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關(guān)于使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知
在日常生活和工作中,我們用到通知的地方越來越多,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧,下面是小編為大家收集的關(guān)于使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知 篇1
公司各部門:
公司試用釘釘考勤系統(tǒng)正式上線已有一周有余,效果良好。為更好的發(fā)揮公司信息系統(tǒng)功能,提高員工考勤管理的效率,公司決定自20xx年1月起全面使用釘釘APP系統(tǒng)管理公司的日常考勤。具體要求如下:
一、使用要求
。ㄒ唬┧袉T工均需在1月7日前完成考勤信息的錄入,新員工入職當(dāng)天需完成考勤信息錄入。
。ǘ┕舅袉T工均需要使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤,該系統(tǒng)的考勤信息作為核算員工薪資的唯一依據(jù)。
二、打卡管理
員工每天上班、下班都須打卡(公休日值班、加班也須打卡),若下午請假半天,則上午下班時也必須打卡;若上午請假半天,則下午上班時也必須打卡。對于因工作原因未能及時打卡者,須在公司規(guī)定時間內(nèi)完成補(bǔ)卡手續(xù)的辦理。
三、請假管理
所有員工請假須通過“釘釘”審批平臺的'請假模塊完成審批程序,其中病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假須附相關(guān)證明拍照上傳,選擇好所屬部門,審批人已經(jīng)預(yù)設(shè)好,選擇提交即可,相關(guān)證明若不能立即提交,需于請假結(jié)束一周內(nèi)用釘釘補(bǔ)發(fā)給綜合管理部,沒有證明視為事假。
四、補(bǔ)簽、請假數(shù)據(jù)維護(hù):員工可登陸app查詢個人出勤信息,及時完成補(bǔ)簽手續(xù)。每周最后一天下班前,各部門負(fù)責(zé)人須完成員工補(bǔ)簽申請的審批。
五、釘釘使用方法及注意事項:
。ㄒ唬┦褂梅椒ǎ
1、簽到:APP界面首頁下方(下同),工作-簽到-提交(簽到頁面是GPS定位,無須修改)。
2、請假:工作-審批-請假-請假類型-開始時間-結(jié)束時間-時長-請假事由-提交。
注:調(diào)休在請假類型當(dāng)中。
3、外出:工作-審批-外出-開始時間-結(jié)束時間-時長-外出事由-所在部門-提交。
4、加班:工作-審批-加班-加班人-開始時間-結(jié)束時間-時長-加班原因-所在部門-提交。
(二)注意事項:
1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實姓名。
2、各部門管理人員務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通,及時完成“釘釘”的請假審批。
4、對“釘釘”軟件使用功能不清楚的可以向綜合管理部詢問。
xxxxx發(fā)展有限公司
綜合管理部
使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知 篇2
一.考勤統(tǒng)一管理目的
針對目前公司考勤情況的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),代替人工記錄員工的考勤情況,及時準(zhǔn)確的將員工的考勤信息進(jìn)行標(biāo)記。促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展。
二.考勤統(tǒng)一管理可行性的前提
傳統(tǒng)的考勤管理不能及時將員工的考勤信息進(jìn)行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理,可能存在不公平的現(xiàn)象。
三.考勤統(tǒng)一管理目標(biāo)
員工考勤管理中心的系統(tǒng)目標(biāo):建立一個能靈敏、高效、及時,全面提高員工考勤管理的集成系統(tǒng),輔助管理決策者及時、準(zhǔn)確地做出決策。
。1)實現(xiàn)員工考勤缺席情況的全面計算機(jī)處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。
。2)及時提供員工考勤情況的統(tǒng)計信息,提高管理水平。
。3)與員工共享信息,滿足員工對各項信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運(yùn)行狀況。
。5)自動更新、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的改進(jìn)
