行政科工作職責內(nèi)容15篇
行政科工作職責內(nèi)容1
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務;
2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;
5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;
6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。
7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;
8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的'服務于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責內(nèi)容2
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科工作職責內(nèi)容3
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;
2、負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的.安全;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
5、負責各類政務、外聯(lián)工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務;
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科工作職責內(nèi)容4
1.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領導交辦的`各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科工作職責內(nèi)容5
1、負責辦公室辦公用品及內(nèi)務工作;
2、組織開展各地區(qū)服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規(guī)章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科工作職責內(nèi)容6
1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的.運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3協(xié)助主管對其他各項工作事務的安排及執(zhí)行
4完成上級交給的其他事務性工作
行政科工作職責內(nèi)容7
1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫;
2、負責辦公物資的`采購、管理和發(fā)放;
3、負責會務接待,協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行;
4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領導交代的其它工作。
行政科工作職責內(nèi)容8
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;
7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科工作職責內(nèi)容9
1、負責公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境。
2、負責考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護客戶關系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;
5、做好經(jīng)營服務各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況
6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
行政科工作職責內(nèi)容10
1.負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理
2.及時準確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)
5.負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6.負責訂機票,酒店的`預定,快遞的管理
7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領導完成交代的事宜
行政科工作職責內(nèi)容11
1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時整理并歸檔保存;
2、負責車輛用車調(diào)度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;
3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;
4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;
5、負責員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的`清單;
6、負責辦公設備管理及維護保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關事項;
7、安排公司會議場所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會務工作;
8、完成領導交代的其他安排。
行政科工作職責內(nèi)容12
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的`登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領導交代的其他工作任務。
行政科工作職責內(nèi)容13
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科工作職責內(nèi)容14
1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的.檢查、維護;
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責內(nèi)容15
1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護;
3、協(xié)助組織公司的各項活動;
4、協(xié)助商務助理整理合同文件及其它資料的`歸檔;
5、完成上級交代的其它事務性工作。
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