人事專員的崗位說(shuō)明書(shū)
人事專員的崗位說(shuō)明書(shū)1
職位名稱：人事專員
職位編碼：
所屬部門(mén)：人力資源部
定崗定編：
直接上級(jí)：人力資源經(jīng)理
是否涉密：
直接下級(jí)：無(wú)核準(zhǔn)人
所轄人員：無(wú)
核準(zhǔn)日期：
職責(zé)與工作內(nèi)容
一、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施
1、協(xié)助上級(jí)編制公司的職位說(shuō)明書(shū)，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。
2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、協(xié)助上級(jí)編制人力資源預(yù)算工作。
4、協(xié)助上級(jí)完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。
二、實(shí)施員工招聘計(jì)劃
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別、篩選、人才測(cè)評(píng)、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試，確定合適人才。
3、所有應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫(kù)，進(jìn)行人才儲(chǔ)備管理。
4、尋求與人才市場(chǎng)、招聘機(jī)構(gòu)的合作。
三、員工培訓(xùn)工作
1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織安排公司各項(xiàng)培訓(xùn)及考核工作。
2、編寫(xiě)培訓(xùn)效果的評(píng)估報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，評(píng)估報(bào)告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。
4、建立員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。
四、績(jī)效考核工作
1、協(xié)助上級(jí)制定績(jī)效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級(jí)對(duì)員工的績(jī)效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險(xiǎn)和社會(huì)統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的.核算、匯總及狀態(tài)分析報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門(mén)內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級(jí)不定期與員工溝通，并建立談話記錄。
七、其他職責(zé)
1、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
工作協(xié)作關(guān)系
1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
2、公司內(nèi)部：公司各部門(mén)。
任職資格
1、教育水平：�？萍耙陨�。
2、專業(yè)：人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3、資格證書(shū)：人力資源管理師(三級(jí))及以上。
4、經(jīng)驗(yàn)：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
6、技能技巧：
有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn);熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí);熟練使用相關(guān)辦公軟件。
7、個(gè)人素質(zhì)：
辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)
精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。
8、工作條件：
使用設(shè)備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場(chǎng)所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間、偶爾出差。
9、其它：無(wú)。
權(quán)責(zé)范圍
1、對(duì)人事工作維護(hù)監(jiān)督和建議權(quán)。
2、人事檔案管理查閱權(quán)。
3、對(duì)公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權(quán)。
4、對(duì)員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。
5、對(duì)后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。
考核指標(biāo)
1、培訓(xùn)計(jì)劃完成率。
2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況
3、考勤核算準(zhǔn)確率。
4、各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。
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人事管理制度、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行。
做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立工作。
辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽。
職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)及各類卡證的辦理,解答社保等相關(guān)政策。
擬定公司人事勞資、薪酬福利方案等。
辦理員工福利的申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛。
人事檔案和各類文檔的'管理,并做好保密工作。
統(tǒng)籌配合公司各部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)的辦理。
專項(xiàng)工作的執(zhí)行。
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崗位名稱:人事專員
工作概述：
1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作;
2、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓(xùn)組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書(shū)檔案資料管理、考勤管理工作。
工作職責(zé)與任務(wù):
1、起草各類人力資源管理文件，對(duì)ktv的人力資源管理體系提出意見(jiàn)和建議;
2、負(fù)責(zé)識(shí)別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲(chǔ)備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調(diào)動(dòng)、辭職和辭退手續(xù);
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)對(duì)外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復(fù)試工作;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作;
5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書(shū)檔案資料管理;
6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，增進(jìn)員工的凝聚力;
7、負(fù)責(zé)ktv記錄與會(huì)議記錄、及時(shí)下發(fā)執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)、轉(zhuǎn)交ktv領(lǐng)導(dǎo)的指示、文件、外來(lái)文書(shū)、郵件;
9、完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
1、保證ktv行政、人事事務(wù)管理工作開(kāi)展有序，無(wú)偏差，無(wú)遺漏;
2、員工招聘、儲(chǔ)備、培訓(xùn)合格率100%;
3、每月考勤、考評(píng)等統(tǒng)計(jì)、匯總準(zhǔn)確，無(wú)差錯(cuò);
4、執(zhí)行ktv行政人事管理，確保工作開(kāi)展準(zhǔn)確、有序和合理，零差錯(cuò)率;
5、會(huì)議紀(jì)要100%的準(zhǔn)確率;
6、員工思想穩(wěn)定，無(wú)重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。
崗位工作關(guān)系:
所受監(jiān)督：接受管理公司人力資源部經(jīng)理的.的指示和監(jiān)督，接受店總經(jīng)理工作的分配。
所施監(jiān)督：對(duì)ktv的人員培訓(xùn)與用人情況管理實(shí)施監(jiān)督。
合作關(guān)系：在招聘、錄用、辭退、培訓(xùn)、考核等方面與部門(mén)經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權(quán)限：
1、本職工作內(nèi)的決定權(quán);
2、有對(duì)行政事務(wù)、人力資源管理體系改進(jìn)的建議權(quán)，對(duì)服務(wù)體系完善改進(jìn)的建議權(quán);
3、有對(duì)部門(mén)員工培訓(xùn)與用人工作的指導(dǎo)建議權(quán)。
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職務(wù)概況
職務(wù)名稱：人事專員
所屬部門(mén)：人力資源部
定編人數(shù)：
直接上級(jí)：人力資源經(jīng)理
職務(wù)編號(hào)：
薪資等級(jí)：
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作
五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限
一、有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán);
二、對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán);
三、對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán);
四、對(duì)應(yīng)聘人員資格的'審查建議權(quán);
五、對(duì)職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);
六、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán)。
考核項(xiàng)目
一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性;
二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;
三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;
四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;
五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性;
六、培訓(xùn)效果評(píng)估的準(zhǔn)確性。
任職資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
三、誠(chéng)實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件，英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員
可升遷至此的職位無(wú)
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