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電信行業(yè)管理系統(tǒng)設計論文
論文常用來指進行各個學術 領域的研究和描述學術研究成果的文章,下面是小編收集整理的電信行業(yè)管理系統(tǒng)設計論文,希望對你有所幫助!
摘要:在電信行業(yè)中,手工管理大客戶存在諸多問題,對大客戶無系統(tǒng)的了解和記錄,本人結合軟件工程方法,對大客戶管理系統(tǒng)進行需求分析、功能劃分和數(shù)據(jù)庫結構設計等,實現(xiàn)了大客戶信息的錄入、查詢、修改以及刪除等功能,方便了電信公司對大客戶的信息管理。
一、引言
大客戶是指消費到了一定數(shù)額資金的集團用戶,可以享受一定的優(yōu)惠政策的說法。在電信行業(yè)里,大客戶,又稱集團客戶,指大型廠礦企業(yè)、機關等等電信業(yè)務的大宗客戶。因為業(yè)務量大,電信商會設有專門的大客戶部門負責他們的業(yè)務,是通信業(yè)務收入的主力,會提供一些優(yōu)惠、方便的服務。
大客戶的消費是企業(yè)的主要收入來源之一,所以大客戶的管理是非常重要的,不僅僅是為了完成一次銷售,更重要的是與大客戶建立長期的合作伙伴關系,這就要求必須在企業(yè)與大客戶之間能夠不斷的協(xié)調(diào)兩者之間的關系。一方面要弄清客戶的需求以及需求的變化;另一方面,要了解自己滿足客戶的需求程度,更具實際可能,將二者的需求結合起來,建立一個有計劃的,垂直的管理系統(tǒng)。
實施大客戶管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,關系到企業(yè)的各個部門、企業(yè)流程的各個環(huán)節(jié),要求企業(yè)建立起能及時進行信息交互與信息處理的技術手段,因此,企業(yè)應系統(tǒng)地制訂一個大客戶管理的解決方案。
1.經(jīng)營戰(zhàn)略關系著企業(yè)未來的發(fā)展方向、發(fā)展道路和發(fā)展行動。隨著環(huán)境變化,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略也應有一個不斷革新的過程。企業(yè)采取以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略是市場發(fā)展的需要。它確定了企業(yè)通過與客戶建立長期穩(wěn)定的雙贏關系,走上一條既滿足客戶需求又使企業(yè)更具競爭力的發(fā)展道路。在這一經(jīng)營戰(zhàn)略下,企業(yè)與客戶結成利益共同體,企業(yè)結構調(diào)整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標,企業(yè)在價值觀、信念和行為準則上也應形成一種以客戶為中心的服務意識,并把它列為企業(yè)文化的一部分,在經(jīng)營目標上把客戶滿意作為判斷工作的標準之一。經(jīng)營戰(zhàn)略的制定是企業(yè)高層管理者為企業(yè)發(fā)展而進行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應樹立這一經(jīng)營理念。
2.組織變革是戰(zhàn)略變革的保障。企業(yè)應建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結構體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面目前,企業(yè)對大客戶的管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。建立一個大客戶管理系統(tǒng),將有助于改善大客戶管理的混亂狀況。
3.傳統(tǒng)的企業(yè)流程建立在分工基礎上,把企業(yè)分為若干部門,這使得信息集成難以實現(xiàn),造成客戶服務的低效率。企業(yè)應從流程角度分析公司的營銷、銷售、服務現(xiàn)狀,同時對大客戶的運作方法進行分析,站在客戶的立場上體驗其購前、購中、購后的感受,發(fā)現(xiàn)導致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業(yè)流程和業(yè)務操作方法,使組織中各部門的行動保持一致性,積極投入到為大客戶提供最滿意的服務中去,從而提高客戶服務的效率。
