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        供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典范文

        供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典范文

          選擇供應(yīng)商的程序

          對供應(yīng)商的評價共包含兩個程序:一是對供應(yīng)商作出初步篩選;二是對供應(yīng)商實地考察。

          在對供應(yīng)商進行初步篩選時,首要的任務(wù)是:要使用統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。

          這些信息應(yīng)包括 供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。

          在這些供應(yīng)商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應(yīng)商后,就能得出一個供應(yīng)商考察名錄。接著,要安排對供應(yīng)商的實地考察,這一步驟至關(guān)重要。必要時在審核團隊方面,可以邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗,共同審核的經(jīng)歷也會有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。

          在綜合考慮多方面的重要因素之后,就可以給每個供應(yīng)商打出綜合評分,選擇出合格的供應(yīng)商。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典范文(精選10篇)

          在我們平凡的日常里,我們在很多事務(wù)中使用會議紀要的情況與日俱增,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典范文(精選10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典1

          時間:xx年x月x日下午三點半

          地點:市公司前二樓小會議室

          主持人:xx

          參會人員:市公司紀檢辦xx

          市公司財務(wù)部xx

          市公司審計部xx

          市公司企管部xx

          市公司基建部xx

          市公司總經(jīng)辦xx

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司xx

          xx市多元計算機有限公司xx

          xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xx

          會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議

          根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:

          1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

          xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

          xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

          2、三家單位投標金額分別為:

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

          xx市多元計算機有限公司159070元

          xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

          經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

          3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

          4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

          5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

          6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典2

          會議時間:20xx年2月6日14:30

          會議地點:xx項目會議室

          會議內(nèi)容:xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

          與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

          會議主持:xx

          紀要整理:xx

          會議內(nèi)容:

          5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

          一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

          1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

          2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

          5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

          6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

          7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

          8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

          二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

          由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

          附:《酒店物品下單到貨時間表》

          三、各部門、施工單位提出的問題

          1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

          2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

          3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

          酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項目部

          4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

          營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

          四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

          xx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

          酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

          附:《酒店物品下單到貨時間表》

          《酒店物資采購梳理》

          以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典3

          時間:20xx年x月x日9:30至17:30(會期一天)

          地點:xx大酒店

          主持人:xx(山東xx酒店集團董事長)

          出席者:xx等

          記錄:

          張東花、蔣威、鄧海洋

          討論議題:

          1、山東xx集團有限公司牛某某董事長介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。

          2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進行修改,選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān),設(shè)立秘書處,推舉秘書長、副秘書長及工作人員。

          3、討論填寫首批集中采購明細表的規(guī)范。

          4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法,程序。

          5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。

          6、討論酒店采購問題,交流采購管理經(jīng)驗。

          7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。

          牛某某董事長就目前酒店采購中的問題,對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點分析:

          一、當前采購活動存在的問題。

          二、采購聯(lián)盟成立的緣由。

          三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。

          討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

          ;⒈(山東xx酒店集團有限公司董事長):

          成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點,第一點,當前酒店采購中存在了許多問題:

          1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位,隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中,采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低,影響了采購的質(zhì)量,一個專業(yè)的采購員是相當于半個廚師的,而在日常酒店采購中,并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化,不間斷的更換采購員也并沒有起到應(yīng)有的效果,我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做,這是一個發(fā)展的方向。

          2、采購政出多門,多方干擾,干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導(dǎo)、廚房的總廚把控采購權(quán),影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán),供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定,造成了令出多端,控制權(quán)的分散,使得采購價格及質(zhì)量的換亂,難以掌控。

          3、對供應(yīng)商的管理不夠嚴格規(guī)范,致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應(yīng)商的整體素質(zhì)低,魚龍混雜,稂莠不齊,甚至有些不正當人員從事供應(yīng)工作,這就造成了調(diào)整供應(yīng)商的困難,對其調(diào)整阻力極大,甚至引起爭端,這就造成了當前供應(yīng)商的規(guī)范化層次較低,供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量,產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。

