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      2. 電話管理制度

        時間:2023-04-03 08:03:23 管理制度 我要投稿

        電話管理制度15篇

          現(xiàn)如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的電話管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        電話管理制度15篇

        電話管理制度1

          1、每半年對公司所有辦公電話進行審查,是否有在用,如果沒用的需進行'停機保號';

          2、每月十號之前收集完各辦公電話上月話費帳單(來源:電信客服)

          3、每月20號對上月各辦公電話進行清查有無打私話或無按規(guī)定打電話的現(xiàn)象。核查時注意以下幾點:

          (1)、通話時間較長的現(xiàn)象;

          (2)、午休或者下班后打電話的;

          (3)、公司內(nèi)部電話沒有拔打短號,直播的現(xiàn)象;

          4、辦公電話管理制度:

          (1)、各辦公室內(nèi)能打內(nèi)線的.,一律要求打內(nèi)線

          (2)、能使用手機短號的,盡量使用手機短號互打電話

          (3)、拔打長途請在號碼前加拔17909

          (4)、拔打國際長途請在號碼前加11808

          5、責任條款

          (1)、沒有按照以上要求打電話的,所造成的費用由本人承擔。

          (2)、嚴禁用辦公電話打私人電話,若打私人電話費用由本人承擔。

          (3)、嚴禁其它部門人員使用本部門電話打私話,對于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔

        電話管理制度2

          一、總則

          1、為進一步規(guī)范服務標準,樹立良好的企業(yè)形象,為保證公司通信渠道的暢通,確保信息的'及時傳遞,提高效益,保證各項工作的正常開展,為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設備,特制訂辦公電話管理規(guī)定。

          2、為進一步加強公司網(wǎng)絡管理,規(guī)范上網(wǎng)行為,提高工作效率,保障公司信息安全,防范網(wǎng)絡風險,結(jié)合我公司實際情況,經(jīng)研究決定,特制定網(wǎng)絡管理規(guī)定。

          二、權責

          1、行政部負責公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

          2、各部門負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。

        電話管理制度3

          為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用,進一步提高工作效率,特制定本管理辦法。

          第一條:集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時,須向行政工作處申請,待批準后,由行政工作處安排專人負責,聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢,正常辦公使用。

          第二條:集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀, 文明辦公。

          第三條:個人的辦公電話需保持清潔,妥善使用,話筒與話機之間的'連接線應適時整理。

          第四條:公司電話主要用于公司開展業(yè)務和外界交流,不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

          第五條:公司內(nèi)部通話,提倡用固定電話撥打辦公電話,盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。

          第六條:員工打電話應盡量簡潔、明確,減少通話時間,如需通話內(nèi)部同事手機,提倡用手機小號通話。

          第七條:電話接外線時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線,減少電話占線頻率,節(jié)約消耗。

          第八條:公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,除電話費由其負責外,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。固定電話如開通長途,需填寫申請卡,待行政工作處審批后再予以辦理。

          第九條:公司座機禁止撥打168,160等信息費用,如發(fā)現(xiàn),除要負責產(chǎn)生的費用外,該電話作保號停機一個月處理。

          第十條:固定電話使用時須注意電話線頭的使用,禁止猛拉夢拽。

          第十一條:固定電話出現(xiàn)問題時,由行政處專人負責處理維修。

          第十二條:固定電話損壞需領用新電話時,須由行政處負責維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領。

          第十三條:本辦法自發(fā)布之日起實施。

          第十四條:本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。

        電話管理制度4

          根據(jù)公司辦公會議精神,為進一步做好節(jié)源工作,加強市話管理,現(xiàn)對公司各部門及經(jīng)營場地的電話管理做如下規(guī)定:

          1、員工上班時間一律不得打私人電話。

          2、員工通電話時應盡量長話短說,杜絕在電話中拉家常。

          3、為了控制電話費用,經(jīng)營部門各項目市話費控制在每部每月70元,望各項目經(jīng)理、主管加強管理,如超出規(guī)定話費,由項目經(jīng)理或主管支付超出部分的30%話費,70%由部門人員平均分攤。

