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      2. 行政科工作職責(zé)內(nèi)容

        時間:2023-03-28 19:21:25 工作職責(zé) 我要投稿

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容(通用15篇)

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容1

          1.協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等;

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容(通用15篇)

          2.負(fù)責(zé)對外社會關(guān)系維護(hù)和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

          3.負(fù)責(zé)各類會議、大型活動的'組織召集、會議紀(jì)要的擬定歸檔以及會議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);

          4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

          5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);

          6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容2

          1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;

          2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護(hù);

          3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);

          4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

          5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的.收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;

          6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

          7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容3

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

          2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

          4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容4

          1.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

          2.及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄

          3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的'管理

          4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

          5.負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來訪人員。

          6.負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理

          7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動的策劃和開展。

          8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

          9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容5

          1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;

          2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會,安排會議流程、時間、地點(diǎn)等;

          3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;

          4、人員招聘及管理;

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容6

          1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

          2、訪客接待并做登記;

          3、電話轉(zhuǎn)接;

          4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

          5、前臺視頻播放;

          6、辦公室日用品管理規(guī)整;

          7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;

          8、醫(yī)藥費(fèi)報銷單交接;

          9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容7

          1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

          2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù);

          3、協(xié)助組織公司的.各項(xiàng)活動;

          4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

          5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容8

          1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的.安全;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

          4、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

          5、負(fù)責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);

          6、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容9

          1、負(fù)責(zé)來賓的.接待,公司快遞接收;

          2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

          3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

          4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識;

          5、服從管理,工作條理性強(qiáng);

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容10

          1、訪客接待。

          2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。

          3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。

          4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。

          5、協(xié)助完成人力招聘工作。

          6、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、福利補(bǔ)貼核算;

          7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容11

          1.負(fù)責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;

          2.負(fù)責(zé)辦公用品的.申購及發(fā)放管理;

          3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;

          4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計(jì)劃方案;

          5.公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;

          6.負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

          7.協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

          8.上級交辦的其他工作。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容12

          1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);

          2、參與公司行政管理,認(rèn)真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

          3、負(fù)責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

          4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù),接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作;

          6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費(fèi)報銷。

          7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;

          8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級臨時交辦的各項(xiàng)工作。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容13

          1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時整理并歸檔保存;

          2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車輛年審和維護(hù)維修工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;

          4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

          5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

          6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的'溝通并處理相關(guān)事項(xiàng);

          7、安排公司會議場所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容14

          1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開展招聘工作;

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

        行政科工作職責(zé)內(nèi)容15

          1、在總經(jīng)理的'直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

          2、負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

          3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

          1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;

          4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機(jī)構(gòu);

          3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險評估等工作。

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