圖書館按需印刷服務(wù)模式研究論文
過去幾年,數(shù)字出版的高速發(fā)展,開始占據(jù)出版業(yè)成為主導(dǎo)地位,但是用戶對(duì)于"白紙黑字"的依賴和深閱讀的需求使紙本資源仍有其存在價(jià)值,按需印刷作為數(shù)字出版的一項(xiàng)服務(wù)受到人們的關(guān)注。按需印刷滿足了當(dāng)前用戶小批量、個(gè)性化和多樣化的印刷品需求,并且實(shí)現(xiàn)了人們幾千年來渴盼已久的及時(shí)獲取信息的愿望[1].
按需印刷改變了傳統(tǒng)出版產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)鏈條,也變革了圖書館原有的服務(wù)內(nèi)容。圖書館作為文獻(xiàn)服務(wù)的提供方,按需印刷服務(wù)項(xiàng)目逐步融入到圖書館服務(wù)工作當(dāng)中,縮短了新出版物與讀者見面的時(shí)間,解決了短版印刷和絕版印刷的問題,幫助圖書館進(jìn)行補(bǔ)藏建設(shè)并保證圖書館學(xué)術(shù)資源的完整性,同時(shí)還將用戶的選擇納入到圖書館資源建設(shè)中來,節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支。按需印刷逐漸成為數(shù)字出版環(huán)境下圖書館的一項(xiàng)特色服務(wù),并成為繼館際互借服務(wù)之后進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源保障的重要方式,對(duì)圖書館服務(wù)格局產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
1按需印刷概況
1.1按需印刷的概念
按需印刷(Print-on-Demand,簡(jiǎn)稱POD)的概念始于1990年。所謂按需印刷是指按照用戶的要求,在用戶需要的時(shí)間和需要的地點(diǎn),直接將所需資料的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)碼印刷、裝訂,為用戶提供所需要的印刷品,通俗來講,即根據(jù)用戶需求生產(chǎn)制作用戶需要的出版物。按需印刷一開始主要是用來印制一些會(huì)議資料、宣傳手冊(cè)、標(biāo)語和廣告,隨著印刷技術(shù)的革新和成本的控制,逐步應(yīng)用到正式出版物。按需印刷經(jīng)常與按需出版等概念一起使用,兩者的區(qū)別是前者是印刷方式,后者是出版形式,屬于出版鏈條中的不同環(huán)節(jié)。
1.2按需印刷生產(chǎn)組織形式
與傳統(tǒng)的批量印刷相比,按需印刷應(yīng)用數(shù)碼印刷系統(tǒng),直接將數(shù)字化文件通過計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到數(shù)碼印刷機(jī)印刷,流程更為簡(jiǎn)化和高效。傳統(tǒng)的出版產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)?quot;作者-出版社-印刷環(huán)節(jié)-書商-圖書館/書店-讀者"的產(chǎn)業(yè)鏈條,按需印刷將生產(chǎn)組織形式轉(zhuǎn)化為"作者-數(shù)字內(nèi)容管理平臺(tái)-網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)-數(shù)字印刷(出版)-(配送)-讀者"的產(chǎn)業(yè)鏈,精簡(jiǎn)了出版鏈條,可以使讀者直接進(jìn)行資源選擇,根據(jù)需要對(duì)出版物進(jìn)行印制,減少了出版物積壓和庫(kù)存[2].
按需印刷憑借靈活、定制性強(qiáng)以及周期短的優(yōu)勢(shì)解決了特定人群對(duì)于紙本的個(gè)性需求。學(xué)術(shù)出版商斯普林格介紹說,他們已經(jīng)關(guān)閉了世界各地的配送倉(cāng)庫(kù),代之以若干快速印刷中心。用印刷環(huán)節(jié)本地化的生產(chǎn)模式很好地解決了原來運(yùn)輸和郵費(fèi)費(fèi)用高、運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)、信息獲取不便利的情況,實(shí)現(xiàn)了異地選貨,就地打印,及時(shí)獲取印刷品,大大提升了信息服務(wù)的效率[3].
