前臺行政工作職責(zé)2022
前臺行政工作職責(zé)20221
1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理;
4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政工作職責(zé)20222
1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺來客接待工作;
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作;
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5、員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;
6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;
8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)20223
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。
前臺行政工作職責(zé)20224
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),
3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報(bào)工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團(tuán)建等;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責(zé)20225
1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3、對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5、負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排
6、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7、協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責(zé)20226
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;
5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;
10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;
11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)20227
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;
5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺行政工作職責(zé)20228
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺行政工作職責(zé)20229
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責(zé)202210
1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺行政工作職責(zé)202211
1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的.成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責(zé)202212
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、各項(xiàng)報(bào)餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺行政工作職責(zé)202213
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;
3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
前臺行政工作職責(zé)202214
1、認(rèn)真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的相關(guān)問題。
2、對客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報(bào)。
3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。
4、會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5、協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。
前臺行政工作職責(zé)202215
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;
7、確保后勤工作有序開展。
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