人事專員的崗位說明書集合9篇
人事專員的崗位說明書1
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的.方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
人事專員的崗位說明書2
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的.草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、人事專員要根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、人事專員需要協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事專員的崗位說明書3
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的`維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員的崗位說明書4
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的.發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
人事專員的崗位說明書5
職位名稱：人事專員
職位編碼：
所屬部門：人力資源部
定崗定編：
直接上級：人力資源經(jīng)理
是否涉密：
直接下級：無核準人
所轄人員：無
核準日期：
職責與工作內容
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關改進方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。
2、安排初試合格的人員進行復試，確定合適人才。
3、所有應聘人員的簡歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。
三、員工培訓工作
1、根據(jù)培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫培訓效果的評估報告，總結經(jīng)驗，以便改進培訓工作，評估報告經(jīng)領導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個人培訓檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進行薪酬福利調查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。
4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。
七、其他職責
1、完成部門領導交辦的`其他工作任務。
2、完成公司領導交辦的其他工作任務。
工作協(xié)作關系
1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構。
2、公司內部：公司各部門。
任職資格
1、教育水平：�？萍耙陨�。
2、專業(yè)：人力資源管理、管理學等相關專業(yè)。
3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。
4、經(jīng)驗：二年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。
5、培訓經(jīng)歷：受過人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。
6、技能技巧：
有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;熟悉國家相關法律法規(guī);
熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。
7、個人素質：
辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質，強烈的敬業(yè)
精神與責任感，工作原則性強。
8、工作條件：
使用設備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。
工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。
9、其它：無。
權責范圍
1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權。
2、人事檔案管理查閱權。
3、對公司制度、工作流程改進的建議權。
4、對員工違法違紀有處理建議的權利。
5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。
考核指標
1、培訓計劃完成率。
2、人事相關手續(xù)辦理完成情況
3、考勤核算準確率。
4、各種匯總準時完成。
人事專員的崗位說明書6
負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的'管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領導交辦的其他任務。
人事專員的崗位說明書7
崗位名稱:人事專員
工作概述：
1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作;
2、負責具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。
工作職責與任務:
1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;
2、負責識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動、辭職和辭退手續(xù);
3、負責外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復試工作;
4、負責員工考勤管理與統(tǒng)計工作;
5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;
6、關心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動，進行員工滿意度調查，增進員工的'凝聚力;
7、負責ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行;
8、負責準確及時傳達、轉交ktv領導的指示、文件、外來文書、郵件;
9、完成上級交給的其他任務。
工作績效標準:
1、保證ktv行政、人事事務管理工作開展有序，無偏差，無遺漏;
2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%;
3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準確，無差錯;
4、執(zhí)行ktv行政人事管理，確保工作開展準確、有序和合理，零差錯率;
5、會議紀要100%的準確率;
6、員工思想穩(wěn)定，無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。
崗位工作關系:
所受監(jiān)督：接受管理公司人力資源部經(jīng)理的的指示和監(jiān)督，接受店總經(jīng)理工作的分配。
所施監(jiān)督：對ktv的人員培訓與用人情況管理實施監(jiān)督。
合作關系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系。
工作權限：
1、本職工作內的決定權;
2、有對行政事務、人力資源管理體系改進的建議權，對服務體系完善改進的建議權;
3、有對部門員工培訓與用人工作的指導建議權。
人事專員的崗位說明書8
職務概況
職務名稱：人事專員
所屬部門：人力資源部
定編人數(shù)：
直接上級：人力資源經(jīng)理
職務編號：
薪資等級：
工作職責
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作
五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級
領導出具數(shù)據(jù)分析結果工作權限
一、有對招聘渠道的選擇建議權;
二、對人力資源規(guī)劃的建議權;
三、對人力資源需求申請的審核權;
四、對應聘人員資格的審查建議權;
五、對職務分析工作的調查權;
六、制定、實施、調整培訓計劃的建議權。
考核項目
一、招聘計劃的可行性和準確性;
二、招聘人員的及時性和成功率;
三、職務分析的.準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;
六、培訓效果評估的準確性。
任職資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗;
三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經(jīng)理
可相互轉換的職位制度稽查員
可升遷至此的職位無
人事專員的崗位說明書9
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的'報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
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