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      2. 前臺工作職責(zé)

        時間:2022-06-05 14:21:03 工作職責(zé) 我要投稿

        前臺工作職責(zé)

        前臺工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)售后前臺接待與服務(wù)的管理工作,執(zhí)行并實施前臺操作規(guī)范;

        前臺工作職責(zé)

          2、落實執(zhí)行廠家相關(guān)政策及活動要求;

          3、負(fù)責(zé)對服務(wù)顧問的工作進(jìn)行指導(dǎo),不定期反饋和總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)驗;

          4、負(fù)責(zé)與車間及備件部的工作協(xié)調(diào);

          5、負(fù)責(zé)索賠業(yè)務(wù)和保險業(yè)務(wù)的日常管理;

          6、妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務(wù)的滿意度;

        前臺工作職責(zé)2

          因美容院的規(guī)模、等級的大小不同,前臺的形式也可有所不同,規(guī)模大的美容院、美容中心可以設(shè)置前臺。小型的美容科室,可以設(shè)為咨詢室或接診室。但前臺的職責(zé)范圍都是一樣的,美容院的前臺肩負(fù)著咨詢、分析病情、介紹療程、價位、也負(fù)責(zé)整個美容中心日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如各種物品的請領(lǐng),水、電后勤的保障,工作量的統(tǒng)計,檢查美容醫(yī)師、美容師在崗位情況下,處理顧客的投訴、接待各方的參觀學(xué)習(xí)、處理各種突發(fā)事件等等。

          前臺是整個美容的窗口和神經(jīng)中樞。它是最先接觸顧客,歡迎他們的到來,也是最后為顧客結(jié)賬,送別她們。它給顧客的是第一印象,也是最后的印象。其通以下具體問題反映出來。

          1、當(dāng)顧客走入美容院大門時:

          前臺咨詢醫(yī)師應(yīng)主動打招呼,如“您好”,“請問您咨詢什么?”或“您好!請問您是來做美容嗎?”“是第一次來嗎?”。如果經(jīng)常來做美容的顧客則可問“有卡嗎?(包月卡或各種優(yōu)惠卡),約好美容師了嗎?”“我?guī)湍才乓晃幻廊輲,您喜歡手輕點的,還是手法重點的”等等。

          這樣做可以使顧客有一種歸屬感,得到被人新生的感覺,避免了有問題,不知找誰問的難堪,同時,也可避免一些閑雜的人員到美容院四處走動,消除一些不安全的隱患。如果顧客走進(jìn)美容院后,無人問候,無人理睬,甚至可以在美容院四處走動,那么,只能說明前臺咨詢?nèi)藛T目中無人,管理不到位。

          誠然對一個陌生人主動微笑,主動招呼,在我們這個以感情含蓄,內(nèi)向而著稱的文明古國里,不是件容易的事情,況且有時的笑臉相迎,也會換來難堪的不理不睬,但做為一名前臺的咨詢師,必須具備一定心理素質(zhì),能夠承愛各種各樣的誤會甚至委屈,微笑是最好的化妝品,你記住了這一點,就不會再感到委屈了。

          2、顧客不知該做哪一項美容來咨詢時:

          尤其是第一次來做美容的顧客,由于對美容不太了解,但是有美容的愿望,咨詢美容師應(yīng)做好引導(dǎo)工作。第一步:首先要憑借自己嫻熟的觀察能力,準(zhǔn)確地指顧客自身目前的狀況,如“您的眉毛有點短”或“你的皮膚有點干燥,眼睛周圍已出現(xiàn)細(xì)小皺紋”等;第二步:指出具體治療的方法,如”您可淡淡的紋一下眉毛”或”您應(yīng)該定期做一做皮膚養(yǎng)護(hù),尤其應(yīng)該加個眼護(hù)”等;第三步:詳細(xì)介紹治療的療程、價位、療效、如“文眉半個小時就可完成收費是350元,您可以看看我們這兒文眉前、文眉后的對照,很自然,您放心”等。

          3、當(dāng)咨詢后,仍然不做的顧客:

          此時,顧客會說出各種理由,如“今天有事,改天再來”或“要去接孩子,有時間再來”等等,此時咨詢醫(yī)師決不可有“白費口舌”的感覺,無論顧客說什么,都應(yīng)該微笑著說:“沒關(guān)系,您再考慮一下”或“沒關(guān)系,你安排好時間再來,我們這兒開到晚上八點鐘,中午也不休息。歡迎您隨時來“,千萬不可因顧客不做,便立刻將滿面的春見化做一臉的秋霜,這樣做只會使顧客真的不來了。買賣不在仁義在,和氣生財起碼的胸懷還是應(yīng)該有的。

        前臺工作職責(zé)3

          協(xié)助前臺副總,做好自身店中店,執(zhí)行前臺的程序和指南,支持前臺提供高品質(zhì)顧客服務(wù)。

          根據(jù)前臺工作程序和指南,制定和管理培訓(xùn)綱要,落實培訓(xùn)工作,不斷提高員工的崗位技能;

          巡視并確保各崗位嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)。

          結(jié)合客流高峰時間,制定合理的人手安排計劃,并視工作需要做出合理調(diào)整以控制人力成本。

          密切關(guān)注員工士氣及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),利用CBWA為收銀員提供現(xiàn)場支持,提高員工工作熱情和表現(xiàn)。