          4、采購監(jiān)控成本高,效果差,造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱,某些采購人員收取灰色收入,使得采購的物品品質(zhì)、價格失真,當前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本,我們要依靠制度對采購流程進行監(jiān)控。

          5、采購規(guī);潭鹊,“小、零、散”問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說,規(guī)格小、數(shù)量少、品種多,這就造成了采購規(guī)模上不去,管理成本大幅度上升。

          6、產(chǎn)生問題的根源:采購活動落后于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的現(xiàn)代化理念,F(xiàn)代化的服務(wù)理念可分為6點:

          (1)以價值鏈(價值化)為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展。

          作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務(wù)理念去運作。舉例來說,像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù),但是利用全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng),就可以將全球的超市供應(yīng)商連接起來,形成一條有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng),保證其超市運營的快速有效;像國美,你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務(wù),實際上背后運作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿;像重慶的陶然居,建立生態(tài)酒店模式,將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來,開展農(nóng)副產(chǎn)品加工,開發(fā)食品加工基地,走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。

          就目前而言,我們的采購理念并沒有認識到供應(yīng)鏈的真正價值,當供應(yīng)鏈達到一定規(guī)模時,才會顯示出真正巨大的效益,供應(yīng)鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。

          (2)信息技術(shù)的應(yīng)用。

          信息技術(shù)在流通領(lǐng)域,尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐,而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞,對整個物流供應(yīng)鏈來言,真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù),和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當前社會,越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng),真正做到了信息化,大大的提高了效率。

          (3)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)強大的現(xiàn)金杠桿理念。

          在傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)當中,利用現(xiàn)代化理念,發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應(yīng)商的大量資金,從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美,利用供應(yīng)商強大的現(xiàn)金流進行房地產(chǎn)開發(fā),進行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來,我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益,這都是可以思考的問題。

          (4)食品安全綠色環(huán)保理念。

          在日常的生活當中,可能有60%以上的食品具有不安全因素,速度經(jīng)濟帶來的負面影響,使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例,調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn),使得調(diào)料的使用率大幅度提高,高級的調(diào)料,帶來了口味的變化,甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料,不會烹制的地步。其實,真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的,才叫做原汁原味。因此,隨著人們生活水平的提高,要求也日益提高,而我們的采購卻無法滿足要求。

          (5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。

          國外的連鎖加盟模式是多種多樣的,它們都有著共同的利益點,形成了利益的共同體,F(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,行會無法突出圈子,視野不夠開闊,觀念理念落后,制約著聯(lián)盟的發(fā)展。

          (6)采購是由供應(yīng)鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。

          我們看供應(yīng)鏈體系,常常只看到供應(yīng)鏈的下游,看到最后的結(jié)果,應(yīng)該注意到供應(yīng)鏈上游的延伸,發(fā)現(xiàn)新的利益增長點。舉例來說,千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營,通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè),通過對供應(yīng)鏈的延伸,又建立了豬肉屠宰與肉制品加工,最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè),這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻:“當我們做企業(yè),員工為精神而戰(zhàn)時,足矣!”

          第二點是采購聯(lián)盟成立的緣由。

          以我們xx自身的經(jīng)歷來說,在采購中也遇到許多的問題,我們開始尋求解決的辦法,決定采購專業(yè)化,沒有科學的體系、管理理論,再老實的人當采購員也會發(fā)生問題,要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系,和超市聯(lián)系,參考超市的價格,后來又與政府物價部門合作,最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場,獲得一份市場價格,從而建立起市場比價體系,在比價范圍內(nèi),能夠知道市場降價的時間,去研究供應(yīng)商,約束供應(yīng)商,降低我們的采購成本。

          后來發(fā)現(xiàn)比價“市場價”還能有很大的發(fā)展空間,接著又提出了“源頭價”的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品,采取“二八理論”:20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案,通過對源頭價的比較、考核,推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究,發(fā)現(xiàn),如果采購規(guī)模上不去,對供應(yīng)商的談判就很難展開,因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念,集中采購利用整體價格去談判,實現(xiàn)原料的品牌化,降低酒店的成本。