          4、所有員工一律不得打聲訊臺電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告及進行全司通報并處以雙倍罰款。

          5、銷售部門及采購對外聯(lián)系電話每部每月控制在200元以內(nèi),超出部分,由部門負責人支付30%,其他人員支付70%。

          6、行政部門的每部電話,市話費控制在100元以內(nèi),超出部分,由部門負責人負擔30%,其他人員分攤余下的'70%。

          7、公司設有公用電話供會員和客戶使用。各項目場所電話一律不對外。

          8、客房部客用電話不計入以上核算范圍。

          以上規(guī)定從四月一日起開始執(zhí)行。

        電話管理制度5

          為增強營銷人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標準,特做如下規(guī)定:

          一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個可持續(xù)跟進客戶。(包括意向客戶和可發(fā)展客戶)如外出拜訪客戶可根據(jù)時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。

          二、加入公司不足半個月的`新員工每日電話量標準為80個,記錄意向客戶量標準為15個,不達標的少一個罰5元;

          三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。

          四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統(tǒng),包括聯(lián)系人。單位名稱、電話及跟進內(nèi)容,信息不全的不算,虛報一經(jīng)查實一次扣除50元罰款;

          五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達到標準的必須延遲下班時間,由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。

          六、上班禁止打開與工作無關的網(wǎng)頁,包括聊QQ;

          七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理;

          八、公司舉行的關于業(yè)務知識的培訓營銷人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經(jīng)過領導同意;

          九、對特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

        電話管理制度6

          1、電腦是重要的辦公設備,列入公司固定資產(chǎn)管理,電腦采購須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

          2、嚴禁將電腦用于個人私事或玩游戲,違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。

          3、電腦內(nèi)存各種信息必須安全存放、保管,防止丟失或失效,任何人不得將信息外泄,違者將嚴肅處理。

          4、電腦應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

          5、電腦應由專人負責操作、使用和管理,如有必要操作人員可設置電腦密碼。未經(jīng)批準其他人員不得操作、使用,否則,按違規(guī)論處,造成設備損壞的應負賠償責任。

          6、辦公電話是公司為加強對外聯(lián)系,提高工作效率而使用的`專用工具,嚴禁個人使用公司電話辦私事;違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。

          7、辦公電話由公司行政部負責管理,并指定專人(公司文員)接聽,一般情況下,鈴聲響后不超過三聲接聽。

          8、接聽電話提倡文明禮貌用語,使用普通話。

          9、公司員工實行話費補貼據(jù)實報銷制,依據(jù)不同崗位,補貼標準不同,一月集中報銷一次。在工作期間必須確保聯(lián)系暢通;否則,取消補貼。

        電話管理制度7

          1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員,水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機,以便集團一些突發(fā)事宜的處理;

          2、公司其他員工,需保證每天的7:00—22:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);

          3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話,如遇電話盡量長話短說,不要長時間占線,以便一些因公事務的及時聯(lián)絡;

          4、如遇手機停機需在12小時內(nèi)盡快交費開通。

          5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng),開通企業(yè)彩鈴業(yè)務,該功能使用費由公司承擔。

          五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

          1、凡手機號碼更改者,需在5小時內(nèi)通知主管部門領導,并同時通知信息中心及重要的'相關聯(lián)絡人;

          2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息,統(tǒng)計人員在職狀況,以部門為劃分,定期更新公司通訊錄。

          3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化,部門負責人均須對該通訊錄進行確認,確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤,如有更改,請及時通知信息中心予以修改。

          4、公司員工有義務保管好公司內(nèi)部通訊錄,不輕易向外人泄露重要領導聯(lián)系號碼。

          六、網(wǎng)絡管理規(guī)定

          1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責任制,所有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。

          2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領導對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視,加強對本部門上網(wǎng)人員教育,培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網(wǎng)。