          及時有效處理顧客突發(fā)事件,提高顧客服務(wù)滿意度。

          依公司程序開展部門活動,營運(yùn)良好的工作氛圍,提高員工士氣,培訓(xùn)及發(fā)展員工, 以保證持續(xù)提供高品質(zhì)的顧客服務(wù)。

        前臺工作職責(zé)4

          1、接待來訪家長,對其進(jìn)行報名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

          2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負(fù)責(zé)收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;

          3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;

          4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開學(xué)校;

          5、總機(jī)來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;

          6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;

          7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;

          8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);

        前臺工作職責(zé)5

          1、 接聽電話;

          2、 客戶接待與分流引導(dǎo);

          3、 信息統(tǒng)計;

          4、 公司其他日常事務(wù)。

          5、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

          6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;

          7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        前臺工作職責(zé)6

          總要求:主動、熱情、認(rèn)真、勤快

          一、 接待

          1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

          2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

          3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

          4、 客人離開后,及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

          5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

          6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

          7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

          8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

          二、 清潔衛(wèi)生

          1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

          2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

          3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

          4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

          5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護(hù),搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財務(wù)一樣。

          6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

          7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個部門關(guān)緊門窗。

          三、 綠化業(yè)務(wù)

          1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

          2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

          3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

          4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。

          四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

          1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

          2、 及時分發(fā)郵件到個人。

          3、 前一天舊報受到接待室夾好。

          4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

          5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

          6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務(wù)室,做好登記。

          五、 聯(lián)系維修事務(wù)

          1、 維修空調(diào),要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。

          2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

          3、 桌椅維修時,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

          六、 考勤事務(wù)

          1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

          2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。

          七、 復(fù)印資料

          1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

          2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

          八、 會議室、接待室管理

          1、 確保會議室隨時可以進(jìn)行會議。

          2、 會前一小時開窗通風(fēng),會前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

          3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

          4、 洗手間放紙巾。

          5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

          6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

          7、 中午不得讓人在會議室午休。

          8、 不得在里面用餐。

          9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

          10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

          九、 其他

          1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

          2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

          二Oxx年x月xx日

        前臺工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

          3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

          4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

          5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

          6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的'正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。

        前臺工作職責(zé)8

          1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。

          2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓?偷男彰私饩频甑乃谢顒恿私庵匾e客的信息。

          3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟(jì)效益。

          4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

          5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

          6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

          7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。

        前臺工作職責(zé)9

          1、對來訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

          2、人事行政類輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;

          3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項事宜;

          4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

          5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

          6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

          7、公司員工通訊錄整理更新;

          8、協(xié)助組織公司各種活動。

          9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;

          10、負(fù)責(zé)報銷費用;

          11、負(fù)責(zé)匯總每天的報表。

        前臺工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

          2、負(fù)責(zé)公司日?记谛畔⒔y(tǒng)計;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

          4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

          5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

        前臺工作職責(zé)11

          1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

          2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

          3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

          4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

          5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

          6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

          7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

          8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

          9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

          10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          溝通職責(zé):

          A.外部溝通:

          1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進(jìn)工作。

          B.內(nèi)部溝通:

          1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進(jìn)的方面提出建議。

          2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進(jìn)行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

        前臺工作職責(zé)12

          1、 負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務(wù)的預(yù)訂工作。

          2、負(fù)責(zé)行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應(yīng)用)

          3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理及歸檔管理。

          4、負(fù)責(zé)各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)

          5、負(fù)責(zé)考勤管理、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。

          6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動、接待,負(fù)責(zé)日常辦公后勤保障工作(會務(wù)、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等),并做好會議、培訓(xùn)、面談記錄的整理

          7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購,并做好領(lǐng)用管理

          8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障

          9、集團(tuán)公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào)。

        前臺工作職責(zé)13

          1、健全各種問訊資料。

          2、掌握客房預(yù)訂情況,向部門經(jīng)理報告重要團(tuán)體和客人的訂房情況,檢查VIP通知單的發(fā)送情況,負(fù)責(zé)VIP接待工作的落實。

          3、處理總臺工作中的差錯,處理賓客有關(guān)投訴。

          4、負(fù)責(zé)總臺財產(chǎn)、設(shè)備的使用管理和保養(yǎng)工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作。

          5、檢查每日的報表是否有誤,并及時糾正。

          6、建立體質(zhì)良好的賓客關(guān)系,努力增加客房銷售。

        前臺工作職責(zé)14

          1。遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

          2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

          3。負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,應(yīng)大方得體,禮貌待人;

          4。負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領(lǐng)取工作;

          5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

          6、負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

          7、負(fù)責(zé)各類行政日常費用月結(jié)報賬;

          8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務(wù);

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        前臺工作職責(zé)15

          1、受理及主動電話客戶

          2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求

          3、具備一定的銷售能力,針對公司現(xiàn)有的客戶進(jìn)行營銷,讓客戶接受更為廣泛的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,達(dá)到最好的網(wǎng)絡(luò)營銷的效果。

          4、不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn)。

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