1.3按需印刷中涉及的幾個(gè)問題按需印刷過程中會(huì)涉及的幾大問題包括:
(1)數(shù)字資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。個(gè)性化印刷涉及大量數(shù)字化資源,建立一個(gè)有效的數(shù)字資源管理系統(tǒng)十分有必要,保證數(shù)字傳輸過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性、數(shù)字資源格式轉(zhuǎn)換的便捷性和數(shù)據(jù)傳輸過程的數(shù)據(jù)安全性十分重要。
(2)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。如何保證用戶在短時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量的印刷品,這就要求使用高效的印刷解決方案。數(shù)碼印刷技術(shù)日趨完善,很好地解決了印刷過程中的按需生產(chǎn),國(guó)外巨頭如富士康樂、惠普、海德堡、柯達(dá)等公司都已擁有了相對(duì)成熟的按需印刷設(shè)備和系統(tǒng)的解決方案,并且多已投入生產(chǎn)和使用。
(3)版權(quán)問題的解決。數(shù)字版權(quán)管理是一切以數(shù)字表示的電子內(nèi)容所面臨的共同問題。數(shù)字傳播在帶來低成本和高效率的同時(shí),也帶來了一些版權(quán)問題,實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者之間的利益均衡,促進(jìn)數(shù)字資源的合理化使用,構(gòu)架數(shù)字版權(quán)保護(hù)系統(tǒng),保證利益方的合法權(quán)益。
2國(guó)外圖書館按需印刷服務(wù)案例及模式
2.1國(guó)外圖書館按需印刷服務(wù)典型案例
密歇根大學(xué)圖書館作為第一個(gè)引進(jìn)按需打印設(shè)備的學(xué)術(shù)型圖書館,早在2008年就安裝了圖書打印設(shè)備(Espresso),并且已形成一套完整的服務(wù)體系。密歇根大學(xué)圖書館認(rèn)為高質(zhì)量、高性價(jià)比的紙本印刷是未來數(shù)字出版的重要組成部分,圖書館扮演著為用戶搜集他們隨時(shí)隨地可能需要信息的重要角色,搜集用戶需要的資料內(nèi)容并且提供將這些內(nèi)容打印的設(shè)備以便于知識(shí)的傳播和利用。服務(wù)基本情況如下:
(1)設(shè)備。EspressoBookMachine,該設(shè)備是一個(gè)集成的、自助圖書制作機(jī)器,它可以根據(jù)用戶需要實(shí)現(xiàn)打印、裝訂一步到位。完成一本300頁的書的裝訂打印只需要僅僅7分鐘的時(shí)間,而這僅僅是一杯咖啡的時(shí)間。
(2)服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)內(nèi)容包括來自圖書館館藏或者互聯(lián)網(wǎng)資源庫(kù)中的絕版或者短版書籍的印刷;小批量印刷品,如個(gè)人創(chuàng)作選集;大學(xué)會(huì)議錄或者活動(dòng)手冊(cè);并承擔(dān)自出版項(xiàng)目。
(3)成本。根據(jù)按需印刷的頁數(shù)收取費(fèi)用。少于100頁收取$8.00;101至300頁為$12.00;301至500頁為$16.00;501至700頁為$20.00;701至800頁為$25.00.
(4)具體步驟。有四種方式供用戶選擇,一是直接在機(jī)器上填寫訂單信息,并在3天內(nèi)完成打印;二是從Mirlyn目錄(Mirlyncatalog)中選擇要打印的書目并選擇購(gòu)買并打印(Reprintavailableforpurchase)選項(xiàng)完成網(wǎng)上支付;三是在線填寫申請(qǐng)表,去流通臺(tái)取書時(shí)完成支付;四是郵件形式,將具體書目信息,如作者、題目、出版年以及電子書的下載地址,發(fā)送到指定電子郵箱,等圖書打印完畢,會(huì)通過電子郵件通知支付的具體信息以及取書的具體地點(diǎn)。
(5)自出版。按需打印設(shè)備Espresso為用戶提供了將其個(gè)人創(chuàng)作轉(zhuǎn)化為成品的新的途徑。該項(xiàng)服務(wù)提供的前提是需要明確的版權(quán)責(zé)任聲明、數(shù)字內(nèi)容格式一致和轉(zhuǎn)換的便捷性,所以在自出版之前,需要責(zé)任者簽署一份版權(quán)侵權(quán)責(zé)任的文件,這個(gè)文件包括電子內(nèi)容本身、插圖、說明,或者其他圖片,包括書芯和封皮上的所有可能引起版權(quán)糾紛的內(nèi)容,如果還有其他責(zé)任者,也需征得其他責(zé)任者的同意。所有的數(shù)字化內(nèi)容需要遵循一定的格式要求,如字體、圖片的分辨率、版面大小和尺寸;對(duì)于制作成本,需要支付一個(gè)30美元的設(shè)置費(fèi)用,這筆費(fèi)用可以通過現(xiàn)金、支票或者在線支付,這筆費(fèi)用包括格式的調(diào)整、將文件上傳到EBN,書籍打印的一份證明等服務(wù)內(nèi)容。其他費(fèi)用還包括打印費(fèi),和按需印刷的費(fèi)用相一致,訂單在21至100份以上,提供10%優(yōu)惠,101份以上訂單提供20%的折扣。在自出版的服務(wù)中,圖書館不提供ISBN號(hào)、書籍的編排和設(shè)計(jì)服務(wù)、圖書的營(yíng)銷和分銷工作、郵寄等內(nèi)容。