。6)員工請假、批假都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
。7)對管理員的權(quán)限都進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計。
(8)規(guī)定了對信息考勤信息的.更改時間,超過了其相應(yīng)的時間范圍不能再對員工的考勤信息進(jìn)行任何更改,只能進(jìn)行查詢操作。
四.考勤機(jī)名稱
釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤
1)軟件打卡(適合都是智能手機(jī)的項目)
2)WIFI機(jī)器考勤(適合有老年機(jī)的項目)
3)4G模塊插SIM卡機(jī)器考勤(適合手機(jī)是老人機(jī)且甲方不提供網(wǎng)絡(luò))
五.軟件綁定考勤機(jī)可實時查看人員考勤情況
六.人員臨時或長期調(diào)動打外勤卡
七.使用釘釘優(yōu)點及缺點
我們公司適用軟件考勤加機(jī)器考勤
優(yōu)點:目前釘釘軟件免費(fèi),機(jī)器自費(fèi),在軟件后臺導(dǎo)入信息添加定位地點;機(jī)器考勤人臉或指紋在機(jī)器錄入,
缺點:收費(fèi)后成本未知,
八.使用方面的可行性
在系統(tǒng)運(yùn)行初期,需要對公司工作人員進(jìn)行培訓(xùn),除了維護(hù)需要專員負(fù)責(zé)外,其他部分都易于操作,不會產(chǎn)生任何困難。
九.結(jié)論
本系統(tǒng)能夠為員工考勤管理中心帶來效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實施上具有相當(dāng)可行性,故應(yīng)可以實施。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年7月19日
使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知 篇3
一、目的
為保證公司正常工作運(yùn)行,規(guī)范員工的作息時間,嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公秩序;特制定本考勤制度。
二、適用范圍
本制度適用于xxxx限公司所有員工。
三、上班時間
1、上班時間如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)
夏季時間(當(dāng)年5月1日至9月30日)冬季時間(當(dāng)年10月1日至次年4月30日)
上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00
午餐、午休時間:12:00-14:00
午餐、午休時間:12:00-13:30
下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30
2、釘釘考勤相關(guān)操作參照《釘釘—考勤模塊--用戶手冊》見附件,若有疑問可聯(lián)系管理員。
四、日?记
1、公司實行上下班打卡規(guī)定,在考勤范圍內(nèi)的實施考勤打卡,外出、出差實施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。
2、員工若出現(xiàn)遺忘考勤情況,可在24小時內(nèi)申請補(bǔ)卡(出差在外的,則需在返回公司當(dāng)天申請補(bǔ)卡),每月申請補(bǔ)卡次數(shù)不得超過3次,申請補(bǔ)卡3次以上,5次以內(nèi)的(包含3次),罰款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罰款100元/次。
3、實際遲到未打卡的,一律不得補(bǔ)卡。若發(fā)現(xiàn)直屬上司準(zhǔn)予補(bǔ)卡的,補(bǔ)卡當(dāng)事人罰款50元/次,直屬上司罰款100元/次。
4、上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,罰款50元/次。
5、不服從公司安排、未按時到工作崗位報到者,罰款50元/次。
五、遲到、早退、曠工
1、遲到、早退、曠工的名詞解釋
。1)員工出勤晚于上班時間的為遲到;提前下班視為早退。
。2)員工月累計遲到三次視為事假一天,員工月累計遲到五次視為曠工一天。
。3)下列行為視為曠工:
A、無故不來上班
B、請假未獲批準(zhǔn)而不來上班
C、無故不打卡累計3次視為曠工1天
2、相關(guān)處罰規(guī)定:
。1)遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元/次。
。2)遲到20分鐘至30分鐘的,罰款30元/次。