          第三點是建立采購聯(lián)盟的重大意義

          1、以規(guī);A得價格優(yōu)勢。

          2、以品牌化贏得供應(yīng)商質(zhì)量、安全保障?梢栽诰频曷(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測,做到抽檢。

          3、以統(tǒng)一管理,聯(lián)席決策,多方制衡,集體監(jiān)督。

          4、以集約化,科學化管理,降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享,從而使采購費用、人員減少,工作任務(wù)的改變,可以創(chuàng)造新的價值。

          5、以供應(yīng)鏈服務(wù)體系理念,建立全方位大采購體系,全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,降低采購成本,提高質(zhì)量。

          6、經(jīng)營、管理資源的共享。

          (1)每個企業(yè)都有自己管理上的'優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟,可以使經(jīng)營項目集約化,做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流,實現(xiàn)資源的合理利用。進行研發(fā)的項目要跟著采購走,跟著供應(yīng)鏈的發(fā)展不斷進步。

          (2)對管理成果資源的共享。

          (3)對信息技術(shù)的利用,建設(shè)信息系統(tǒng),建立專門的采購交流平臺。

          (4)對銷售渠道、供應(yīng)商資源的共享。

          (5)在物業(yè)管理方面,利用各自的優(yōu)勢項目,在維護維修方面互助。

          (6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達成一致,做到利益的共享。

          任興本(舜和酒店集團董事長):

          第一各方面,由于中餐原材料采購品種多,保管方式方法難,時效性大,不像是工業(yè)產(chǎn)品,國家可以進行監(jiān)管,能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明,保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說,受監(jiān)督難,缺乏產(chǎn)品標準和品牌性,產(chǎn)品具有復(fù)雜性。

          中餐采購的多樣化,復(fù)雜性,就造成了“看著便宜用著貴”的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上,要看到是在追求權(quán)力,是對一種支配權(quán)的追求。供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán),再推薦新原材料時,甚至會將新材料的烹調(diào)方法都推薦給廚師長,這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離,就會影響廚師長的積極性,采購員對新原材料并不會做出積極地反映,因此,只要酒店賣出菜品,就要考慮到廚師長的感受,要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。

          對于酒店集中采購的問題,提出兩個觀點:

          1、先抓A類產(chǎn)品,即用量大,品牌化的產(chǎn)品。

          2、目標定在源頭。

          在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上,要做到職業(yè)化、專業(yè)化,產(chǎn)業(yè)化。提出:

          (1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺,方便溝通交流信息。

          (2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數(shù)量不要太多,先做起來,使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭,才能調(diào)動參與酒店的積極性。

          (3)加盟的酒店,要分享自己的采購信息,公開化,能夠查詢,保證聯(lián)盟參與會員單位的利益,采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。

          (4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟,要進行考察,有資格、實力、保證聯(lián)盟利益。

          (5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議,地點可以輪流來定,要形成制度化,定期進行信息溝通。

          (6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度,制定聯(lián)盟標準,建立組織,對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價。

          第二個方面,供應(yīng)商對象、品種對象和組織機構(gòu)的問題。

          對供應(yīng)商的管理,要做到供應(yīng)商的資料,檔案,價格齊全。從原材物料上分類,采用的是動態(tài)信息,即時更新。對供應(yīng)商要做到提前預(yù)處理,收集供應(yīng)商資質(zhì)、證件等信息,比對采購樣品,貨比三家,并按照ISO9000標準去考察,并且對供應(yīng)商以前的服務(wù)單位作調(diào)查,保證供應(yīng)質(zhì)量。

          在品種產(chǎn)生的方面,具有原則:

          ①各自酒店的年采供金額,年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為xx年全年的供應(yīng)量,當使用量不足時,可在春季或秋季時進行合同的補訂。

