼化學(xué)公司所從事的高科技工作之所以能夠獲得成功,就是依賴團(tuán)隊成員之間的彼此信任以及專業(yè)方面的虛擬交流。
2、信任目標(biāo)。團(tuán)隊成員共同一致的目標(biāo)和共享的獎勵,是產(chǎn)生信任的第二種途徑。首先全體團(tuán)隊成員都必須認(rèn)同組織的目標(biāo),并積極參與各項(xiàng)工作以求目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。但是,如果團(tuán)隊目標(biāo)和回饋系統(tǒng)配合不當(dāng),會快速激發(fā)團(tuán)隊內(nèi)部的不信任感。有些公司要求員工通力合作,然后以個人業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)進(jìn)行評估和獎懲,這通常會導(dǎo)致不信任現(xiàn)象的發(fā)生。因?yàn)閳F(tuán)隊是一個整體,其中的任何一個成員都是團(tuán)隊中不可或缺的組成部分,所以在對團(tuán)隊進(jìn)行績效評估和考核時,要做到客觀公正、不偏不倚。當(dāng)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識不到、甚至違反公平原則時就會起到負(fù)作用。例如:一家大型制藥廠曾經(jīng)組成跨組織虛擬團(tuán)隊來研究如何減少開支,但是委員會沒有確定明確的方向,他們所說的和所要的一切就是可以付諸實(shí)踐的結(jié)果。由于欠缺成功的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),又沒有建立有效的激勵和約束機(jī)制,團(tuán)隊成員都不愿全力以赴、支持方案。
3、信任聯(lián)系方式。信任信息和信息的來源渠道,是產(chǎn)生信任的第三種途徑。對于以信息技術(shù)為平臺和支撐的虛擬團(tuán)隊來說,應(yīng)對信息的質(zhì)和量予以充分的信任,人們都期望獲得最有效的信息來進(jìn)行工作。組織應(yīng)該對一些私人信息加以保密,例如:薪水以及個人隱私。組織應(yīng)該對一些公共信息實(shí)行開放式的管理,這是在環(huán)境中培養(yǎng)信任的一種方法。在共享的空間內(nèi),片面、不正確、誤導(dǎo)和延誤的信息來源,正是導(dǎo)致不信任產(chǎn)生的根本。如果公司內(nèi)部各個層次的成員都能獲得財務(wù)信息,那么各種職位的成員彼此間應(yīng)該能夠產(chǎn)生高度的信任感。而一旦取消獲得信息的私人特權(quán),就會提升每個人在團(tuán)隊中的歸屬感。
三、虛擬團(tuán)隊信任的建立和維系
美國德克薩斯大學(xué)教授斯夫卡·賈文帕曾經(jīng)說過:“虛擬團(tuán)隊的信任感往往一開始就建立起來——或者根本就沒有建立起來,但絕對不是經(jīng)過各個階段逐漸發(fā)展起來的!币虼,團(tuán)隊成員之間最初的互動是至關(guān)重要的。對提高虛擬團(tuán)隊的效率和增強(qiáng)虛擬團(tuán)隊的信任感來說,沒有什么比“做好面對面的初創(chuàng)階段”更加重要,正所謂“良好的開端是成功的一半”。在這個階段中,團(tuán)隊成員可以互相見面、做些團(tuán)隊的組建工作、確定目標(biāo)和措施、明確任務(wù)和責(zé)任。下面將對虛擬團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人與團(tuán)隊之間,以及團(tuán)隊成員之間信任的建立和維系加以重點(diǎn)探討。
1、公開的經(jīng)常性的互動。這是虛擬團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人與團(tuán)隊之間,以及團(tuán)隊成員之間建立和發(fā)展信任的基礎(chǔ)。只有想盡一切辦法使日常溝通的感覺更像面對面的互動,才有助于建立社交紐帶關(guān)系,從而消除建立信任感的障礙。信任感的建立不是一時的事情,而是一個長期的過程,信任感來源于長期內(nèi)前后保持一致、可以事前預(yù)料的互動。因此不論是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人還是團(tuán)隊成員,如果不能保持前后言行的一致,就很難形成彼此之間的信任。另外,由于初創(chuàng)階段對提高虛擬團(tuán)隊的效率至關(guān)重要,所以從一開始就應(yīng)該決定將來互動的方法以及步驟,并制定規(guī)范。
2、表明你既是為自己的利益而工作,又是在為別人的利益而工作。我們每個人都關(guān)心自己的利益,但是,如果別人認(rèn)為你利用它們,利用你的工作,利用你所在的團(tuán)隊為你自己的目標(biāo)服務(wù),而不是在為所在團(tuán)隊、成員的利益服務(wù),你的信譽(yù)就會受到損害。
3、欲想取之,必先予之。要想得到信任,必先給予信任。要建立信任環(huán)境的最好辦法就是以信任別人開始,作為一名領(lǐng)導(dǎo)首先要樹立榜樣。等著成員真正值得信任后才給予信任,永遠(yuǎn)不如一開始就假設(shè)他們值得信任那么有效,除非事實(shí)證明他們真的不值得信任。因?yàn)楫?dāng)團(tuán)隊成員感到你信任他們時,他們才會比較容易信任你。