。3)遲到30分鐘至60分鐘的,罰款40元/次。
(4)遲到1小時以上的,視為曠工半天,罰款100元/次,同時扣除半天的考勤工資。
。5)早退的,罰款50元/次。
(6)半年內(nèi)累計三次以內(nèi)的曠工,罰款100元/次,同時扣除當(dāng)天工資。
。7)半年內(nèi)累計三次以上的曠工,予以開除。
六、外出、出差
1、外出、出差實行審批制度,應(yīng)在審批通過后方可實施(申請應(yīng)在實施前至少半小時申請審批),嚴(yán)禁出現(xiàn)不申請直接外出、出差的行為,未經(jīng)批準(zhǔn)的外出、出差的,罰款50元/次。
2、若遇臨時外出、出差情況,應(yīng)在離開公司之時起30分鐘內(nèi)提交申請通過審批,未按照前項所列規(guī)定執(zhí)行的,罰款50元/次。
3、外出、出差人員到達(dá)指定地點后實行簽到拍照登記。
4、出差超過批準(zhǔn)天數(shù)且未申請延長的,罰款100元/次,超過天數(shù)的.差旅費(fèi)不予報銷。
七、請假、調(diào)休、加班
1、請假、調(diào)休應(yīng)在釘釘上申請審批,審批通過后方可實施(至少在實施前半日之內(nèi)申請審批通過),如遇特殊情況,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,同時在實施前半小時內(nèi)在釘釘系統(tǒng)提交相關(guān)申請完成審批后生效;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自實施的,罰款100元/次,扣除當(dāng)日工資。
2、加班:公司原則上不提倡加班,在非工作日申請加班可調(diào)休抵扣,加班申請需提前半天申請審批完成,方可生效;公司臨時安排的加班,需在實施之時起的24小時內(nèi)補(bǔ)加班申請。
3、加班時間計算以《加班申請》和釘釘記錄打卡為準(zhǔn),兩者缺一不可,除特殊情況加班不能打卡的,需報綜合部說明情況,否則加班無效。
4、每一個自然年內(nèi)加班時間需在當(dāng)年補(bǔ)休完畢,每年的加班時間在次年1月1日全部清零,不累計,不疊加。
八、實施時間
本制度試運(yùn)行1個月(20xx年6月12日至20xx年7月12日),試運(yùn)行期間,各位員工若有問題可以提交至綜合部,相關(guān)罰款額度酌情降低,試運(yùn)行期滿后,嚴(yán)格執(zhí)行該制度。解釋權(quán)歸公司綜合管理部。
使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知 篇4
1、企業(yè)通訊錄
企業(yè)通訊錄是企業(yè)管理員添加到企業(yè)中的人員列表,管理員可通過電腦端或者手機(jī)端管理添加。在手機(jī)端查看企業(yè)通訊錄,企業(yè)架構(gòu)、人員一目了然,點擊人員可查看詳細(xì)資料,工號、崗位、手機(jī)號等,搜索可快速找到企業(yè)通訊錄人員,對其發(fā)消息/電話/ding。
2、添加釘釘好友
在手機(jī)客戶端-聯(lián)系人中可查看釘釘好友,釘釘好友可通過直接搜索手機(jī)號、掃碼、手機(jī)聯(lián)系人等方式添加;添加為好友之后,可跟其聊天、發(fā)DING、發(fā)起免費(fèi)通話。
3、設(shè)置特別關(guān)注
在手機(jī)客戶端-聯(lián)系人中可查看特別關(guān)注,可添加企業(yè)通訊錄、釘釘好友為特別關(guān)注人;當(dāng)特別關(guān)注的人發(fā)聊天消息時,在首屏聊天頁面會透出紅色“特別關(guān)注”標(biāo)識;在群聊中,特別關(guān)注的人頭像旁邊會有“特別關(guān)注”標(biāo)識。
4、工作溝通
A、DING DING是最高效的消息傳達(dá),發(fā)出的DING消息將會以免費(fèi)電話、免費(fèi)短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對方,無論對方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應(yīng),在手機(jī)客戶端“更多”頁面可查看每日可DING人數(shù)。DING一下,杜絕裝死,真正實現(xiàn)消息必達(dá)。使用DING發(fā)送信息:打開手機(jī)客戶端,點擊“DING”進(jìn)入DING頁面,然后點擊DING圖標(biāo),選擇接收人、提醒方式、發(fā)送時間,填寫發(fā)送內(nèi)容,可添加附件,點擊發(fā)送即可。DING貫穿在釘釘?shù)拿總頁面,聊天、辦公都可以使用DING消息通知。
B、單聊模式
在手機(jī)客戶端首屏+中點擊“發(fā)起聊天”,搜索要聊天的人,選擇1人即為單聊,選擇2人以上即為群聊;在通訊錄中找到想要聊天的人,進(jìn)入對方個人資料頁,點擊左下角“發(fā)消息”也可以發(fā)起單聊。