大客戶關系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))可以有效地把各個渠道傳來的客戶信息集中在一個數(shù)據(jù)庫里。在電信公司各個部門之間共享這同一個客戶資料數(shù)據(jù)庫,發(fā)生在這個客戶上的各種接觸,無論是他何時索要過公司簡介,還是他是否曾經(jīng)購買或使用過的產(chǎn)品都記錄在案,每個與這一顧客打交道的部門經(jīng)手人可以很輕易地查詢到這些數(shù)據(jù),讓這個顧客得到整體的關懷。
在現(xiàn)實生活中有許多公司認為根本沒必要建設大客戶關系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng)),認為目前的管理手段完全適用,但如果公司想要發(fā)展,那么建立有效的客戶關系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))是很有必要的。由于不同的企業(yè)具有不同的客戶管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的客戶管理系統(tǒng)。本人針對電信行業(yè)長期以來存在的大客戶管理手工操作存在的諸多問題,如公司各部門從各部門自身的利益出發(fā),分頭行動,沒有建立起“成果共享”的團隊意識等。通過分析和整理,對電信行業(yè)大客戶服務的業(yè)務進行詳細的分析,由此設計出全面完整的大客戶關系管理系統(tǒng)能夠滿足其日常的使用和維護需求。
二、系統(tǒng)設計思路
1.組成系統(tǒng)的功能模塊
為實現(xiàn)“大客戶關系管理系統(tǒng)”,有效管理大客戶,整個系統(tǒng)從總體上分為數(shù)據(jù)輸入、信息查詢、資料統(tǒng)計、系統(tǒng)維護四大部分:
。1)數(shù)據(jù)輸入
★用戶檔案管理:包括用戶檔案的增加、修改、刪除等。
★用戶消費信息管理:包括該用戶各項消費的細項錄入等操作。
★用戶服務記錄管理:包括大客戶經(jīng)理走訪或客戶來訪時間登記、走訪服務內(nèi)容、客戶個人信息變更及客戶意見的增加、修改、刪除等操作。
。2)信息查詢
★用戶檔案查詢:分別按手機號碼、按姓名、按編號為索引,鍵入索引,便可顯示客戶檔案基本信息,并可以觀察該客戶的消費記錄。
★走訪記錄查詢:可以觀察大客戶享受的服務記錄次數(shù)及相關內(nèi)容,進一步熟悉客戶詳細信息。
★紀念日查詢:客戶經(jīng)理可根據(jù)需要輸入日期,查詢該日期是否為某大客戶的特殊紀念日,以便提供個性化服務。(在潮汕地區(qū),最看重人情。記住客戶的特殊紀念日,并及時送上公司的祝福和禮品,對于大客戶服務工作將達到事半功倍。紀念日服務是提高大客戶忠誠度的有效手段。
(3)資料統(tǒng)計
★消費統(tǒng)計:主要是以輸入客戶編號為準,查詢客戶或一個客戶群近期的消費情況。這一功能對于追蹤集團客戶的消費動態(tài)非常生效。
(4)系統(tǒng)維護
主要是對現(xiàn)不符標準的客戶的用戶記錄進行刪除,既提高了系統(tǒng)的靈活準確性又為系統(tǒng)節(jié)省了空間。同時,為提高系統(tǒng)的安全性,可對系統(tǒng)口令進行隨時修改。
2.實現(xiàn)技術
系統(tǒng)采用B/S結構,使用MicrosoftSQLServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫,SQLServer作為微軟在Windows系列平臺上開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,一經(jīng)推出就以其易用性得到了很多用戶的青睞。區(qū)別于Foxpro、Access小型數(shù)據(jù)庫,SQLServer是一個功能完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它包括支持開發(fā)的引擎,標準的SQL語言,擴展的特性(如復制,OLAP,分析)等功能。而像存儲過程,觸發(fā)器等特性,也是大型數(shù)據(jù)庫才擁有的。我選擇SQLServer,最大的原因是它與Windows系統(tǒng)的兼容性比較好。由于今天Windows操作系統(tǒng)占領著主導的地位,選擇SQLServer一定會在兼容性方面取得一些優(yōu)勢。另外,SQLServer除了具有擴展性,可靠性以外,還具有可以迅速開放新的因特網(wǎng)系統(tǒng)的功能。