          3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務資料、技術資料等公司機密。

          4、嚴禁在上班時間玩電腦游戲,觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天。

          5、嚴禁在網(wǎng)絡上制作和傳播不健康和有傷風化的信息,嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

          七、附件

          1、本制度由辦公室負責解釋。

          2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        電話管理制度8

          為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

          一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

          二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

          三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準同意,辦公室增補話費。

          四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進行登記,月末在通訊補助費中扣除。

          五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。

          六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的`態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

          七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。

          八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

        電話管理制度9

          1、實行“誰使用誰負責”原則,每部電話使用人即為負責人,若無固定使用人則視為部門負責人負責;

          2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡,任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

          3、辦公電話不得作私人電話使用;

          4、 辦公室電話主要用于工作聯(lián)系, 提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;

          5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話;

        電話管理制度10

          一、目的:

          為規(guī)范集團配置移動電話的使用,明確費用標準,特制訂本規(guī)定

          二、管理部門

          集團配置的移動電話號碼統(tǒng)一由集團行政部管理。

          三、使用管理:

          1、集團根據(jù)需求配置移動電話卡,公司負責提供電話卡和額定話費,不負責提供話機,配置移動電話號碼的人員需保持24小時開機。

          2、人員如發(fā)生變動,必須將所配置電話卡和所配置話機交接給本崗位接任者,暫無接任者,所配置電話卡及話機由集團行政部收回。

          3、集團按照標準承擔相應職位人員的話費,話費采取由集團行政部每月按標準集中預存,取整補齊方式(注:取整補齊是指如果每月200元話費標準,但上月有節(jié)余85元,本月單位只負責再予繳納120元)。每月月末集中預存下月話費,未滿月預存費用用完者,自行繳納話費,以保持電話暢通。

          4、對于部分原配置話機者,集團擁有所配置話機的'所有權,配置話機人員享有使用權,僅限于本人使用,不得轉(zhuǎn)讓他人;話機如無法正常使用,話機交集團行政部銷帳,使用人自行購置手機,以保持電話暢通。

          5、集團配置移動電話用于工作交流溝通使用,不得用于辦理私事之用。

          6、為統(tǒng)一管理,使用人不得擅自修改移動電話卡的服務密碼,如確有必要修改時,需及時到集團行政部報備。

          7、使用人不能隨意變更電話卡的話費套餐,不允許使用電話卡內(nèi)的話費消費購物,不允許綁定QQ會員等網(wǎng)絡增值服務。

          8、使用人員需作好手機充電等自我管理,無特殊情況月累計三次因移動電話無法接通被投訴的人員,將處以50元罰款。罰款在下月手機繳費金額內(nèi)扣除。

          9、手機發(fā)生故障(丟失、沒電、欠費)期間,除盡快恢復電話暢通外,應及時向集團行政部或上級領導說明情況,并提供其他聯(lián)絡方式。

          四、費用標準:

          以(xxx元/月)為單位,單位承擔每月話費數(shù)額不超過標準限定,超過部分個人承擔。

        電話管理制度11

          1、所有在電視電話會議室召開的.會議由行政管理部秘書組負責會務管理,行政辦負責設備管理。

          2、電視電話會議設備的管理維護由網(wǎng)絡管理員負責,其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡管理員完成工作。

          3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。

          4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備,行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

          5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

          6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調(diào)試,切實做好會議前各項準備工作。

          7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

          8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測,及時更換壞損設備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

