前臺行政工作職責合集15篇
前臺行政工作職責1
1、總臺電話接聽及轉接;
2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務所行政易耗品的采購;
7、事務所員工活動的前期組織安排。
前臺行政工作職責2
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數據統(tǒng)計和客戶對接
6、其他相關協(xié)助工作。
前臺行政工作職責3
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。
前臺行政工作職責4
1、負責事務所前臺來客接待工作；
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；
3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設備及用品的采買及管理；
10、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責5
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內部臨時安排的其他工作;
前臺行政工作職責6
1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。
前臺行政工作職責7
1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度
3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務
5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7、協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責8
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責9
1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;
2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;
3、工作仔細認真、責任心強;
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正，形象氣質佳;
6、能接受偶有加班
前臺行政工作職責10
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費用的收取。
4、校區(qū)信息的整理，信息報表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政工作職責11
1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:
8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;
12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;
14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
前臺行政工作職責12
1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作；
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā)；
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進；
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計；
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；
6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責13
1、負責訪客、來賓的.接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記；
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；
7、負責公司的用車安排與登記；
8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；
9、負責公司的門禁管理；
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政工作職責14
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；
3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作；
網絡銷售類：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；
2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；
3、完成上級主管領導安排的其它工作。
前臺行政工作職責15
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的突發(fā)事務及相關工作。
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