行政科工作職責內容

行政科工作職責內容

行政科工作職責內容1

　　1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

　　2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

　　3.公司經營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

　　4.公司內部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

　　5.負責公司售后部相關經營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

　　6.負責售后工單建單、錄入、審核;

　　7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責內容2

　　1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時整理并歸檔保存;

　　2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

　　3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內管理保潔阿姨;

　　4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

　　5、負責員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單;

　　6、負責辦公設備管理及維護保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關事項;

　　7、安排公司會議場所，協(xié)調和配合安排其他會務工作;

　　8、完成領導交代的其他安排。

行政科工作職責內容3

　　1、負責來賓的接待，公司快遞接收;

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

　　3、負責校區(qū)固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

　　4、工作認真細致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

　　5、服從管理，工作條理性強;

　　6、領導交代的其他工作任務。

行政科工作職責內容4

　　1、在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1.信息披露，關注企業(yè)股票行情;

　　4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議，對接券商等機構;

　　3.協(xié)助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科工作職責內容5

　　1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

　　2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護;

　　3、協(xié)助組織公司的各項活動;

　　4、協(xié)助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

　　5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科工作職責內容6

　　1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務;

　　2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

　　3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

　　4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人;

　　5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;

　　6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。

　　7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯(lián)系和協(xié)調落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網信息;

　　8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的.服務于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科工作職責內容7

　　1、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

行政科工作職責內容8

　　1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

　　2、訪客接待并做登記;

　　3、電話轉接;

　　4、收發(fā)郵件快遞登記及結算對賬;

　　5、前臺視頻播放;

　　6、辦公室日用品管理規(guī)整;

　　7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數(shù)是否吻合，并保留報銷登記單的復印件;

　　8、醫(yī)藥費報銷單交接;

　　9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關事務。

行政科工作職責內容9

　　1、公司日常行政管理的運作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內容10

　　1、負責辦公室辦公用品及內務工作;

　　2、組織開展各地區(qū)服務商培訓會，安排會議流程、時間、地點等;

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規(guī)章制度;

　　4、人員招聘及管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內容11

　　1.協(xié)助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;

　　2.負責對外社會關系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;

　　3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

　　4.協(xié)助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;

　　5.協(xié)調各副總之間,各部門之間的協(xié)作關系,上傳下達;

　　6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件，完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科工作職責內容12

　　1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉等)

　　3協(xié)助主管對其他各項工作事務的安排及執(zhí)行

　　4完成上級交給的其他事務性工作

行政科工作職責內容13

　　1.負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

　　2.負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;

　　3.負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;

　　4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

　　5.公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;

　　6.負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

　　7.協(xié)助組織公司內部集體活動

　　8.上級交辦的其他工作。

行政科工作職責內容14

　　1.負責日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設備管理

　　2.及時準確的更新員工通訊錄

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

　　4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

　　5.負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6.負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7.協(xié)助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

　　9、協(xié)助領導完成交代的事宜

行政科工作職責內容15

　　1、訪客接待。

　　2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購及分發(fā)，行政物資及資料倉庫管理。

　　3、協(xié)助安排公司內部會務。

　　4、機票、酒店預訂等行政事務。

　　5、協(xié)助完成人力招聘工作。

　　6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;

　　7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科工作職責內容16

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;

　　2、負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全;

　　3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　5、負責各類政務、外聯(lián)工作，負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務;

　　6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科工作職責內容17

　　1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

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