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      2. 行政科工作職責(zé)內(nèi)容

        時間:2023-07-13 16:55:33 工作職責(zé) 我要投稿

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容(實用)

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容1

          1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容(實用)

          2、訪客接待并做登記;

          3、電話轉(zhuǎn)接;

          4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

          5、前臺視頻播放;

          6、辦公室日用品管理規(guī)整;

          7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;

          8、醫(yī)藥費報銷單交接;

          9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容2

          1、負責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

          2、及時準確的更新員工通訊錄

          3、員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

          4、保證辦公室所需要物資的.充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

          5、負責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員。

          6、負責(zé)訂機票,酒店的預(yù)定,快遞的管理

          7、協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

          8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

          9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容3

          1、協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;

          2、負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

          3、負責(zé)各類會議、大型活動的`組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

          4、協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

          5、協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;

          6、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容4

          1、負責(zé)來賓的`接待,公司快遞接收;

          2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

          3、負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

          4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

          5、服從管理,工作條理性強;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容5

          1、公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

          2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;

          3、公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

          4、公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

          5、負責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的.收集、整理、統(tǒng)計、分析;

          6、負責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

          7、負責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容6

          1、負責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;

          2、負責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理;

          3、負責(zé)行政相關(guān)資料的'搜集、整理和存檔;

          4、擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

          5、公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;

          6、負責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

          7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

          8、上級交辦的其他工作。

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