         、谶x擇易于進行源頭采購的原材料項目。

         、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。

         、苓x擇集中采購項目時,要使酒店盡快見到效益,調(diào)動起會員單位積極性,使之與原來的采購成本做出對比,具有可比性。

          第三方面,對于酒店采購聯(lián)盟的成立,要設(shè)計專門的稿紙、信封。

          各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面,中豪大酒店做的規(guī)范突出,由理事長帶領(lǐng)學習小組進行專門的學習,以保證招投標工作的順利完成。

          對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚,每個成員單位提供30個品種,每品種填寫三個供應(yīng)商,當實際不足三個供應(yīng)商時,可據(jù)時填寫。明細表格在xx年10月20日反饋至秘書處,由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理,精選出20-25個品種,作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。

          首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團組織,舉行聯(lián)盟成立儀式,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體朋友到會參與,擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上,宣讀酒店采購聯(lián)盟章程,具體工作內(nèi)容,進行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進行業(yè)務(wù)洽談,在會上就大宗采購品種進行談判,簽訂供需合同。成立談判小組,酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于xx年11月20日舉行。

          胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)

          以前對采購的管理工作認識不夠深,參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲,回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種,希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多,肉類和蔬菜是一周一定價,市場定價,根據(jù)實際情況,多部門定價。進行周報價,半月報價,月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標準要求較高,都要由固定的標準,圖片文字的描述。因此,在這種情況下,對于聯(lián)盟采購的原料,要考慮這方面的問題。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典4

          時間:xx年xx月xx日下午

          地點:市公司前二樓小會議室

          主持人:xx

          參會人員:市公司紀檢辦xx市公司財務(wù)部xx市公司審計部xx市公司企管部xx市公司基建部xx市公司總經(jīng)辦xx

          xx市xx商貿(mào)有限公司xxxx市xx計算機有限公司xxxx市xx商貿(mào)有限公司xx

          會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:

          1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。xx市xx計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標活動;

          xx市xx商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

          xx市xx商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

          2、三家單位投標金額分別為:xx市xx商貿(mào)有限公司178800元xx市xx計算機有限公司159070元xx市xx商貿(mào)有限公司174500元

          經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

          3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

          4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

          5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

          6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

          參會人員簽字:

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典5

          會議時間:20xx年x月x日

          會議地點:公司x樓會議室

          會議主持:xx(xx有限責任公司總經(jīng)理)

          參會人員:會議記錄:

          會議議題:議定xx采購分裝流程制度

          為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格操作流程,xx年xx月xx日,公司副總經(jīng)理xx召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負責人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:

          一、采購:

          由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。

          二、分選:

          1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由xx負責,按照相應(yīng)的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

          2、品相等級三級及以下的由xx負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由xx登記造冊完成后,辦理入庫。

          三、裝袋:

          經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由xx負責進行標注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典6

          會議名稱:第二季度工作站點會議

          會議時間:20xx年x月x日

          會議地點:文瀾公司902會議室

          主持:陳瑜

          出席:曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

          會議內(nèi)容:

          1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;

          2.同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

          采購清單:

          1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

          2.投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

          決議:

          采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。

          與會人員簽字:xx

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典7

          會議時間:xx年xx月xx日09:00——11:30

          會議地點:辦公大樓xx樓會議室

          主持人:xx

          參會人員:

          記錄人:xx

          會議議題:煤炭采購標準、招投標問題、供應(yīng)商煤炭供應(yīng)探討、金屬鎂一體化項目計劃安排

          會議內(nèi)容:

          xx年xx月xx日09:00在xx集團辦公大樓xx樓會議室召開了金屬鎂一體化項目煤炭供應(yīng)研討會。股份公司副總裁、股份公司工程預(yù)算部部長、股份公司企業(yè)管理部部長、股份公司監(jiān)審部部長、股份公司法律事務(wù)部部長、股份公司招投標部主任、金屬鎂一體化項目相關(guān)主要負責人參加了本次會議。會議由股份公司副總裁、金屬鎂一體化項目總指揮xx主持。

