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      2. 行政工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-06-02 10:32:02 工作職責(zé) 我要投稿

        行政工作職責(zé)

        行政工作職責(zé)1

          1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;

        行政工作職責(zé)

          2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;

          3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;

          4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù),對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        行政工作職責(zé)2

          1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

          2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;

          3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

          4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

          5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

          6、其他相關(guān)行政工作安排。

        行政工作職責(zé)3

          1,負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

          2,協(xié)助構(gòu)建和完善公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

          3,協(xié)助各部門經(jīng)理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;

          4,負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù),員工活動(dòng)組織、策劃和安排;

          5,協(xié)助組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施公司的會(huì)議和培訓(xùn)工作;

          6,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        行政工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

          2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議接待策劃、組織、實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

          4、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購(gòu)、核查;

          5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。

          6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。

          7、豐富企業(yè)文化建設(shè),組織員工團(tuán)建活動(dòng)。

        行政工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

          2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;

          3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項(xiàng)的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理;

          4、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)議的組織與籌備,安排各項(xiàng)公務(wù)接待和重大活動(dòng);

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實(shí)。

        行政工作職責(zé)6

          1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);

          2.日常車輛維護(hù)(包括車輛清洗、維修、年檢、保險(xiǎn)、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;

          3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作;

          4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu);

          5.負(fù)責(zé)公司辦公6S管理;

          6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

        行政工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運(yùn)行,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。

          2、負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運(yùn)營(yíng)管理工作,制訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌需求。

          3、確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計(jì)劃及配送流程。

          4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號(hào)、傳遞、收集檢查落實(shí)情況。

          2、辦公用品的采購(gòu)調(diào)查,購(gòu)置性價(jià)比高的物品。

          3、負(fù)責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。

          4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。

          5、日常的行政類工作。

          6、固定資產(chǎn)管理。

        行政工作職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的'接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          2.負(fù)責(zé)公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);

          3.負(fù)責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫(kù)入管理、記錄;

          4.負(fù)責(zé)公司報(bào)修項(xiàng)目的輸入、輸出及跟蹤工作;

          5.負(fù)責(zé)工作會(huì)議紀(jì)要整理;

          6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

        行政工作職責(zé)10

          1、公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

          2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

          3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

          4、各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。

          5、公司車輛的管理。

          6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

          7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

          8、其他人事行政部工作。

        行政工作職責(zé)11

          1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

          7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護(hù),確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

          8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

        行政工作職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初步面試等;

          3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu),及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

          4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險(xiǎn)一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

          5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;

          6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護(hù);

          7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

        行政工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護(hù)與更新;

          2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)的辦理;

          3、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;

          4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、登記、管理,并有效控制成本;

          6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

        行政工作職責(zé)14

          1、費(fèi)用結(jié)算/核賬:公司采購(gòu)的費(fèi)用結(jié)算工作;

          2、會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議室管理、預(yù)訂、會(huì)務(wù)服務(wù);

          3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;

          4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗(yàn)收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點(diǎn);

          5、工會(huì)事務(wù):?jiǎn)T工福利采辦、發(fā)放;員工活動(dòng)的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;

          6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、名單整理、活動(dòng)方案撰寫等。

        行政工作職責(zé)15

          1、辦公設(shè)備的采購(gòu),維護(hù),公司固定及非固定的管理維護(hù);

          2、協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù)及為客人訂機(jī)票和按排酒店;

          3、公司活動(dòng)安排(包括尋找合適的場(chǎng)所,制作活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)商活動(dòng)價(jià)格等);

          4、辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護(hù)與管理;

          5、聯(lián)絡(luò)政府部門和社區(qū)有關(guān)方面,做好對(duì)外合作,處理好對(duì)外相關(guān)事宜及工作開展等。

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