          9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備,無關人員不得進入控制室。

          10、開會期間,嚴禁在會議室使用手機。

          11、會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。

        電話管理制度12

          一、目的

          客服電話是公司與客戶進行溝通和提供服務的重要途徑之一。為了提高公司的客服水平,提升公司的整體形象,特制定400客服電話管理規(guī)定。

          二、適用范圍

          青海創(chuàng)一翔商貿(mào)有限公司及青海一翔房地產(chǎn)經(jīng)紀有限責任公司400客服電話接待工作

          三、服務標準

         。ㄒ唬┛头藛T素質(zhì)要求

          1、具有良好的職業(yè)道德和服務思想,以服務客戶為原則。

          2、能受理客戶的各種問題投訴、來電及咨詢。

          3、熟悉公司相關客戶的要求,熟練掌握工作技巧。

          4、普通話標準流利,聽懂方言。

          5、具備一定的溝通能力,通過有效的溝通與客戶達成共識;一定的應變能力,反應機敏,能掌控局面恰當?shù)慕鉀Q問題。

          6、工作時間使用規(guī)范的服務用語,態(tài)度端正幫客戶處理問題。

          7、客服人員應不斷學習,總結(jié)客服工作經(jīng)驗,提高自身業(yè)務素質(zhì)與業(yè)務技能。

          8、對客服過程中發(fā)現(xiàn)的`問題及時反饋,并提出建設性的意見和建議。

          9、遵守公司規(guī)章制度,完成公司領導交辦的其他工作。

         。ǘ┛头⻊占殑t

          1、聽到電話響鈴,應當調(diào)整坐姿,收腹提氣以保持語氣的平穩(wěn);面帶微笑,神情自然。

          2、電話響鈴三聲之內(nèi),必須接起電話,受理客戶來電。

          3、受理過程中禮貌用語,多用“請、您好、謝謝、X女士/先生、再見、感謝”等禮貌用語。

          4、認真傾聽客戶所要咨詢的問題,并做好記錄;若是沒有聽清楚,可禮貌的要求客戶再復述一次問題。

          5、再受理過程中,如果需要客戶等待則應提前說明講明原委并征求客戶意見,得到回應后再進行下一步定做,返回時應向客戶致歉;若等待時間較長,則每30秒回應一下客戶,不要讓客戶茫然等待。

          6、在受理過程中,不得打斷客戶的說話。

          7、受理完畢后詢問客戶是否清楚,如果客戶沒有聽清楚,應再向客戶解釋問題直到客戶聽清楚為止。

          8、接聽電話中,語氣要自然,音量應該根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境及客戶需求作出調(diào)整,切忌音量過高。

          9、再回答問題時,主動幫客戶記錄較長的回復以方便客戶需知。

          10、遇到投訴電話,首先應穩(wěn)住客戶情緒,平息客戶怒氣,并盡快進行問題解決。

          11、對于不熟悉的投訴業(yè)務,應先向客戶解釋清楚,讓客戶等待,在及時反映問題給相關負責人解決后恢復客戶。

          12、若遇到需要較高人員處理問題時,要讓客戶知道會有適當人來處理,并及時將電話轉(zhuǎn)接出去或是叫人。

          13、投訴處理后及時給客戶回復,講清上次未處理的問題并將處理結(jié)果告訴客戶。

          14、客戶提出意見或建議后,客服應及時記錄,表現(xiàn)出接受的態(tài)度并表示感謝。

        電話管理制度13

          為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通,高效有利的為公司服務,本著工作人性化管理的原則,經(jīng)公司研究決定,對各崗位員工通訊費用補貼規(guī)定如下:

          一、通訊費用補貼管理原則:

          1、手機通訊費額度的給予以工作業(yè)務需要為原則;

          2、手機通訊費用實行額度制管理;

          3、公司統(tǒng)一額度標準:手機話費額度標準 ;

          4、移動通訊設備為員工自配設備。

          二、通訊費用補貼管理辦法:

          1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定,在較長時間內(nèi)不變化的額度;臨時額度為當月發(fā)生調(diào)整的額度。

          2、額度內(nèi)通訊費補貼,在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn)。

          3、公司只負責補貼額度內(nèi)手機話費,超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額,可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產(chǎn)生次月的1—20日。確因工作需要導致話費長期超支,經(jīng)相關領導審批,總經(jīng)理同意后可修改為長期額度。

          4、公司座機話費是公司員工公用話機產(chǎn)生的`費用,由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話長時間聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。

          三、手機通訊費用補貼具體標準如下:

