會(huì)議記錄要求與重點(diǎn)

會(huì)議記錄要求與重點(diǎn)

　　記錄要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱)，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　記錄重點(diǎn)

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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