使用Powerbuilder語言開發(fā)編寫系統(tǒng)程序,PowerBuilder是著名的數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)工具生產(chǎn)廠商PowerSoft公司推出的產(chǎn)品,它完全按照客戶機/服務器體系結構研制設計,在客戶機/服務器結構中,它使用在客戶機中,作為數(shù)據(jù)庫應用程序的開發(fā)工具而存在。由于PowerBuilder采用了面向?qū)ο蠛涂梢暬夹g,提供可視化的應用開發(fā)環(huán)境,使得我們利用PowerBuilder,可以方便快捷地開發(fā)出利用后臺服務器中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應用程序。
3.系統(tǒng)體系結構
本系統(tǒng)采用典型的三層體系結構開發(fā)模式。其數(shù)據(jù)層、業(yè)務層和表示層結構如下圖所示:
數(shù)據(jù)層是所有開發(fā)工作的起點,由一系列的表和存儲過程組成,以處理所有的數(shù)據(jù)訪問;業(yè)務層是應用程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務規(guī)則和對數(shù)據(jù)層調(diào)用的場所。這一層為表示層提供功能調(diào)用,同時又調(diào)用數(shù)據(jù)層所提133供的存儲過程來訪問數(shù)據(jù)庫;表示層用來實現(xiàn)在客戶瀏覽器中顯示的用戶界面,是用戶能看到系統(tǒng)的唯一部分。一方面,該層以適當?shù)男问斤@示由業(yè)務層傳送的數(shù)據(jù);另一方面該層負責獲得用戶錄入的數(shù)據(jù),同時完成對錄入數(shù)據(jù)的驗證,并將錄入的數(shù)據(jù)傳送給業(yè)務層。
三、系統(tǒng)意義
具體來說,本系統(tǒng)有以下優(yōu)點:
1、采用公司現(xiàn)有軟硬件,結合公司運作的實際情況,建立大客戶關系管理系統(tǒng),將現(xiàn)代化的CRM管理理念與實際工作想結合,實現(xiàn)客戶關系管理的計算機自動化。一旦發(fā)生大客戶經(jīng)理人員調(diào)動,交接后的服務人員能從系統(tǒng)中得到大客戶的歷史記錄,避免給大客戶造成服務中斷感覺。
2、大客戶關系管理系統(tǒng)能對公司服務的意見評價進行相關的分析,從而能及時有效地與客戶溝通,幫客戶排憂解難,對維持和進一步拓展業(yè)務起著重要的意義。
3、本系統(tǒng)支持客戶經(jīng)理管理制度,可以全面跟蹤電信企業(yè)內(nèi)部各部門對大客戶服務的即時情況,具有完善的統(tǒng)計、查詢等功能。
4、大客戶關系管理系統(tǒng)還充分照顧公司目前的各種管理制度,照顧人員的工作習慣,并達到操作直觀、方便、實用、安全等要求。
四、結束語
由于通信行業(yè)的激烈競爭,對于大客戶服務管理的要求越來越高,本系統(tǒng)在界面上做到美觀、在操作方面做到簡單易用并滿足用戶使用習慣,且基本滿足電信行業(yè)大客戶關系管理工作的需要,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢等功能,給公司客戶管理等諸方面帶來很多方便。該系統(tǒng)還可在全面分析掌握大客戶業(yè)務走向和發(fā)展趨勢的基礎上,進一步指導、規(guī)范大客戶營銷服務工作,完善電信企業(yè)大客戶的營銷服務管理網(wǎng)絡,以改善電信運營商對大型集團用戶的服務質(zhì)量,保證對大客戶實行優(yōu)先、優(yōu)質(zhì)及優(yōu)惠服務,并為電信運營商市場營銷策略的制訂提供決策支持,以有效保護自身的大用戶資源,避免大用戶的流失,切實提高企業(yè)的形象和客戶對企業(yè)的信任度。
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