(6)數(shù)字資源內(nèi)容。在EspressoBookMachine設(shè)備上有很多版權(quán)保護(hù)范圍外以及開放獲取的書籍內(nèi)容,具體可以查看EspressNet中的公共領(lǐng)域目錄(EspressNetpublicdomaincatalog)此外還包含EMB本地目錄(EBMlocalcatalog)、開放密歇根大學(xué)的開放教育資源(OpenEducationalResourcesfromOpen.Michigan)、HathiTrust數(shù)字圖書館合作伙伴目錄(HathiTrustpartnerinstitutioncata-log),以及密歇根圖書館Mirlyn目錄(UniversityofMichiganLibrary'sMirlyncatalog)等內(nèi)容。
2.3服務(wù)模式
通過對(duì)國(guó)外圖書館按需印刷服務(wù)項(xiàng)目的分析和總結(jié),可將當(dāng)前服務(wù)模式總結(jié)為以下三個(gè)方面:
(1)合作促進(jìn)數(shù)字資源平臺(tái)建設(shè)。圖書館按需印刷服務(wù)項(xiàng)目中,很多圖書館與出版社、亞馬遜或者谷歌等平臺(tái)合作以集成更多優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源,如康奈爾大學(xué)圖書館在Amazon.com上提供按需印刷的數(shù)量已經(jīng)超過了8萬本書[4],并積極參與按需印刷和大規(guī)模數(shù)字化項(xiàng)目,多渠道向公眾開放館藏資源,同時(shí)也積極與谷歌的數(shù)字化倡議項(xiàng)目合作,在過去的6年里完成50萬冊(cè)書籍的數(shù)字化工程,將學(xué)科優(yōu)勢(shì)進(jìn)行保存并推廣[5].布魯克林公共圖書館通過與一些出版商,如哈潑柯林斯、西蒙與舒斯特、麥格勞-希爾、阿歇特、麥克米倫、奧賴?yán)痛髮W(xué)出版社合作,推出按需打印服務(wù),以獲取更多的資源內(nèi)容[6].
(2)以服務(wù)內(nèi)容為主導(dǎo),優(yōu)化服務(wù)流程。國(guó)外圖書館不單單提供按需印刷設(shè)備,還會(huì)基于印刷設(shè)備提供豐富的服務(wù)內(nèi)容,輔以提供按需打印手冊(cè)、具體流程指導(dǎo),并在線或者郵件等多渠道提供按需打印服務(wù),簡(jiǎn)化服務(wù)流程,以方便用戶使用。
(3)將按需印刷納入館藏建設(shè)。借助按需印刷服務(wù)項(xiàng)目,很多館完成了對(duì)本館特色館藏的數(shù)字化,以保存重要資源,彰顯學(xué)科優(yōu)勢(shì)。此外,為鼓勵(lì)用戶參與到圖書館的`館藏建設(shè)中,對(duì)于按需打印產(chǎn)生的費(fèi)用,用戶可以自行打印獲取喜愛的書籍并支付相應(yīng)的打印費(fèi)用,或者打印出自己喜歡的書籍,閱讀后返回圖書館以作為館藏的一部分,費(fèi)用由圖書館支付。讓用戶參與到圖書館館藏資源建設(shè)中來,只為需求買單,相對(duì)緩解了圖書館資金緊張的狀況。
3按需印刷服務(wù)對(duì)我國(guó)圖書館的啟示
圖書館傳統(tǒng)的采集、典藏和服務(wù)制度都是基于圖書印刷出版發(fā)行的傳統(tǒng)模式設(shè)計(jì)的,按需印刷環(huán)境下,這些要素都發(fā)生了變化,國(guó)外按需印刷的發(fā)展以及圖書館順應(yīng)出版發(fā)行形式提供的按需印刷服務(wù)項(xiàng)目是國(guó)內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目提供的重要參考和依據(jù)。
3.1按需印刷成為圖書館的一項(xiàng)特色服務(wù)
當(dāng)前按需印刷的技術(shù)解決方案日臻成熟?晒┻x擇的按需印刷設(shè)備有很多。按需打印服務(wù)區(qū)別于現(xiàn)如今圖書館提供的自助文印(打印、復(fù)印、掃描)服務(wù),它不單純是簡(jiǎn)單的文印,它增設(shè)了對(duì)一本書的策劃等重要內(nèi)容,它提供的不是零散的文稿,而是一本裝訂精湛的書本。按需打印服務(wù)除了技術(shù)設(shè)備的支持,背后還需要有強(qiáng)大的數(shù)字資源管理系統(tǒng)的支撐,通過與出版社、亞馬遜和谷歌等的合作,拓展自身資源內(nèi)容,彰顯了自身特色資源,提高了圖書館自身吸引力。