          本次會議,股份公司及金屬鎂一體化項目領(lǐng)導(dǎo)與各參會煤炭供應(yīng)商面對面的交流討論,各供應(yīng)商就煤炭經(jīng)營資質(zhì)、采購辦法、煤炭供應(yīng)量及煤炭運輸能力進行詳細闡述,并與股份公司領(lǐng)導(dǎo)進行問答式探討。簡要紀要如下:

          股份公司就金屬鎂一體化項目煤炭供應(yīng)指標在會議上進行宣布,并就指標要求和檢驗標準及方法對供應(yīng)商進行著重強調(diào)。

          各供應(yīng)商依次闡述各自的經(jīng)營資質(zhì)、所提供煤炭質(zhì)量指標、供應(yīng)數(shù)量、采購以及運輸辦法,與會公司各領(lǐng)導(dǎo)就其闡述的問題進行隨機提問。

          經(jīng)過近三個小時的探討,對與會供應(yīng)商的'經(jīng)營能力有了深入的了解,并達成了初步供應(yīng)意向:

          原則上同意xx新能源科技有限公司、xx縣xx煤炭有限公司、xx貿(mào)易有限公司、xx工貿(mào)有限責任公司、xx礦業(yè)有限公司等五家企業(yè)作為我公司金屬鎂一體化項目的煤炭供應(yīng)商。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典8

          時間:20xx年3月13日

          地點:xx學校辦公室

          參會人:xx學校全體教師

          主持人:楊先科

          會議實錄:

          1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經(jīng)嚴重老化,并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求,根據(jù)上級下發(fā)的促進學校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。

          2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化,并且高低不平,嚴重影響自己的辦公效率。學校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

          3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。

          4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典9

          時間:20xx年10月29日上午9點

          地點:二樓辦公會議室

          主持人:張如清

          參會人員:xx等

          記錄:蔡錦龍

          會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產(chǎn)品介紹,對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設(shè)備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

          一、通訊控制臺KTC-101一臺、通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

          參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司。

          上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用于固定膠帶機的保護裝置,供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低,設(shè)計技術(shù)方案先進,功能多,能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

          二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中,徐州煤礦機械廠報價雖然較低,但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低,配件技術(shù)先進,售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開關(guān)價格較低,檢修、維護方便,保護靈敏,故障少,配件先進。經(jīng)比較,決定軟啟動開關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

          三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

          參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司,無錫威順機械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家,此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高,質(zhì)量一般,無錫威順機械制造廠價格較高,質(zhì)量一般,售后服務(wù)較差,南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,質(zhì)量好,故障少,現(xiàn)我礦20151工作面使用的液泵是南京六合的泵,為了方便配件統(tǒng)一采購,經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

          四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺參加競標報價的單位有:徐州礦山設(shè)備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進行選型,從選型來看徐州礦山設(shè)備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車,能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求,徐州礦山調(diào)度絞車價格適中,質(zhì)量較好,南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家,質(zhì)量較好,主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,技術(shù)先進,故障率少。經(jīng)討論決定,調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標單位。

          五、冷光燈(127V)50盞

          參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般,價格較高,此次不考慮該公司產(chǎn)品,濟源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質(zhì)量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

          六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

          參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟寧礦用電器設(shè)備有限公司機械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量一般,接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu),防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產(chǎn)品,遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司報價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設(shè)備有限公司作為中標單位。

          供應(yīng)商會議紀要經(jīng)典10

          會議時間:20xx年9月30日

          地點:A會議室

          參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理

          會議主持人:董事長宗谷音先生

          會議內(nèi)容:主要分公司審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。

          財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

          一、1-10月份經(jīng)營回顧:

          1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

          二、下一步工作計劃及要求:

          針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:

          1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。

          2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

          3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。

          4、關(guān)于20xx年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。

          5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。

          6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

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