4、樹立有力的經(jīng)營道德規(guī)范。經(jīng)營道德規(guī)范就是指在工作中樹立道德價值觀念。在虛擬團(tuán)隊中,道德規(guī)范被每個團(tuán)隊成員理解和內(nèi)化是十分重要的,因?yàn)橹挥兴械膱F(tuán)隊成員都在共同的價值觀念下團(tuán)結(jié)起來,團(tuán)隊才會朝著更加健康、生產(chǎn)率更高、適應(yīng)性更強(qiáng)、反應(yīng)能力更快的方向發(fā)展。
5、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有優(yōu)秀的沖突管理技巧。在虛擬團(tuán)隊里,像其他任何團(tuán)隊一樣,如果能夠把沖突處理得好,也能轉(zhuǎn)化為增強(qiáng)創(chuàng)造力和信任感的源泉。沖突會決定一切,它迫使個人或者團(tuán)隊審視他們的臆測、想法和解決方法。而如果團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不去管理或不去解決沖突,它便會變得具有破壞性,削弱團(tuán)隊成員的信心和彼此間的信任感。沖突的解決應(yīng)包括虛擬團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人以及團(tuán)隊成員各方的積極參與。一般來說,解決沖突應(yīng)包括以下五個步驟:
。1)承認(rèn)有沖突,并且一起確定沖突的性質(zhì);
(2)從團(tuán)隊的總體目標(biāo)和共同愿景來看待沖突;
(3)讓每個成員都能陳述自己的觀點(diǎn)并發(fā)表白己的意見和看法;
。4)弄清各方的需要以及期望,并進(jìn)一步了解整個問題;
。5)聯(lián)合提出行動方案。規(guī)定解決沖突的程序和步驟對迅速有效的解決沖突有十分重要的作用。
6、團(tuán)隊成員應(yīng)具有強(qiáng)烈的個人責(zé)任感。也就是說,團(tuán)隊成員個體對自己的任務(wù)以及需要協(xié)同完成的組織目標(biāo)自覺負(fù)責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),每個成員都應(yīng)學(xué)會自我管理、自我控制,并具有一定的學(xué)習(xí)能力。
7、真實(shí)誠懇。無論虛擬團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人還是虛擬團(tuán)隊的成員來說,這都是影響信任感最重要的變量。信息的共享,公開、誠實(shí)的辦公環(huán)境對消除公司的閑言碎語、化解不恰當(dāng)?shù)姆制缫约耙种乒緝?nèi)部的陰謀詭計大有裨益。任何一個人,無論是虛擬團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人還是虛擬團(tuán)隊的成員,都不可避免的會犯錯誤。那么在錯誤發(fā)生之后應(yīng)該怎么辦呢?最好的方法是開誠布公地承認(rèn)自己的錯誤,而不是佯裝不知,掩蓋過去。掩蓋可能是信任最大的敵人。
8、公平。在進(jìn)行決策或者采取進(jìn)行之前,先進(jìn)行換位思考,想想別人對決策或行動的客觀性和公平性的評價。在對團(tuán)隊進(jìn)行績效評估和考核時,一定要做到客觀公正、不偏不倚。
9、處理文化的差異。由于虛擬團(tuán)隊的成員可能散居世界各地,并可能來自不同的國家、種族和組織,每一個成員都有自己獨(dú)特的文化背景、價值觀念和行為方式,所以文化差異問題尤為突出,這將會從不同的側(cè)面影響組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這就要求虛擬團(tuán)隊的組建和維系必須充分了解和尊重各成員的文化差異,在相互溝通、理解、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上求同存異,努力形成一個共同認(rèn)可的目標(biāo)一致的聯(lián)盟文化,從而消除成員之間的習(xí)慣性防范心理和行為,從而建立良好的信任合作關(guān)系。
10、要為團(tuán)隊創(chuàng)造社交時間。對于傳統(tǒng)的定點(diǎn)團(tuán)隊來說,團(tuán)隊成員之間、以及團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人與團(tuán)隊成員之間的信任感來源于日常工作中的交流和溝通。而對于虛擬團(tuán)隊來說,要進(jìn)行無拘無束的交流和溝通,就需要更多的思索和創(chuàng)造性。例如:可以將無拘無束的交流和溝通放在視頻電視會議或者電話會議的開頭或者結(jié)尾,以無拘束的談話導(dǎo)入,詢問團(tuán)隊成員的興趣、愛好、身體健康狀況以及家人等等。
總之,在對虛擬團(tuán)隊進(jìn)行管理的過程中建立和發(fā)展信任是至關(guān)重要的,正如質(zhì)量管理運(yùn)動的先驅(qū)愛德華·戴明(EdwardsDeming)博士所說:“一個系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)效率最大化,信任是必不可少的。如果沒有信任,人員、團(tuán)隊、部門、以及分公司之間就不可能合作。如果沒有信任,每個成員都將致力于保護(hù)自己的眼前利益,這將會對自身以及整個系統(tǒng)造成長期的損害。”但是光有信任仍不足以突破重圍,因?yàn)榻M建虛擬團(tuán)隊的真正目的并不是建立信任,而是獲得附加價值,因此,虛擬團(tuán)隊的組建能為各方面創(chuàng)造價值就變得非常重要。關(guān)于這一點(diǎn),筆者將在以后的文章中加以探討。
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