3.2按需印刷成為優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的重要方式
按需印刷環(huán)境下,文獻(xiàn)的單元發(fā)生變化。比如若只需要某一種期刊或者一部論文集中的一篇文章,圖書館不必像以前一樣購(gòu)買一整本書,可以根據(jù)需要購(gòu)買一篇或者一本中的幾篇。在圖書館館藏資源建設(shè)中,除了對(duì)新出文獻(xiàn)的采購(gòu),也包括對(duì)以往重要資料的查漏補(bǔ)充,圖書館人不用再糾結(jié)圖書缺藏補(bǔ)不到書,按需印刷充分調(diào)動(dòng)異地優(yōu)質(zhì)資源解決了短版和絕版書的補(bǔ)藏問題,館藏學(xué)術(shù)完整性得到增強(qiáng),優(yōu)化了圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。
3.3按需印刷成為促進(jìn)文獻(xiàn)資源保障的推動(dòng)力
按需印刷跳過中間服務(wù)商,直接與數(shù)據(jù)提供商合作,節(jié)省了物流成本并大大縮減了信息獲取的時(shí)間。圖書館應(yīng)該抓住這次機(jī)會(huì),建立數(shù)字資源內(nèi)容管理平臺(tái),在將本身資源數(shù)字化的同時(shí),依靠外界力量拓展自己的資源和服務(wù)內(nèi)容。GraceMellmanLibrary的館員JanKuebel說:"我們不再單純的依靠館際互借服務(wù),現(xiàn)如今,按需打印服務(wù)就可以幫助用戶獲取到館藏外的資源。"按需印刷成為圖書館新增服務(wù)項(xiàng)目并進(jìn)行資源保障的一個(gè)很好的方式[7].
圖書館在提供該項(xiàng)服務(wù)方面具有天然的空間、人力和資源優(yōu)勢(shì),但是,在按需印刷項(xiàng)目提供的過程中還需要圖書館從中斡旋以排除一些阻礙因素。
首先,圖書館作為出版鏈條上的一環(huán),應(yīng)積極促進(jìn)出版鏈條中各利益方之間的利益的均衡和研究,減少不必要的環(huán)節(jié),精簡(jiǎn)流程,控制成本;其次,國(guó)內(nèi)數(shù)字化資源還不健全,數(shù)字化管理水平低,需要成立一個(gè)按需印刷數(shù)字資產(chǎn)聯(lián)盟,建立強(qiáng)大成熟的數(shù)字資源管理平臺(tái),將內(nèi)容數(shù)字化入庫(kù)變成資源共建共享的重點(diǎn)項(xiàng)目;再次,注意版權(quán)問題的研究和解決,在保證優(yōu)質(zhì)的數(shù)字資源傳播最大化的同時(shí),保證作者和出版社的版權(quán)利益,保證圖書進(jìn)入按需出版印刷數(shù)據(jù)庫(kù)后既能快速地按訂單生產(chǎn),不會(huì)被隨意復(fù)制、傳播,確保作者和出版社的合法權(quán)益,F(xiàn)如今"云出版"平臺(tái)已經(jīng)可以對(duì)出版的數(shù)量和數(shù)字資源傳播過程中內(nèi)容保護(hù)提供技術(shù)保障,如惠普公司研發(fā)出了核心的"云生產(chǎn)"技術(shù),數(shù)據(jù)傳輸發(fā)生在"云端",只有擁有權(quán)限的人才可見,設(shè)置按需印刷的數(shù)量和使用期限,逾期加密文件將會(huì)自動(dòng)銷毀,從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保護(hù),此種方式可以借鑒。
4結(jié)語
圖書館作為信息服務(wù)的提供者和服務(wù)方,應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,排除阻礙因素,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),建立一些試點(diǎn)項(xiàng)目或者試點(diǎn)工程。比如圖書館可以開辟按需印刷空間,組織策劃有個(gè)性的服務(wù)內(nèi)容,吸引更多的讀者,提高圖書館的品牌力和影響力;高校館可以從學(xué)術(shù)專著、高校教材的角度出發(fā),輔助老師和學(xué)生定做教學(xué)用書,幫助大學(xué)打造個(gè)性化的教學(xué);或者組織策劃一些個(gè)性化的出版物,鼓勵(lì)讀者進(jìn)行自出版,將優(yōu)秀的出版物通過按需印刷平臺(tái)印刷出來,自己珍藏或者作為圖書館館藏的一部分,活躍出版環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]熊偉.按需印刷的內(nèi)涵、意義與發(fā)展方向[J].科技與出版,2005,(6):68-69.
[2]馬勇.淺析數(shù)字印刷企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新[J]
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