C、澡堂模式
在單聊頁面點擊上方“眼鏡”即可進(jìn)入澡堂模式,進(jìn)入澡堂模式之后,頭像和昵稱都會打碼,截屏無用,所有消息閱讀后30秒自動焚毀,消息不允許復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā),不留存。
設(shè)置澡堂安全密碼:在手機(jī)客戶端“設(shè)置-賬號與安全-安全密碼鎖定”中可開啟安全密碼鎖并開啟隱藏澡堂對話。開啟之后,澡堂對話將在首屏隱藏,需要輸入安全密碼才能查看,讓澡堂模式更安全。
5、工作協(xié)同
A、審批—提交
登錄手機(jī)客戶端,點擊微應(yīng)用,在微應(yīng)用頁面找到審批;可使用默認(rèn)的.審批模板發(fā)起審批,也可聯(lián)系企業(yè)管理員在電腦端自定義創(chuàng)建適用于企業(yè)的模板。
B、審批
審批人收到申請之后,可在下方點擊同意、拒絕或者轉(zhuǎn)交其他審批人;在審批詳情頁,可點擊右上角“更多”,抄送或者打印審批單,便于存檔。
C、發(fā)日志
可在客戶端微應(yīng)用頁面點擊日志進(jìn)行操作,也可在PC客戶端左側(cè)點擊微應(yīng)用進(jìn)行操作?墒褂媚J(rèn)的日報、周報等模板,也可以讓管理員添加適用于公司匯報格式的模板。
D、管理日志模板
管理員在日志頁面點擊“管理模板”,可創(chuàng)建適用于當(dāng)前企業(yè)的日志模板,如銷售日報等。
E、日志數(shù)據(jù)報表
在日志頁面點擊右上角“日志報表”可查看日志報表數(shù)據(jù);支持時間、模板篩選,支持導(dǎo)出。
F、管理日歷
管理日歷統(tǒng)計的是你所在的團(tuán)隊、以及你的所有下屬的工作狀態(tài);管理日歷可以查看到員工最新的簽到、請假外出、工作日報等狀態(tài);我們建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄,這樣即可看到全公司人員情況;
使用方法:在手機(jī)客戶端微應(yīng)用頁面找到管理日歷,管理日歷可查看員工簽到、審批、日志等情況。
G、釘盤
在微應(yīng)用頁面點“釘盤”可以查看,分為企業(yè)公共、企業(yè)群、個人區(qū)域;企業(yè)公共僅支持管理員編輯,群釘盤是企業(yè)群的共享區(qū)域,個人區(qū)域只有個人可編輯查看;聊天時可選擇釘盤文件發(fā)送。
【拓展】釘釘簡介
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺,提供PC版,Web版,Mac版和手機(jī)版,支持手機(jī)和電腦間文件互傳。釘釘因中國企業(yè)而生,幫助中國企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案(微應(yīng)用),全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率。
2019年5月10日,釘釘發(fā)布公告稱,軟件中類似“朋友圈”功能的社區(qū)、動態(tài)、朋友圈功能將暫停更新一個月。
2020年2月10日晚間,釘釘發(fā)布聲明稱,近期屢遭“PS圖片造謠詆毀”,對這些連番多次的惡意污蔑中傷,釘釘已報警,堅決追究造謠傳謠者的法律責(zé)任。
2020年3月,釘釘TV版登陸當(dāng)貝市場首發(fā)上線。2020年4月8日上午,阿里釘釘正式發(fā)布海外版DingTalk Lite,支持繁體中文、英文、日文等多種文字和語言,主要包括視頻會議、群直播、聊天、日程等功能,疫情期間面向全球用戶免費(fèi)。
2020年9月27日,阿里巴巴公布了新一輪調(diào)整,主要涉及釘釘事業(yè)部。其將與阿里云云視頻團(tuán)隊、阿里云Teambition團(tuán)隊、企業(yè)智能事業(yè)部宜搭團(tuán)隊、政企云事業(yè)部、數(shù)字政務(wù)中臺事業(yè)部、烏鶇科技部分團(tuán)隊,組建成為新的大釘釘事業(yè)部。
釘釘(Ding Talk)是阿里巴巴集團(tuán)打造的企業(yè)級智能移動辦公平臺,引領(lǐng)未來新一代工作方式,將陪伴每一個企業(yè)成長,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)組織協(xié)同辦公和應(yīng)用開發(fā)平臺,是新生產(chǎn)力工具。
截至2021年8月31日,釘釘用戶數(shù)已經(jīng)突破5億,包括企業(yè)、學(xué)校在內(nèi)的各類組織數(shù)超過1900萬。釘釘持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值,推動千行萬業(yè)數(shù)字化工作方式的普及。
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