          公司總經(jīng)理:500元

          公司副總經(jīng)理:400元

          項目經(jīng)理:300元

          各部門主管: 200元

          各項目組成員:150元

          各部門一般員工:100元

          四、要求

          1、公司員工工作中必須保持通信暢通;

          2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯(lián)絡,第一時間須采用其他方式與公司聯(lián)絡,并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。

          3、公司員工如變更通訊號碼,須在公司總經(jīng)辦備案。

          五、本規(guī)定自通知之日起實行。

        電話管理制度14

          第一條我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信總局關于市內(nèi)電話用戶交換管理的`有關規(guī)定。

          第二條機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、結(jié)構原理及其測試、調(diào)整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定,切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。

          第三條機線維護人員應與話務人員密切合作,共同努力,使通訊設備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運行正常。

          第四條××應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃,報送有關主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。

          第五條機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設備及維修情況的技術資料。

          主要原始記錄應包括:

          1.工作日記;

          2.各種障礙記錄;

          3.維修作業(yè)計劃(年度、月度);

          4.機歷卡、用戶卡片;

          5.蓄電池充放電記錄;

          6.其他有關原始記錄。

          主要技術資料應包括:

          1.有關設備維護說明書;

          2.機房電力布線系統(tǒng)圖;

          3.電纜、桿線、分機設備布置圖;

          4.維修情況記錄。

          第六條各單位話機安裝、拆遷,應書面向××提出申請,經(jīng)××批準后,由機線維護人員負責裝、拆、遷,并開具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務轉(zhuǎn)帳。

          第七條機線維護人員應隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房,以便在通訊設備發(fā)生故障,可隨時召喚,盡快處理。

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        電話管理制度15

          一、目的

          為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。

          二、范圍

          公司開票員、在外業(yè)務員(普藥、基藥)、司機、各部門主管及享受話費補貼人員。

          三、具體內(nèi)容

          1、手機應保證24小時開機,包括休假期間不得以任何理由關機;公司座機在上班工作時間保證開機。如有特殊原因須關機的,須經(jīng)主管領導同意;

          2、手機、座機應保證電量充足,保障通信暢通,若如有事請假,本人負責接聽的座機應托付給他人暫為接聽。本人上班后如有未解決事項,應在上班30分鐘內(nèi)進行電話回訪。

          3、若手機發(fā)生故障、丟失,手機使用者應在24小時內(nèi)向行政人事部說明,并告知聯(lián)絡方式;

          4、若因欠費被停機,應及時繳費并于2小時內(nèi)開通;

          5、若有事未能接聽電話,看到未接來電應及時回訪電話,回訪時間最長不超過1小時;

          6、凡使用公司配備手機或SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償;

          7、領取話費補貼人員若因公務話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。

          四、相關制度

          1、手機應保持暢通狀態(tài),如若打電話提示關機的,給與當事 50 元罰款。若2小時內(nèi)還未開機的,給與當事人 100 元罰款。

          2、公司座機若在工作時間打電話提示關機的,給與當事人 50 元罰款,若2小時內(nèi)還未開機的,給與當事人 100 元罰款。

          3、若有事請假,本人未將負責的座機交付給他人的,給與當事人 30 罰款,上班后未在30分鐘內(nèi)及時進行回訪電話的,給與當事人 50 的罰款。

          4、手機丟失、損壞或SIM卡出現(xiàn)故障,未在24小時內(nèi)告知其它聯(lián)系方式的`,給與當事人50元罰款。

          5、撥打手機、座機提示無人接聽的,上班期間15分鐘內(nèi)、晚下班或休息的并在1小時內(nèi)未回電話的,給與當事人50 元罰款,中午若需休息的需將電話交給值班人員處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未交接給值班人員給予50 元罰款。

          6、若撥打手機提示欠費停機的,并在2小時內(nèi)還未繳費的,給予當事人50元罰款。

          五、對重點崗位人員,包括公司開票員、業(yè)務員等,公司領導有權不定時抽查手機、座機來電及未接信息。

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